新形势下高职院校信息化管理模式研究.docVIP

PAGE  PAGE 8 新形势下高职院校信息化管理模式研究 　　[摘 要]在信息化时代背景下，互联网的普及程度越来越高，对人们的日常生活也越来越重要。高职院校作为培养高素质人才的院校，应充分利用信息化管理模式，不断提高工作效率，建立有效的学生数据信息库，从而促进学校的发展。 　　[关键词]高职院校；信息化；管理模式 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.150 　　[中图分类号]G717；G203 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-02 　　近年来，很多高职院校建立了信息化系统，包括：教务系统、图书资料系统、财务费用系统等，虽然高职院校在应用信息化管理的模式中取得一定成效，但依然存在很多问题，本文围绕高职院校信息化管理模式中存在的问题进行阐述，分析其解决措施，期望给高职院校以借鉴。 　　1 高职院校信息化管理模式中存在的问题 　　近年来，各高职院校信息化管理系统级别差异较大。某些高职院校信息化系统级别高，信息化管理模式先进。反之，某些高职院校信息化系统级别低，信息化管理模式落后，各个子系统相互独立，数据信息传播速度慢。由此可见，在一定程度上，高职学生的专业水平与高职院校的信息化管理系统级别具有密切联系，且呈正相关关系。高职学生作为当代社会技术人才的重点培养对象，对社会的发展具有重要意义，是国家技术型人才发展的主力军。高职院校必须重视信息化管理系统，通过投入一定资金在信息化管理系统上，不断推进信息化系统的创新与发展，从而提高信息化管理系统的质量，保障管理系统能够及时地接收学生的数据信息，更好的对学生信息进行管理，从而掌握学生的动态情况。在素质教育背景下，高职院校必须建立“以人为本”的观念，将高职学生作为学校主体，充分重视高职学生的发展需求，及时了解高职学生的动态信息，因此，高职院校必须对信息化管理系统进行改进升级，这是时代的要求，也是对高职学生负责任的表现。 　　1.1 信息管理 　　很多高职院校采用的信息化管理系统有单一性的特点，即系统独立存在，未能与其他系统进行连接。具体表现形式为：???户认证方式不同、用户名与密码缺乏统一性、系统页面缺乏关联性等，不便于教师或学生访问院校的信息化管理系统，导致很多教师与学生不得不在管理系统中设置繁杂的密码，在后期访问的过程中，常常会出现数据缺失、忘记密码等情况。某些高职院校的教师或学生为了有效记住用户名与密码，常常在学校的各项系统中设置相同的密码与用户名，导致用户的安全级别较低，容易受到黑客的入侵。当学校信息化管理系统中的重要数据丢失或被黑客入侵时，容易给高职院校带来损失，包括经济损失与学校形象度的损失。这些重要数据信息包括：学生重要的个人隐私信息、院校财务信息、项目合作信息等，一旦被不法分子利用，将给高职院校带来严重的负面影响，例如：当黑客侵入高职院校的信息系统后，盗取某些奖学金学生名单信息，黑客冒充学校名义，欺骗学生先汇款到某账户进行验证，随后才会得到奖学金，在这个过程中，某些学生会上当受骗，造成经济损失，给学生带来较大的心理压力，不利于学生的身心健康。在实际生活中，这样的例子有很多，给学生和高职院校带来了较大的经济损失。高职院校在后期采取安全机制进行系统保护时，会花费大量的经济费用。 　　1.2 信息传播 　　由于各部门的数据系统是独立开发的，在开发过程中，具有各自的特殊性，主要体现在以下几个方面：数据来源不同、运用技术不同、开发代码不同与编程语言不同等，导致这些数据系统缺乏关联性，不利于高职院校的统一管理。通常情况下，这些应用系统在运行过程中互不影响，不利于工作人员统一查看系统中的数据信息，由于数据信息不能有效结合，高职院校的某些决策缺乏科学性与规划性，不利于高职院校的未来发展。当数据信息无法正常共享时，数据信息将缺乏信息交流的渠道，不利于高职院校与其他学校之间的合作。当这些部门的应用系统缺乏统一的管理平台时，容易导致数据信息重复输入，不利于高职院校建立良好的信息数据库，常常导致高职院校损失大量的经济成本。 　　1.3 子系统数据 　　高职院校的各个系统之间的数据系统具有相互独立的特点，很容易导致数据信息的不一致，包括：数据组织过程、数据种类、数据采集方式等。在高职院校不同的管理系统中，储存着学生的主要个人资料，例如学籍、性别、身份证号等，当工作人员在编辑这些信息的过程中，常常会采取不同的字段符号，信息宽度也会随着管理员的个人设置而改变。各个部门的应用系统独立存在，导致具体的数据信息存在差异性，不能处于统一的管理系统中。 　　由于某些学生的个人信息会出现更改情况，例如，某学生由于户口改变，导致个人数据系统的信息发生改变，但其他系统不能得到信息，及时进行相关数