江苏师范大学国家自然基金项目资金预算表编制说明.doc.doc

江苏师范大学国家自然基金项目资金预算表编制说明 一、编制总体要求 《国家自然科学基金项目资金预算表》（以下简称项目资金预算表）是预算核定、执行、监督检查和财务验收的重要依据。项目负责人（或申请人）应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）的有关规定，根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真据实编制。 有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目负责人（或申请人）和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目负责人（或申请人）汇总编制。 二、编制内容 根据科学基金项目资助方式的不同，项目资金预算表分为定额补助式预算表和成本补偿式预算表。重大项目、国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式预??表，其他各类科学基金项目填报定额补助式预算表。 定额补助式预算表包括《国家自然科学基金项目资金预算表》和《预算说明书》。 成本补偿式预算表包括《国家自然科学基金项目资金预算表》、《预算说明书》、《合作研究资金预算明细表》、《设备费预算明细表》、《测试化验加工费预算明细表》和《劳务费预算明细表》。 项目资金分为直接费用和间接费用。项目负责人（或申请人）只需填写直接费用预算，间接费用由系统自动计算生成。 直接费用各科目如下： 1.设备费，是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。 对仪器设备鼓励共享、试制、租赁以及对现有仪器设备进行升级改造，原则上不得购置，确有必要购置的，应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案等进行单独说明。 定额补助式项目要对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明；成本补偿式项目要填报《设备费预算明细表》，对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明，并建议提供至少两家报价单等材料，扫描后上传作为辅助说明材料。 设备费预算一般不予调增。 2.材料费，是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。 3.测试化验加工费，是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。 成本补偿式项目要填报《测试化验加工费预算明细表》，并对单笔总额10万元（含）以上的测试化验加工费进行单独说明。 4.燃料动力费，是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 单独计量可以是单独装表计量，也可以根据仪器设备、科学装置等的能耗工时进行计算确定。要注意与间接费用中水、电、气、暖消耗的区别。 5.差旅费，是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。 差旅费的开支标准要按照国家有关规定执行。 差旅费标准 财行〔2013〕531号 及苏师大财〔2014〕12号 关于印发《江苏师范大学差旅费管理办法（2014年修订）》的通知 其他注意事项 　　（1）项目人员外出参加会议（国内）发生的住宿和车费、会议注册费应列入“差旅费”预算。 　　（2）会议发表论文的版面费或者注册费应列入“版面费资料费”而非是“会议费”。如果会议注册费是论文发表费用，则应列入“出版费”中。 6.会议费，是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。 会议费支出要按照国家有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。会议费是指主办会议，而非参加会议的费用。 会议费标准 财行〔2013〕286号 关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知 以及 苏师大办〔2015〕25号 关于印发《江苏师范大学会议管理办法》的通知 7.国际合作与交流费，是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。 国际合作与交流费要严格执行国家外事资金管理的有关规定。 因公临时出国费（财行〔2013〕516号）、外宾接待费（财行〔2013〕533号） 其他注意事项 国际差旅费报销时，需提供出国批件原件与会议通知、邀请函、护照复印件（包括签证和出入境记录）等，出国签证费、代办手续费等出境相关费用须与出国旅费同时报销。所有出国费用应一次报销完毕，不可分次报销。 境外发票，须附上支付凭据，在发票背后简单翻译款项内容、币种、金额。以外币形式支付费用的报销，报销人须提供换汇水单；如无换汇水单，则提供付款当日中国银行公布的外汇牌价中间价截图。 如通过参团方式履行出国任务的，还需提供①在外费用发票及费用详细清单；②往返机票（复印件）和登机牌；③参团签订的合同或协议。