试析中小企业人力资源管理系统的分析与设计.docVIP

PAGE  PAGE 4 试析中小企业人力资源管理系统的分析与设计 　　摘要：中小企业想要得到快速的发展，就离不开对人才的管理，所以在中小企业中完善人力资源管理系统是很有必要的，完善人力资源系统的管理就能为企业争取更多的经济效益。本文结合中小企业的特点分析了在中小企业中人力资源管理系统现有的状况，在完善人力资源系统的时候需要注意的问题。 　　关键词：中小型企业 人力资源 管理系统 分析设计 　　市场的竞争越来越激烈，这就说明企业与企业之间的竞争也越来越激烈，激烈的竞争就促使企业更注重对人才的招募与培养，为了能够招募到更加优秀的人才，企业必须要有一套合理管理人才的系统，这样才能在众多的中小企业之中脱颖而出，为企业获取更多的利润。 　　一、我国中小型企业人力资源管理系统的特点 　　1.我国中小型企业的特点 　　我国中小型企业是指与所处行业的大企业相比经营规模上较小不处于市场主导地位的经济单位。它的员工人数与营业额也都不是特别大，这些类型的企业都是由一人或是多人共同出资建成的。我国现阶段一千人以下的中小型企业占据总注册企业的百分之九十以上，这对我国的经济发展有着很大的推动作用。 　　2.中小型企业人力资源管理系统的特点 　　在中小型企业中对于职能部门的划分都比较随意，这主要是因为中小型企业它在中小型企业中由于员工数量少，一般的管理者都是与员工近距离接触的，这其实也方便了管理者与员工之间的了解。在企业管理中，管理者需要对员工进行人性化的管理，人性化的管理就是管理者会多加了解基层员工，每位员工在工作的时候对工作热情度大吗，他们在工作的时候会有什么样的需求。这也就说明了在中小型企业人力资源管理上，企业的管理者是直接来管理公司的核心业务。人力资源的规划是中小型企业组织发展中十分重要的一个内容，也必须要归纳到人力资源管理常规业务中去，企业的整体发展是由企业职能部门共同努力而来，在制定企业发展战略时由决策层来引导，然后由人力资源管理部门与其他管理者共同协助完成。 　　二、我国中小型企业人力资源管理系统当前的概况 　　1.中小型企业人力资源管理系统的三种主要类型 　　人力资源管理系统其实就是指以信息技术为依据的信息管理系统，和以往的人力资源管理模式对比，人力资源管理信息系统可以避免以往在人工管理中存在的很多问题。现阶段我国企业也很注重人力资源系统的发展，目前在企业中主要是采用三种类型的人力资源管理系统，它们分别是通用型、完全客制化型和专业型。这三种类型的人力资源管理系统对于成本的投入也是越来越多，成本投入的提升就使得系统的性能也在不断地增强。 　　在人力资源系统管理中通用型投入的成本是最小的，主要适用于对人力资源管理系统投入小的企业。完全客制化型投入的成本是最大的，一般适用于大型的企业，这种类型是结合企业的情况为企业单独定制出相对应的人力资源管理系统。专业型的人力资源管理系统是根据不一样的行业进行相对应的系统开发，和通用型比较，专业型更具针对性一些。 　　2.中小型企业对人力资源管理系统的选择 　　根据相关数据的显示，截止到2011年我国中小型企业对于人力资源管理系统的运用占百分之三十，然而在近些年内中小型企业对于人力资源管理系统的使用率有了小幅度的上升，但在世界上还是处于落后的状态，所以我们还需大力推进中小型企业人力资源管理信息化的发展。在现阶段，通用型与专业型的管理系统都能适用于中小型企业，完全客制化型还是不太符合中小型企业发展的规模。但是通用型与专业型的管理系统对中小型企业来说都是有利有弊的，通用型可以满足中小型企业目前的人力资源管理，但是后期的升级会耗费很多的成本。专业型的人力资源管理系统它的升级成本虽然低，但是要买进一系列的人力资源管理系统可能有些中小型企业是负担不起的，在这两者相比之下中小型企业还是要选择通用型人力资源管理系统。 　　三、中小型企业人力资源管理系统的设计 　　1.总的构建 　　人力资源管理系统的设计首先应该有一个整体的框架，在启动系统后，系统会自己完成初始任务，随后会弹出用户登录，用户直接进行登陆后就可以进入到主界面。在人力资源管理系统中主要的构建一般会分为四个部分，他们分别是系统管理、人事档案、薪酬福利以及日常管理。 　　2.系统管理 　　相关用户要进行系统登录才能进到系统的内部，在系统登录时用户要输入用户名和用户密码，随后系统会核对登陆者的基本信息，利用服务器对登陆者的???息进行验证，如果信息一致用户就可以直接进入到系统内部。 　　3.人事档案管理 　　人事档案管理就是指对应聘人员还有人事调动以及员工资料的登记管理。如果有新的人员入职，系统就要加载新的入职人员的信息，包括入职时间、入职简历以及相关合同等。如果员工离职后或是调换岗位也需要重新更新员工的