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[2013版]院科研项目成果汇报编写格式细则
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地研院科研项目成果报告编写格式规范
(2013版)
1 总述
1.1 为了统一科研项目成果的撰写和编排格式,便利存档、加工、检索和交流。参照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB 7713-87)和《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求》(Q/SH 0166-2008),根据中石化科技开发部新的要求,以及《江苏油田商业秘密保护规定》(苏油密〔2013〕3号)要求,结合地研院的实际情况,特制定本格式规范。
1.2 凡列入地研院科技进步计划的项目,以及提交鉴定(评定)和奖励的科技成果,在申请验收、鉴定(评定)和奖励时,均按照本格式规范提交报告。未通过报告形式审查的项目或成果,不得进入后期程序。
1.3 本格式规范包括报告的前置部分、主体部分和附录,以及附件和审批文件的编制要求。
2 前置部分
2.1 封面
2.1.1 封面是报告的外表面,格式见附录中 HYPERLINK \l k 式样1。
2.1.2 下列情况可以有副题名: a. 题名语意未尽,用副题名补充说明报告中的特定内容。
b. 报告分册印刷,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容。
2.1.3 对副题名的字体、字号和位置等要求等同于报告题名。
2.1.4 封面要求文字清晰,封二、封三和封底空白。
2.2 扉页
2.2.1 扉页为责任页,应填写项目名称及有关项目责任人,内容如下:
a.项目名称:项目任务书规定的名称,或申报评定的成果名称。
b.委托单位:项目任务书甲方单位全称,无任务书项目此项省略。
c.承担单位:项目任务书乙方单位全称,或申报评定成果的报告形成单位。
e.协作单位:单位全称,有则必备。
f.单位行政负责人:承担单位行政负责人,需要签字。
g.单位技术负责人:承担单位技术负责人,需要签字。
h.项目负责人:主要负责人。
i.报告编写人:主要编写人。
j.主要研究人员:承担项目的主要人员。
k.项目起止时间:项目任务书规定的起止时间,无任务书项目此项省略。
2.2.3 在扉页下部注明单位名称,与封面名称一致,加盖公章。
2.2.4 报告如分装两册以上,每一分册均应各有扉页。
2.2.5 扉页格式见附???中HYPERLINK \l OLE_LINK2式样2。
2.3 摘要和关键词
2.3.1 摘要包含与报告同等量的主要信息,一般说明研究工作目的、主要研究成果和最终结论等。
2.3.2 摘要一般为300~500字,摘要中不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
2.3.3 关键词是从报告中选取出来用以表示全文主题内容的单词或术语。每篇报告选取3~8个词作为关键词,另起一行,排在摘要的下方。
2.3.4 摘要和关键词单独一页,格式见附录中 HYPERLINK \l OLE_LINK3 式样3。
2.4 目次
2.4.1 目次页的组成:
a.文字报告中主体部分的篇、章、节、条目录;
b.附录目录;
c.附件目录。
2.4.2 主体部分和附录的目录应标明序号、名称和页码,目录要通过Word自动生成,应具有超链接。
2.4.3附件目录应标明文字性附件、附图册、附表册名称,格式见附录中 HYPERLINK \l OLE_LINK4 式样4。附图目录应标明序号、图号、名称和比例尺,见附录中 HYPERLINK \l OLE_LINK5 式样5。
2.4.4 目次页另起页排在摘要之后。目次页超过3 页应单独排页码。附录与主体部分连续编页码。
2.4.5 整套报告分卷(册)编制时,每一分卷(册)均应有目次页。
3 主体部分
3.1 层次编号
3.1.1 主体部分一般由前言、正文和参考文献组成。
3.1.2 如正文在一个总题下分为两篇(或部分)以上,各篇(或部分)应有序号和篇(或部分)名,如第一篇、第一部分等。各篇的章节应连续编号。3.1.3 正文层次划分一般不超过五层,以章为第一层,采用阿拉伯数字或汉字编号均可,示例见表1。
表1 篇章节层次名称编号
名 称数字编号示例汉字编号示例前言0或无 无篇或部分第一篇或第一部分第一篇或第一部分章(第一层)1第一章条(第二层)1.1第一节条(第三层)1.1.1一条(第四层)1.1.1.1(一)条(第五层)1.1.1.1.11段无无3.2 前言
3.2.1前言叙述项目的基本情况。
a. 项目验收和中评估报告,前言包括4项内容。
a)项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间等。
b)对外协作的经过和主要结论。
c)重点对照项目任务书,简述研究任务和技术指标的完成情况。
d)报告编写分工。
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