第六章薪资管理系统.ppt

本章重点： 薪资管理系统初始化 薪资管理系统业务处理 本章难点： 设置计算公式 扣缴所得税 工资分摊 ;项目六薪资管理系统;（二）薪资管理系统操作一般应用流程;二、薪资管理系统初始化设置;二、薪资管理系统初始化设置;（二）初始设置;1、新建账套 ①选择帐套处理的工资类别个数 工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。 单位按或月多次发放工资，或核算单位有不同类别（部门）人员，工资发放项目或计算公式不相同但需要统一核算管理，应选择“多个” ②选择该帐套工资的核算币种。 ;基础参数设置（1）扣税设置;（2）扣零设置;扣零至元：即工资发放时不发10元以下的元、角、分，包括5元、2元、1元 扣零至角：即工资发放时不发1元以下的角、分，包括5角、2角、1角 扣零至分：即工资发放时不发1角以下的零分，包括5分、2分、1分。 一旦选择了“扣零处理”，系统在固定工资项目中，增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，不必另外设置公式;2、工资类别管理;（2）删除工资类别 注意：只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后不可再恢复 （3）打开工资类别 （4）关闭工资类别 ;2.工资类别管理：建立工资类别例：在岗人员和退休人员两类工资类别;（1）建立在岗人员工资类别;（1）建立在岗人员工资类别;（2）建立退休人员工资类别;（2）建立退休人员工资类别;3.人员附加信息设置;3.人员附加信息设置;4、为所有工资类别设置工资项目;4、为所有工资类别设置工资项目;4、为所有工资类别设置工资项目;5.银行名称设置;5.银行名称设置;6.设置在岗人员工资套人员档案;6.设置在岗人员工资套人员档案;6.设置在岗人员工资套人员档案;6.设置在岗人员工资套人员档案;7.设置在岗人员工资套的工资项目;7.设置在岗人员工资套的工资项目;8、计算公式设置;8、设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式;8、设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式;9、设置“交通补贴”的计算公式;9、设置“交通补贴”的计算公式;9、设置“交通补贴”的计算公式;9、设置“交通补贴”的计算公式;9、设置“交通补贴”的计算公式;10、账套备份：以admin的身份进入系统管理，点击账套输出，输出到新建的（6-1）薪资管理系统初始化文件夹中，下次上机备用;任务二薪资管理系统业务处理（重点）;（二）工资分钱清单;（三）个人所得税计算：个人所得税由单位代扣代缴，财务软件系统可自动计算1、修改在岗人员个人所得税的计提基数;1、修改在岗人员个人所得税的计提基数;1、修改在岗人员个人所得税的计提基数;2.录入并计算1月份的工资数据;2.录入并计算1月份的工资数据;2.录入并计算1月份的工资数据;3.扣缴所得税;3.扣缴所得税;3.扣缴所得税;4.银行代发 ：查看银行代发一览表：由银行代发，避免大额取现菜单路径：业务处理-银行代发;4.查看银行代发一览表;4.查看银行代发一览表;5、工资分摊;三个二级科目计提基数： 应付职工薪酬-职工工资科目 按工资总额100%核算 应付职工薪酬-应付福利费科目 按工资总额的14%计提和核算 应付职工薪酬-工会经费科目 按工资总额的2%计提和核算 （2）工资分摊 将工资按用途分别分摊进入生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等科目 ;5.分摊工资设置（1??设置分摊应付工资;（1）设置分摊应付工资;（1）设置分摊应付工资;（2）设置应付福利费分摊（3）设置工会经费分摊;6.分摊工资并生成转账凭证;6.分摊工资并生成转账凭证（1）生成应付工资分摊转账凭证;（1）生成应付工资分摊转账凭证;（2）生成应付福利费分摊转账凭证;（3）生成工会经费分摊转账凭证;7、月末处理;7、月末处理8、账套备份：输出到新建的（6-2）薪资管理系统业务处理文件夹中，下次上机用;任务3薪资管理系统统计分析和数据维护（一般了解）;（二）工资表1、查看工资发放条;（二）工资表1、查看工资发放条;（二）工资表1、查看工资发放条;2.查看部门工资汇总表;2.查看部门工资汇总表;2.查看部门工资汇总表;（三）工资分析表3.对财务部门进行工资项目的构成分析;3.对财务部门进行工资项目的构成分析;3.对财务部门进行工资项目的构成分析;（四）、凭证查询查询1月份计提“工会经费”的记账凭证;4、查询1月份计提“工会经费”的记账凭证;5、账套备份