供应源搜寻2016探索.docx

供应源搜寻过程 ◆1、供应商资格预审的定义及内容？P17 1）定义：划定一个评判标准，对供应商做一个初步筛选，只让那些满足特定的最低能力、产能以及兼容性标准的供应商来参加投标或者参与某与供应源搜寻过程。 两个基本过程： 拟定一套用于对潜在供应商进行评估的客观评估标准。 依据这套标准对潜在供应商进行筛选（资格预审问卷PQQ,信息索取函RFI） ◆2、供应商评估定义？P18 供应商评估的说法有模糊性： 有时候我们用它来表示在合同授予或批准供应商之前对潜在供应商的评判。 CIPS指南通常将这一类的评判称为“供应商登记评定”以示区别；因为此时潜在“供应商”已经变成了实际的“卖方”，而“等级评定”又是进行此类绩效评估的常用方法。 ◆3、评估计划阶段需要考虑哪些问题？P19 另一种问法：评估的计划有哪些内容？ 评估的目的 需要评估的供应商数量 所要使用的过程范围、严格程度、正式程度 该过程可以占用的时间 该过程所需的资源 供应商对该评估过程可能的看法和响应 成本效益分析：是否值得进行这一过程 4、供应商评估的四个步骤？P19 计划与准备。包括核查组织内部有关供应商选择的政策；查看已知供应商的过往反 馈；根据拟进行采购的重要性程度划定评估范围；为将要进行的调查和评估做好计划。 执行和个别评判。也就是查阅现有的关于供应商的二手信息（例如各种记录、网站及相关报道），并进行适当的直接评判（例如现场访问、产能调查、索取样品或者核查推荐人）。 评估和结果报告 推荐和反馈。评估程序的最终结果应当推荐出一个或几个供应商，对于落选的供应商最好也能有所反馈，告诉他们如果在哪些方面加强努力就会更有竞争力甚至可能中选。 供应源搜寻战略 ◆1、多供应源搜寻的定义/优缺点？P41 多供应源搜寻的定义： 采用较多的经过资格预审以及批准的能够满足买方需求的潜在供应商，目的在于有效控制供应风险。 多供应源搜寻的有点： 有多家替补供应商，从而可以规避供应风险 多家供应商形成竞争，买方可以获取最优惠的价格、交易条件、质量、创新性以及灵活性。 多供应源搜寻的缺点： 可能导致不必要的高采购成本：供应商基础过大意味着更多的小额订单以及更高的交易和管理费用； 会错失与少数供应商紧密合作可能获得更高价值以及更强竞争力的机会； 会导致浪费：一是白白保留了很多很少使用的供应商，二是导致库存品种类和数量增加而形成浪费。 ◆2、供应商基础优化给组织带来的好处？P42 牢固的、协作性的供应商关系被用于“收窄供应基础”这样可以使采购人员专注于更少数的几个经过开发的和可靠的供应伙伴。供应商基础合理化（或最优化）就是在大体上确定采购组织希望有几个供应商。 带来的好处： 避免多供应商搜寻的缺点和低效率 与少数几个值得依赖的供应链合作伙伴达成更加长期紧密的业务关系，从而获得一些潜在的利益 确保有足够的经过批准的供应商来防止出现供应失败、短缺或其他供应风险，从而保持供应的安全性 ◆3、供应商基础量过少给组织带来的风险？P42 1）过于依赖少数几个供应商，当供应失败时缺乏回旋余地 2）供应中断（如罢工、技术问题或者自然灾害对对供应商自身或 供应商的供应商造成影响） 3）首选供应商失去友好态度与合作态度 4）首选供应商开始不思进取（因为合作关系的稳定性以及买方的相对依赖性）， 不具备竞争优势。 5）被长期的合作关系和共同投资所“绑架”，即便事实证明供应商的绩效低下或与买方、伦理或目标不相匹配。 6）丧失了在更广大的供应市场中寻找或启用新的或更具竞争力的供应商的机会 ◆4、单供应源搜寻的定义及其适用情形？P43 单供应源搜寻定义： 1）供应商基础的规模狭小化的极端，就是只选定一家供应商发展成更为密切的伙伴关系或者签订独家供应合同。称之为“单供应源搜寻”（Single sourcing） 单供应源搜寻适用情形： 1）总需求太小不值得把订单拆分给几个供应商，否则搬运和处理的单位费用太高 2）某一家供应商在声誉、质量、价格等方面的优势远超其他对手，实在没必要另找别家 3）供货所需的启动费用（如工装或系统整合）高昂， 买家使用多供应商并为工装多次支付费用得不偿失 4）供给有风险或匮乏。买方与其从若干个供应能力低且物不当值的供应商中选择一个，还不如敲定一个独家供应商，或许这样做更为合算。 ◆5、伙伴式供应源搜寻的定义及使用情形？P44 伙伴式供应源搜寻的定义： 单供应源搜寻和双供应源搜寻模式通常都高度强调双方相互承诺、共同投资以及关系建设，有时我们称此为“伙伴式供应源搜寻” 伙伴式供应源搜寻的特点： 1）、让买方能够集中注意力与选定的供应商发展更具协作性、更能创造增值的关系 2)、要求买方与选定的供应商建立更加协作、更加专注的长期伙伴关系，以将供应风险降到最低 伙伴式供应源搜寻的适用情形： 1）、客户对供应商的支出巨大