试论人事档案在人力资源管理中的重要性.docVIP

PAGE  PAGE 4 试论人事档案在人力资源管理中的重要性 　　摘要：随着市场经济体制的不断深入发展，事业单位的发展模式也在不断的发生变化，在这样的过程中，为了保证事业单位更好的适应社会的发展，不断提高在市场上的竞争力，需要不断的对人事档案的能力进行挖掘，这样才能保证人力资源更好的开发，以此来提高事业单位的核心竞争能力，本文结合人力资源管理和人事档案之间的关系，来对人事档案在人力资源管理中的重要性进行讨论。 　　关键词：人事档案 人力资源管理 重要性 　　人力资源管理在事业单位的内部管理中占据着较为重要的位置，能够合理的根据人员的主要技能和实际情况，来进行合理的分配，而在人力资源管理当中，人事档案则是其中的重要构成成分，在人员的任用和开发上具有基础管理的作用，做好人事档案管理工作，能够保证人力资源管理的正常开展。 　　一、人力资源管理和人事档案之间的关系 　　事业单位的运行管理是一个较为复杂、系统的过程，其中不仅包含了具体的生产活动，同时也包括了对人力资源的分配和开发，与基础的生产活动相比较，人力资源管理对于事业单位的发展来说更为重要，一般情况下，人力资源管理就是根据事业单位的实际发展情况，利用人力和物力的相互结合，并且根据人力的具体情况，来进行相应的组织和调配，以此来实现人力的最佳分配，在最大程度上提高生产活动的整体效率，人力资源管理总整体上来说也是一种比较复杂的工作，不仅需要工作人员对其中不同人员的实际情况进行了解，并且需要对事业单位的内部运行情况进行了解，并且在这样的基础上，对其进行实际工作的安排，而在实际的人力资源管理工作中，这些对不同人员的考察工作就是来自于人事档案信息，可以这样说，人事档案信息决定着人力资源管理工作的整体开展情况，人力资源部的工作人员需要根据这样的管理档案来对人员信息进行确定，并且根据实际情况来对工作岗位和责任进行分布，而人力资源的科学管理，能够有效达的划分岗位职责，保证事业单位的快速发展。 　　二、人事档案在人力资源管??中的重要性 　　根据以上叙述可以知道，人事档案是做好人力资源管理的最基本保障，在这样的情况下，可以看出来，人事档案在人力资源管理当中起着较为重要的作用，其重要性主要体现在以下几个方面： 　　（一）人事档案是事业单位进行人力开发的重要依据 　　事业单位在实际的发展过程中，由于人员的更换和事业单位运营，需要进行相应的人力开发，这就需要依靠人力资源管理中的人事档案来进行，一般情况下，人事档案包含着事业单位员工的基本信息和工作表现，同时也包含着员工的主要工作经历，在进行人力开发的过程中，相应的管理人员就可以根据这些信息资料为依据，来对事业单位员工的工作能力和综合素质进行评判和确定，在这样的情况下，就可以根据其具体工作表现来合理的安排岗位，这样能够保证人力资源的正确开发，这样看来，人事档案是进行事业单位内部选拔活动的主要依据之一。 　　（二）能够帮助事业单位进行科学合理的绩效考核 　　绩效考核是事业单位运行中的主要组成部分，合理的绩效考核不仅能够激发员工的整体工作积极性，也能够对各个岗位的具体情况进行确定，并且根据这样的情况，来对事业单位的发展方向进行指导，一般情况下，在进行绩效考核的过程中，主要是根据事业单位内部人员的工作表现和工作成果来进行的，这样的绩效考核不仅决定着员工的薪资待遇和福利情况，同时也决定着员工的整体工作能力是否适合更高层次的岗位，所以说，绩效考核的公平性和合理性必须得到保障，在这样的情况下，就需要人力资源管理部门根据相应的人事档案所提供的信息来进行研究和分析，以此来决定每个工作人员的薪酬情况，对于其中工作业务情况不太好的职工来说，可以对其进行提醒，以此来保证事业单位的良好发展。 　　（三）事业单位进行人员培训的重要依据 　　社会的不断进步，市场也在不断的发生变化，在这样的情况下，事业单位需要对工作人员进行不断的培训，以此来使事业单位的员工能够适应事业单位的发展变化，一般情况下，这样的培训是针对工作人员的技能和专业工作素养进行培训，为了保证每一个工作人员能够发挥出其主要作用，需要培训人员根据工作人员的工作能力和工作表现，来进行有针对性的培训，而不是根据相应的事业单位制度，进行统一的形式培训，在这样的情况下，就可以根据人事档案来开展培训活动；另外，也可以根据人事档案中工作人员的不同工作情况来进行培训，对于其中工作经验较为丰富，而年龄较大的工作人员，需要进行健康保健方面的培训，对于其中刚刚入职的工作人员，则需要对其进行岗位责任心的培训，对于有一定工作年限的工作人员，则需要对其岗位技能进行相应的培训，这样培训标准的确定，能够加强工作人员的综合工作素质，同时也在一定程度上促进了人力资源管理的整体水平。 　　（四）帮助事业单位资源进行