第4章_创建和使用查询.pptx

第4章 创建和使用查询 ;查询的定义和类型 选择查询 创建交叉表查询 创建参数查询 创建操作查询 在查询中进行计算 创建SQL查询;1、 查询的概念 查询就是对数据库中的数据进行查找。 查询可以对数据库中一个表或多个表的数据进行浏览、筛选、排序、检索、统计和加工等操作。 建立一个查询后，可以将它看作是一个临时表，称为动态的数据集。 查询的数据来源是表或其他查询。每次使用查询时，都是根据查询条件从数据源中创建动态的记录集合，可以节约存储空间。;1）根据用户的选择生成动态的数据集。对数据进行统计、排序、计算和汇总。 2）设置查询参数，形成交互式的查询方式。 3）使用交叉表查询，进行分组汇总。 4）使用操作查询对数据表进行追加、更新、删除操作。 5）查询可作为其他查询、窗体和报表的数据源。;查询类型主要有选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 建立查询主要有三种方法： (1) 利用查询向导 (2) 利用查询设计视图 (3) 使用SQL查询语句 由查询向导和使用查询设计视图建立的查询实质是用SQL语句编写的查询命令。 ;4、查询设计视图类型;2）建立数据表视图;3）SQL视图; 选择查询是最常见的查询类型，它可以从一个表或多个表中选择记录，对记录进行分组，还可以对记录进行汇总、计数、求平均值以及进行其他类型的总和计算。选择查询产生的结果是一组数据记录，这组数据记录称为“动态集”。选择查询的目的是用来挑选表中的内容，并组合成动态集合。;1、 使用向导创建选择查询;基于“student”、“score”表生成“学生成绩查询”时，从表和查询中选择需要查询的表或已建立的查询，再选择字段，查询结果： ;2、通过设计视图创建选择查询 ; 2、建立查询条件 条件的作用是对所选择的记录作进一步的限定。例如查询性别为“女”，“数据库应用技术”课程成绩80分以上（含80）的学生，在查询设计的条件下键入查询条件即可，如图：;多个条件可以使用“and”、“or”、“not”连接，例如，查询student表中1996年1月1日到12月31日出生的女生，从【创建】下的“查询设计”视图中加??条件 “=#1996-1-1# And =#1996-12-31#”即可。;3）使用通配符查询;表达式中常量的写法 常量是指固定的数据。在Access中有数字型常量、文本型常量、日期型常量和是否型常量。 数字型常量：直接输入数值，例如，123，123.45。 文本型常量：以双引号括起，例如“文理”。 日期型常量：用符号“#”括起，例如#2016-10-09#。 是否型常量：使用yes 或true表示“是”，使用no或false表示“否”。;表达式中常用运算符 运算符是组成条件表达式的基本元素。Access提供了算术运算、比较运算符、逻辑运算符和特殊运算符。见第9章内容。 函数 函数有数值函数、字符函数、日期/时间函数、统计函数和其他函数的格式和说明。具体函数及使用方法见第9章内容。 ;例如：针对学生表student，统计学生中女生团员的人数。;三、交叉表查询;选择“班号”作为行标题，把“性别”字段作为列标题，如图： ;结果; 参数也是条件，不同的是，条件是在创建查询时输入的，而参数是在运行即打开查询时输入的。运行参数查询时，系统显示对话框，要求输入数据，然后将输入的数据插入到指定条件的网格。使用这种查询，可以在不打开查询设计的情况下，重复使用相同的查询结构，并进行修改。; 例如：按学号查询，单击“查询设计”，添加数据源为“student“、”score“和“course“表 ，选择查询所需字段，如图：;输入学号，查询结果如下：;在前面介绍的几种查询方法都是根据特定的查询条件，从数据源中产生符合条件的动态数据集，本身并没有改变表中的原有数据，它们都属于选择查询。而操作查询是在选择查询的基础上创建的，可对数据源中的数据进行追加、删除、更新，并可在选择查询基础上创建新表。具有选择查询、参数查询的特性。;操作查询与选择查询的不同: 选择查询和参数查询不修改原来表，操作查询修改了原来表。 打开选择查询，就能够直接显示查询结果；而打开操作查询，运行更新、删除、追加等操作查询，不直接显示操作查询结果，只有打开操作的目的表（更新、追加、删除、生成的表），才能看到操作查询的结果。 注意： 操作查询将改变操作目的表中的数据，在执行操作查询前应备份。 ; 操作查询的种类有生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询等4种。 生成表查询：根据一个或多个表的全部数据或部分数据创建一个新表，运行生成表查询即可生成一个新表。 删除查询：从一个或多个表中删除一组符合条件的记录。 更新查询：对一个或多