卫生档案管理中信息技术的应用与实践探索.docVIP

PAGE  PAGE 5 卫生档案管理中信息技术的应用与实践探索 　　【摘要】本文论述了卫生档案管理中信息技术的应用，卫生档案管理中信息技术应用实践的现实意义。 　　【关键词】卫生档案管理；信息技术；应用；实践探索 　　卫生档案是宝贵的信息资源，是卫生部门工作过程中形成的原始记录，能够为卫生部门科研、医疗、教育、预防、保健等各项工作的开展提供有价值的参考依据。我单位一直以来十分重视卫生档案管理工作，将其作为单位管理的重要基础，随着信息技术的发展，我单位在卫生档案管理中积极引入先进的科学技术，大力推进档案管理信息化建设，对提高卫生档案管理工作质量和效率产生了重要作用。现将我单位实施卫生档案管理信息化建设的情况与实践效果汇报如下： 　　一、卫生档案管理中信息技术的应用 　　（一）建立卫生档案管理标准??系。 我单位为推进卫生档案管理信息化建设，在遵循国家档案管理相关政策、规定的基础上，充分考虑本单位卫生档案管理的实际情况，建立起卫生档案管理体系，进一步明确了档案管理部门中信息管理人员、数据录入人员、计算机技术人员、档案综合管理人员的职责，通过制度规范了档案管理人员的工作行为。同时，我单位为实现卫生档案资料的快速收集与整理，还建立起具备较强通用性和兼容性的文件信息储存及交换格式标准，使得各部门之间能够顺利完成卫生档案资料的收集、存储、检索、交换操作。 　　（二）加快卫生档案管理现代化建设。我单位在卫生档案管理中，投入充足的建设资金，购置诸如计算机、扫描仪等现代化设备，将纸质卫生档案转换为电子档案进行存储，同时利用现代化设备及时收集和管理各类电子文件，推动了卫生档案信息化建设进程。在日常的档案管理工作中，对计算机进行了高效利用，构建起了相对完善的档案数据库，实现了档案数据信息的整合与共享。通过档案信息电子化与网络化，使档案的查询与检索更加方便，对档案信息的后续加工，进一步拓展了卫生档案的服务功能，使档案的价值得以充分发挥。此外，我单位还建立起了局域网，方便各部门在各自的权限内及时获取所需档案信息，实现各部门的资源共享。 　　（三）完善卫生档案保密机制。我单位在加快卫生档案管理信息化建设的同时，十分重视档案保密工作，最大限度保障档案信息安全。在信息化环境下，我单位逐步建立起卫生档案保密机制：一方面，要求档案管理部门对电子档案进行多层次备份，纸质档案原件由专职档案管理人员进行妥善保管，从而避免档案资料永久性丢失或损坏。另一方面，加强对卫生档案管理系统的安全防护，要求技术人员根据档案资料的重要程度，对系统实施普通、中等、高级三个层级的加密保护，防范黑客入侵，创建安全的信息化运行环境，切实保护单位的机密资料。 　　（四）建设高素质卫生档案管理队伍。档案管理人员是卫生档案管理的主体，他们的综合素质和专业技术水平高低，直接关系到档案管理的效率和质量，尤其是应用信息技术对卫生档案进行管理，对档案管理人员提出了较高的要求，除了要具备相关的专业基础知识，如卫生专业知识、信息管理等等，还要熟练掌握计算机的操作与各种软件的应用。为使档案管理人员能够更快、更好地完成本职工作，我单位进一步加大了对档案管理人员的培训力度，将培训的重点放在了理论基础知识和专业技能上，前者的培训内容包括档案信息化建设概述、数字档案室建设与档案数字化、电子文档归档等；在专业技能的培训上，采用了多样化的形式，如专业讲师课堂授课、现场动手实操、交流互动等，大幅度提升了档案管理人员的实际操作能力。除此之外，我单位还引进了一批高素质的档案管理人才，对现有的档案管理队伍进行了扩充，给整个队伍注入了活力，使卫生档案信息化管理工作的开展变得更加顺利，档案的管理效率和管理水平也都随之得到了显著提升。 　　二、卫生档案管理中信息技术应用实践的现实意义 　　（一）降低卫生档案管理成本。在传统的卫生档案管理中，主要对纸质档案进行管理，需要耗费大量的人力、物力、财力对纸质档案进行分类、排序、装订、存放、保管，随着我单位的不断发展，纸质档案资料也随之迅猛增加，导致档案管理人员的工作量剧增。同时，数量庞大的纸质档案资料占用着越来越大的存储空间，这给我单位带来了一定的经济负担。而将信息技术应用到卫生档案管理之后，我单位将传统纸质档案管理转变为电子档案管理，不仅节省了档案存储空间，而且还可以对档案进行安全备份，大幅度降低了卫生档案管理成本。 　　（二）提高卫生档案管理效率。我单位传统的档案管理模式为手动归档，时常发生归档差错，工作效率偏低。而将信息技术引入卫生档案管理之后，档案一经录入便可以自动进行迅速分类、多次利用，弥补手工归档出现错误不易纠正的弊端。同时，自我单位开展卫生档案信息化建设以来，档案的利用效率不断提高，管理人员或档案使用者可以在档案库中，通过输入年份、名称、分类