试论工会会计风险及其管理对策.docVIP

PAGE  PAGE 6 试论工会会计风险及其管理对策 　　摘要：工会作为维护广大职工利益的社会团体，自成立之日起便以维护职工利益作为出发点。在财政部颁布新的《工会会计制度》后，进一步严格规范了这一团体的会计核算内容和管理程序。虽然工会会计有异于企业会计，但其中仍存在一定的会计风险，在一定程度上应得到工会重视，由此进一步得以规范和加强。本文从工行会计业务管理的意义出发，阐述工会会计业务管理的相应内容，指出相应的会计风险，并提出进一步对工会会计风险的规范和管理措施。 　　关键词：工会会计风险 管理对策 　　一、工会会计业务管理概述 　　工会的会计内容中，工会经费是财务工作的重要内容，财务工作围绕工会经费而展开，可归纳为三方面的工作，包括工会经费的收取和缴纳、管理以及使用。而做好财务部门的工作，对工会经费的收、管、用三方面做到有效管理，增强对工会会计业务的管理，对提高工会其他工作的效率、增强整个组织的凝聚力都具有显著的影响。 　　（一）工会会计工作的意义 　　财务会计工作是工会开展其他各项工作的物质保证，工会经费的收缴和使用管理，应以维护企业的整体利益和员工的个人利益为前提，因此工会经费的收缴作为其中的基础工作，地位显著，应得到有效的加强与管理。在国家相应法规和政策的管控下，工会作为其中的一部分，财务独立管理的重要性应得到有效管理和控制。因此，工会会计工作的开展，以工会经费为基础单元，应做到有序开展、有力保障，这也是工会可持续发展的基本要求。 　　（二）工会经费会计管理内容程序 　　1.工会经费的收缴管理 　　对工会经费的收缴管理，是工会会计工作的重要基础，经费的收取和缴纳，为工会的基本工作提供了物质保证。国家现有的相关会计准则针对经费的收缴问题也有了相关规定，强制性地提供了一定的法律依据，相关财务部门要重视工会经费的收缴工作，规范管理、严格管理，坚持遵纪守法的原则，做到严格规范、依法收缴，最终以确保工会经费能够及时和足额收缴。 　　2.工会经费的使用管理 　　工会经费的使用是经费缴纳的重要目的，在管理中要坚持规范使用、保证重点，坚持为大局和职工服务，有效建立工会组织和职工群众的友好联系，切实维护职工的利益，进而有效提升工会组织的效益，推动二者共同进步发展。在分配和使用中要坚持统筹兼顾的原则，对于生活困难、生活压力大的职工要为他们切实减轻负担，要将工会经费投入到一线和条件艰苦的岗位上，多开展一些对企业生产经营有利的职工活动，以便提升职工的全面发展能力。加强团结协作精神，能从员工的角度出发，维护职工的利益，最终对企业和谐稳定地发展起到良好的促进作用。 　　3.工会经费的预算管理 　　在工会经费的实际管理中，要严格执行相应的法律法规，要严格履行会计的监督职能，在经费的管理中严格按照使用范围和标准来制定，在预算编制中做到认真执行，对一切收入支出要及时纳入预算，要克服随意性，不擅自扩大开支范围和开支标准，在经费的使用上实行严格的监督管理制度，对工会组织的规范性做到有力保障。 　　二、工会会计存在的风险 　　（一）工会会计在收缴方面存在的风险 　　在工会的会计工作中，基础工作为工会经费的收入和缴纳，在这方面，会存在着一定会计风险。首先，在工会经费收入过程中不遵守相关规定，没有及时收取工会经费。在本工会的会计核算工作中，实际遵循工会和事业单位的会计准则，现有体系下按比例计提，不按照相关规定及时收取工会会员会费的情况常有发生，这可能最终会对预算计划顺利执行造成不利影响。其次，在支出过程中，在支付方面缺乏完整的记账依据，常有购买物品时缺乏合法完整的发票单据等情况，导致资金的流向不明。此外，很多工会在购买物品时会携带大量的现金，没有按照规定限额使用现金购买商品，这无法保证资金的安全性，违反了相关规定。 　　（二）工会会计在预算方面存在的风险 　　在工会会计的预算工作中，由于起先工会经费的收缴存在的不规范性，在实际预算管理中可能也同样产生弊端。由于会计原始凭证的不完整性，导致收入进项并不明确，在会计的具体核算中会出现资金流向不明，导致预算管理出现不合理和不规范状况。会计监督力度不够，导致预算管理的随意性较强，管理力度较弱。 　　（三）工会会计在其他方面存在的风险 　　在当前各类企业的会计核算工作中，会计电算化系统的使用大大降低了会计风险的出现概率。因而，在工会会计核算工作中，首先，电算化水平有待提高，现有的记账方法没有完全使用电算化系统，手工记账可能带来了一定的错项登记、漏项等情况，会带来不可避免的会计风险。其次，内部监督和管理制度可能较不完善，没有制定出一套较为完整的监管制度，工会的监督审计部门的监督管理能力可能因此较弱，对各类登账错误、经费收缴监督管理力度不够，定期的监督措施较弱，由此对会计