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社联外联部学生社团外联培训大会内容 外联部是为加强各社团之间的交流与合作，协调各部门的关系，融洽相处亲密合作，及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立的部门。 外联部是社团对外展示的窗口，积极开展与各高校及社会企事业单位之间的联系工作，并及时获取社团所需要的信息和社会动向。外联部作为社团对外的一张名片，应当致力于不断加强学生社团以及与其他兄弟院校学生组织的共同和联系。同时，为社团活动做好资金保障，有效地联系个部门及各社团。 对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个团体的工作会产生重大影响，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责对外交流联络工作及公共关系，是沟通与其他高校及我校各社团及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。 部门职责： （一）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好工作，保持良好的沟通与交流。 （二）对内协调好与各系部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各部门工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大社团的影响力，提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 （三）对外联系所举办的活动的赞助，使举办的学生活动顺利开展，保证我校社团的活动能够高质量的举行。 （四）努力加强与外界的联系，树立良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社团的发展提供资料、经验及方案。外联部将会尽可能发挥本部作用，为各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。 拉赞助流程 拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。 一、策划阶段 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。 如何说服这是问题关键。整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 （一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到??，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。） （二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。 （三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如足球协会去找体育器材专营商；健美操协会、国标舞协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。二、交涉阶段 该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题。 比如： （1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的； （2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错； （3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要