第02章_数据库和表.pptVIP

第二章 数据库和表;第一节　数据库的创建;一、数据库的创建;１、使用“数据库向导”创建;２、创建空数据库;二、数据库的操作;１、数据库的打开;２、数据库的关闭;第二节 表的建立;本节内容;一、表结构的设计;１．字段名的命名规则;２．Access字段类型;;;二、表结构的创建;１．使用“设计”视图创建;例3：教学管理数据库中建立“学生”表，结构如下：;练习：创建如下教师表;２．使用“数据表”视图创建;例4：在教学管理数据库中，用数据表视图建“课程”表，结构如下：;3.使用向导创建表;例5：使用表向导创建“选课成绩”表，表结构如下：;利用“数据表”视图输入数据 （1）在“数据表”视图中打开欲输入数据的表： 表对象?双击要打开的表（或单击打开按钮）。 （2）输入数据； （3）保存。 　;　注意：各种类型数据的输入方法如下：;（7）超链接型：必须是一个网页地址或EMail地址，直接输入。 （8）OLE对象型：选中输入字段?插入菜单?对象（或右击?插入对象） ? 指定插入文件?确定。 　　　OLE对象的输入分嵌入和链接，默认为嵌入，若指定链接，请选中“链接”项。 　　　嵌入（复制）是当源文件中数据改变时不影响表中数据；链接是表中数据随着源文件的改变而变化。;;第三节　表的维护;一、表的打开与关闭;１．表的打开;２．视图的切换;３．表的关闭;二、修改表结构;１．字段的添加;２．字段的删除;３．字段的修改;字段属性的设置;（4）有效性规则和有效性文本： ①有效性规则：用来限制输入数据所必须遵守的规则，限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性。 例10：将学生表中年龄字段取值范围设在14-70之间。 ② 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时，系统将提示的出错信息。 （5）默认值：字段默认输入的内容。 例11：设置学生表中性别字段默认值为女。 。;;４．主键的设置;（1）自动定义自动编号主键;（2）在“设计”视图中定义任意类型主键;三、编辑表的内容;1．数据的修改;3．记录的删除;四、调整表的外观;１．设置字段显示次序;２．设置列宽和行高;３．隐藏列;４．冻结列;５．设置数据表显示格式;??．设置数据表显示字体;五、设置表间关系;１．关系的创建;２．关系的编辑;;３．参照完整性的意义;第四节　表的操作;一、数据的查找和替换;２．替换 　　与查找不同之处：指定替换内容。 ;二、记录的排序;１．排序规则;２．单字段排序;３．多字段排序;４．取消排序;三、记录的筛选;１．按选定内容筛选;２．按窗体筛选(下拉列表设定条件);３．按筛选内容筛选;４．高级筛选;第五节 数据库与外部数据的交流;1．导入外部数据(复制);例16：将D:\Access文件夹下的课程.txt导入到教学管理数据库中，表名称不变。 例17：将D:\Access文件夹下的score.xls追加到选课成绩表中，表名称不变。 注：导出与导入相似。;2．链接外部数据;第六节　对象的操作;一、对象的备份;二、对象的删除;三、对象的更名;本章考点;７．调整表的外观：字段次序，列宽与行高，隐藏列与冻结列，显示格式与字体； “数据表”视图打开表?“格式”菜单? ８．表间关系的创建； 相关字段：相同字段名称或相同字段内容 ９．数据的查找与替换（通配符的使用）； * ？ # [ ] ！ 10．记录的排序与筛选； 排序优先级：从左到右 按窗体筛选：可以从列表选条件 11．对象的操作：备份、删除与更名。 考试分值：笔试：6～10分 　　　　　机试：30～35分