学籍管理要点.docVIP

PAGE  PAGE - 5 - 新蔡学籍数据质量核查培训资料 中小学学籍管理要点 此文件为学籍核查备查文件，请务必留存。 一、日常工作要点 1、配备专用的学籍管理电脑、打印机及专用学籍管理档案资料柜； 2、每周登陆学籍管理系统2-3次，定期更改学籍管理系统密码（90天内）； 3、电脑操作系统采用WIN7系统，IE版本必须保持为IE8或者IE9； 4、学生学籍管理日常联系可通过QQ群及教育技术服务平台进行。因业务人员众多，原QQ群已经无法申请加入，现指定458798028群为专用学籍管理群； 5、自2015年秋季学期起，如丢失学籍系统密码者，要求提供密码更改申请（纸质并加盖公章）； 6、退出学籍管理系统时请点击注销，如直接退出需等半小时后方可登陆； 二、政策要求： 根据河南省学籍管理办法，请各学校切实重视以下几项工作： 1、做好学籍信息的核查工作；生均公用经费、营养餐以及教科书费用人数将紧密结合学籍系统人数； 2、不满六周岁的儿童，学校不得接收其入学； 3、禁止留级。 三、各业务办理时间节点及所需要文件 1、转学：学生接收转学学生必须摸清学生的学籍情况，禁止跨年级接收学生。省内转学在学期开学两个月内办理完成，跨省转学申请时间根据省厅要求执行；转学： = 1 \* GB3 ①县内转学需要提供县内转学申请表一式三份，双方学校加章后再到教体局盖章； = 2 \* GB3 ②跨（区县）省转学拉跨省转学申请表一式四份，加盖学校章后再到教育局办理； = 3 \* GB3 ③以上转学申请表需要提供转学学生基本信息，转出学校根据转学申请表提供学籍卡。 2、休复学：必须经由学生及学生家长申请方可办理休学，休学需要提供家长申请、休复学申请表、学生户口本页及县级（含县级）以上医院诊断证明，复学需要提供医院出院证明、病历等； 3、非一年级无学籍学生学籍注册：每月10-20号办理，以中心学校为单位用U盘或移动硬盘直报教体局，凡通过邮箱及其他方式报送的，对报送结果不负责；凡申请注册无身份证信息学生学籍的，需要依据村委出具的出生证明提供在校生证明电子版，命名为新蔡县+学校标识码+学生姓名，与学籍基础信息打包单独报送； 4、统一及自主招生：按省厅要求初一和高一年级必须在规定时间内完成学生学籍系统内招生，凡擅自延迟招生而导致学生学籍未正常进入录取学校的，录取学校承担责任。 5、毕业：在6月30日前，凡符合毕业条件的六年级、九年级学生必须提交毕业，毕业信息打印并交给学生，如不提供学生毕业信息而影响下一阶段学校招生的，将由毕业学校负责处理； 6、一年级新生注册：按照省厅要求，小学一年级新生注册在开学规定时间内完成，学生入学必须年满六周岁（8月31日前出生），凡不满六周岁的儿童无法进行新生注册；一年级新生注册需要家长提供身份证或者户口本原件和复印件，基本信息上传之前打印出纸质文件由家长、班主任签字，确认无误后再导入系统； 7、关键数据变更：需要上传更改信息的学生户口本或者身份证扫描件。凡提供无任何变更手续的申请，将驳回申请并通报给主管中心学校； 8、问题学籍处理：提供户口本或者身份证扫描件。 9、审核未通过的新生注册、关键数据变更以及查重有问题的学籍要及时在系统内删除。 10、学生如离校两个月，学校应积极联系学生，如联系不上，在学籍异动中按其他离校处理（如不及时处理，涉嫌影响学籍、公用经费、营养餐等正常统计）；待学生返校后再恢复入学。 四、好的经验和做法 1、中心学校定期采取集中办公的形式处理业务； 2、采用张贴宣传材料的方式及时向家长告知学籍有关事项； 3、在校园内外张贴学籍管理政策，有相关业务办理时向家长提供办理业务所需资料和流程； 中小学生学籍家长需知卡 一、学籍的重要性 1、中小学学籍实行“一人一籍、籍随人走”的原则，学生的学籍信息与公安部户口信息绑定，具有唯一性。 2、有正式学生学籍是学生报考入学、享受营养餐和各种资助的必备条件，无学籍不资助。 3、学籍在小学入学建立完成后，将在初高中教育、大学教育中继续发挥作用，学籍信息将跟随终生。 二、建立学籍的条件 1、一年级新生新建学籍应在规定时间内完成，家长应积极配合学校为孩子建立学籍，为学校提供录入学籍所必备的材料和信息。 2、不满六周岁（9月1日出生）的儿童不符合入学条件，也不能建立学籍。 三、家长必读 1、学籍信息内容详细，将记录学生日常表现、成绩变动、家校联系方式等信息，对促进学生成长等方面起着重要作用，家长可通过学校的学籍系统查看学生的信息。 2、学生转学时需要提供接收学校的接收证明，根据接收证明向转出学校索要学籍卡，接收学校按学籍卡信息发起网上转学申请，家长应积极主动的配合学校为接收学生转入学籍。因转学有时间限制，转学应该在开学后两个月内完成，否则将无法正常完成转学