管理好0utlook个人文件夹.pptVIP

管理好Outlook的个人文件夹; 打开菜单栏的『工具』，选取『电子邮件帐户』; 点击『下一步』; 点击『新建Outlook数据文件』; 选取『Office Outlook个人文件夹文件』。97-2002版本的个人文件夹一共只能存放2GB以内邮件，一般不建议选择。; 为文件夹设定文件名。建议文件名中包含日期或者其他重要信息，日后可通过文件名就了解存储的大致内容，便于检索; 为文件夹设定文件名。建议文件名中包含日期或者其他重要信息，日后可通过文件名就了解存储的大致内容，便于检索 按『确定』后，再按『完成』退出设置界面; 在导航窗格中，可以看到新建立的个人文件夹，表示创建成功。; 如需将新邮件都投递到新的个人文件夹中，在『电子邮件帐户』设置界面，选择个人文件夹，点击『完成』。 出现对话框后，点击『确定』 然后重新启动Outlook; 重启Outlook后，在个人文件夹左面出现 标志，表示设置成功; 定期检查个人文件夹的容量，文件容量过大，会影响Outlook的检索和运行效率，甚至令文件夹损坏，邮件丢失。 右键个人文件夹，然后选择『属性』 点击『文件夹大小』; 『总计大小』显示文件夹的容量。 图例显示549693KB = 536 MB = 0.5 GB。如果文件夹大于5GB时，建议使用新的个人文件夹。 备注: 1 MB =