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论电费账务管理现状及优化管理途径.doc
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论电费账务管理现状及优化管理途径
摘要:电力企业作为国民经济的支柱产业,在人民的生产、生活中都扮演着不可或缺的角色。随着国内电力行业领域改革的呼声越来越高,给电力企业带来发展机遇的同时,使得其面临的压力也是越来越大。电费管理作为电力企业的重要收入来源,其账务管理的妥善与否直接关系着我国电力企业的生存及发展问题,可谓是“牵一发而动全身”。本文将从目前电力企业的电费账务管理现状入手,并提出优化电费账务管理的途径,从而达到为电力企业加强电费管理提供一些较为浅显的理论基础的目的。
关键词:电费 账务管理 优化 途径
电力是商品,在当今社会主义市场经济条件下,电力企业虽为垄断行业,但是按照市场经济的要求也应是将电力销售的同时,及时、足额的回收电费,以维持其生产经营的正常运转。主要包括应收电费、预付电费、实收电费、电费余额以及应收未收电费等账务管理。然而,在电力企业的电费收缴过程中,因其电费管理模式与手段等原因造成了电费账务管理上的相对落后,形成与电力行业发展极不相符的现状。因此,只有解决电费财务管理中存在的问题,并对其进一步的优化管理,从而起到加强电力企业电费管理、促进电力行业整体发展的作用。
一、电费账务管理现状
2009年起,国内电力企业的电费账务管理,都已经实现了财务电算化管理,并且随着会计管理信息工作的不断加强,建立了较为完善的账务管理信息系统。电费账务集中核算模式是以设置电费账务管理中心为依托,负责整个公司售电区域电费收缴业务的财务核算、电费和各项代征资金的归集和上缴、各项电费报表的填报,同时完成电费业务的财务管理职能。同时,电力企业合并基层单位的电费账务核算业务,将电费会计核算的职能一并纳入上级企业,从而实现了统一集中核算和管理,减少了核算、管理级次,提升了工作效率。电力企业的电费账务管理虽然已经走上了信息化、技术化的路子,对于加强电费管理,提高电力企业经济效益起到了一定的积极作用。然而,从综合来看,国内整体上的电费管理科学化仍然不高,主要体现三个方面:一是部分偏远农村地区电费的远程抄表技术尚未完全普及,抄表工作依旧延用人工抄表,这就容易造成了效率低、出错率高,从而形成人为漏抄、误抄情况的出现;二是大部分城市虽实现用电使用情况的科学化管理,但由于使用人对于软件的不熟悉或是相关联软件之间衔接程度不够,从而在一定程度上加大了工作量及工作难度;三是电力企业内部的营销部门与财务部门日常的工作侧重点不同,导致两部门所出具的电费数据存在一定的差异。主要表现在营销部门是以统计电费进账的资金流为主,而财务部门主要是考虑客户的业务流,如果这两组数据不能及时核对,长久以往的话,很容易造成财务部门所掌握的收款业务数据与营销部门的进账数据出现偏差,从而不利于电力企业电费的账务管理。
二、电费账务管理优化途径
诚然,随着国内电力行业内部管理的不断加强,电费的账务管理工作日趋成熟。但是为了更好精细化、标准化电费管理工作,继而促进国内电力领域深化改革的需要,进一步的对电费账务管理进行优化,就需要从完善电费收缴工作、加强电费账务日常管理等为方面做起。
(一)合理运用SG186系统加强电费账务管理
随着电力公司电费账务自动化信息处理日臻完善,目前已实现电量抄表、电费收取、财务核算的一体化。电费账务处理的具体流程为由系统做账、出凭证、出报表并与财务直接对接。同时,为了使得电费财务处理更加快捷、高效安全,电力系统已推出了国电SG186系统。国电SG186系统有些类似于企业的ERP管理系统。具体是指,国家电网在2006推出的旨在提高信息化技术水平,从而加强电力企业内部管理的作用。SG186系统是在建立企业信息化集成平台的基础上,在公司总部和公司系统内部建立人力资源、财务资金、营销管理等8大业务的应用,同时建设以信息化安全防护体系为首的6大信息化保障体系。SG186系统有效的将公司的电力输送系统、营销系统、电费账务管理系统有机的结合在一起,形成了类似于工业生产企业的“供、销、存”为一体的综合管理系统。因SG186系统具有很强的综合性、系统性及信息安全性等特点,电力企业完全可以应用该系统进行相关的电费账务,从而加强电表的远程抄送、电费催收、直至公司的财务资金管理。因而,运用SG186综合系统,对于电力企业的电费账务管理将会起到“事半功倍”的效果。
(二)提高电费账务管理人员综合素质
电费账务管理人员应该适应当今财务管理信息化的新形势,积极提高自身的业务素质及综合能力,尤其是对于SG186系统的应用做到了熟于心。同时,在当今的知识经济年代,人力资源也是企业的一笔宝贵的财富,企业能否做大、做强并在激烈的市场竞争中占有一席之地,很大程度上取决于人的因素。电力系统内部也
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