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浅谈企业档案与民生的作用.doc
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浅谈企业档案与民生的作用
[摘 要] 企业档案以资产为纽带,在文化传承,服务中心,防控风险,维护权益等方面发挥了重要作用,为企业的结构调整,管理提升,转型升级等方面提供了强有力的支撑。
[关键词] 企业档案;档案;民生
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 098
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0184- 02
档案把人类社会的过去和未来紧密联系在一起,企业档案真实记录了企业改革发展的历程,准确反映了国有资产保值增值情况,使企业生存和发展的核心资源和重有资产,也是国有资产的重要组成部分,企业档案以资产为纽带,在文化传承,服务中心,防控风险,维护权益等方面发挥了重要作用,为企业加快结构调整,管理提升,转型升级等方面提供了强有力的支撑。
1 文化传承,以人为鉴可知得失,以史为鉴可知兴替
企业档案发展史,同时也是一种社会主义工业的建设史,成长史,改革史,见证了我国经济社会发展的重要过程和重大历史事件,如《黄河拉西瓦米电站工程档案验收会》,全面反映了我国在国防、交通、航天、通讯等领域,取得的辉煌成就。企业档案是历史的宝库,更是精神的宝库。
2 服务中心
企业档案作为国有资产,在企业的研发、生产、销售、提高效率,开拓市场、降低成本、技术创新等方面,创造了客观的经济效益。在2008年抗击低温,抗冻雪落的恢复工作中,国家电网,通过查阅大量的输变电线路建设工程档案,第一时间向抢修一线的单位提供了完整,准确的技术数据和图纸资料,为抗冰抢险,恢复供电赢得了宝贵的时间;航天高空在嫦娥二号研制的过程中,通过利用大量嫦娥一号的有关技术档案资料,仅仅图纸就节省了20天的时间,为我国完成国家重大科研项目赢得了宝贵的时间;中广核利用大亚湾核电站建筑工程项目指导,经过引进、消化、吸收再创新,形成了具有自主产权的核电技术。通过红沿河核电站和阳江核电站的批量推广建设,取得了巨大的经济效益和环保效益,同时也促进了核电建设和社会的国产化;中国中铁风火山观测站300多名科研人员,在海拔4 000多米的青藏高原风火山上,顶风冒雪40多年,坚持观察记录气象和冻土的变化,积累了大量宝贵数据,取得了20多项重大科研成果,为破解青藏铁路建设过程中遇到的冻土问题提供了强有力的技术支持。
3 防控风险
企业的档案是界定金融风险与领导决策的重要依据,在控制管理风险,经营风险,决策风险,解决产权纠纷,规范企业等方面也发挥着不可替代的作用;在企业应对突发安全事件,防控安全风险方面作用日益凸显,据统计仅2014年一年,企业档案在催收清欠,项目履行等直接或间接创效益数十亿元。2011年利比亚政治动荡期间,中国能建的葛洲坝集团档案人员,临危不乱,尽心竭力保护档案资料完整,为项目后期维护,减少海外资产流失奠定一定的基础,他们利用准确的原始档案资料,组织安全撤离,为确保海外员工的人身安全,发挥了不可替代的作用。
4 维护权益
企业档案用作证据,为企业应对法律诉讼提供有力支撑。中国建筑依靠严谨的海外管理制度,与全面的项目档案资料,在海湾战争后索赔工作中得到联合国索赔委员会的高度认可,为中国建筑挽回经济损失9亿美元。问渠哪得清如许,为有源头活水来,2010年在国资委履行企业档案工作指导职能以来,以资产为本,通过完善制度体系,开展工作,极大地提高了企业档案工作。而企业档案人作为档案的收集者,开发者,利用者,他们甘于清贫,甘于寂寞,忠于使命,以默默无闻的辛勤工作和无怨无悔的奉献精神,紧跟时代的发展步伐,不断创新。
5 结 语
习近平同志说,档案工作是一项非常重要的工作。经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重要。为党管档,为国留史,为企立传。这是企业档案人永恒的使命和追求,中共中央国务院下发了关于深化国有企业改革的指导意见,这是新时期指导和推进国有企业改革的纲领性文件,并将开启国有企业档案发展的新篇章,未来,企业面临机遇和挑战,企业档案人应不断加强对新技术的掌握和应用,不断创新,改进档案企业工作,为实现中华民族伟大复兴再创新的辉煌。
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