单元格-薛城区教师进修学校.ppt

认识Excel;学习目标： 1、认识Excel2003窗口； 2、学会Excel工作表的建立； 3、学会数据的输入； 4、理解Excel2003数据的概念。 ; 认识 excel;第一节 启动Excel;标题栏;第二节 Excel的窗口组成  Excel的窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区和状态栏。(如图2-1）; 1、编辑栏： 用于对输入到单元格的数据的编辑、修改。其左边白框中显示单元格地址，单击“fx”会弹出“插入函数”对话框，且编辑栏发生了新变化，如图2-2所示。;; 2、工作区： 即单元格所占区。一个工作区包含多个工作簿，一个工作簿中又包含多个工作表，一个工作表中又包含多个单元格。它们的关系好比：;3、工作簿： 刚启动Excel时，我们看不到工作簿标题栏“Book1”，要单击工作簿窗口右上角的还原按钮才可以看到， 如图2-3所示; 在工作区再创建一个工作簿 方法：单击Excel2003窗口“文件”菜单，弹出下拉菜单，单击“新建”选项，窗口会出现“新建工作簿”一栏。如图2-4 ;4、工作表： 在工作簿窗口的底部有Sheet1、Sheet2、Sheet3等标志，这是系统建立的默认3个工作表名称。单击它可以使其为当前工作表。如图2-6; 5、单元格 是实际输入数据的基本单元，如位于C列 5行的单元格的地址是C5。 在操作工作表时，总有一个单元格被黑框套住， 它就是当前正在操作的活动单元格。 我们可以通过鼠标点击来改变当前单元格，这时编辑栏最左边的单元格地址也会作 相应的改变。 ;小结：;工作簿 工作簿;;三、单元格与区域的选择 1．选定一个单元格 方法1：用鼠标选定： 将鼠标指针指向待激活的单元格,单击左键，被激活的单元格方框将以粗黑线方框显示；方法2：用键盘选定： 按一下回车键激活的单元格方框下移易格：按键盘上的方向键将粗黑框移到指定的单元格。 ⑶ 单元格内容显示特点：文字左对齐，数据右对齐 2. 选定一个区域 ⑴ 选定一个连续区域 将鼠标指针指向待选定区域的第一格，按住左键不放，连续向左或向右对角线方向拖动，被选定的区域将高亮显示。 ⑵ 选定一个不连续区域 选定第一个单元格或区域后，按住“Ctrl”键不放再激活第二、第三等单元格或区域。 ⑶ 选定一行或一列 直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。 ⑷ 选定整个工作表 单击行列坐标交叉处的“全选”按钮。 ;四、录入表格数据 录入数据时，首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征，因为不同类型的数据其录入方法有所不同。 分析题目：考号栏和成绩栏均为数值型数据，姓名栏、班级栏均为字符型数据。 1．序列数据自动填充法 ⑴ 先输入第一个考号，将鼠标指针指向选定区域右下角，按住“Ctrl”键和鼠标左键进行拖动。 ⑵ 输入前两个考号，然后选定这两个单元格，将鼠标指针指向选定区域右下角，用鼠标左键进行拖动。 2. 班级栏的输入 选定单元格，输入’01。 3. 录入分数 一般整数、小数可直接输入，而分数的输入有特殊规定，如：4/5，Excel解释为4月5号，再如：1/34，Excel解释为字符型数据。 注意：录入分数时，必须在分数前加上0和空格。 ;第四节 保存工作簿;图2-8保存工作簿 ;;单击关闭Excel