“电子化政府采购的管理系统”应用培训大纲.docVIP

-  PAGE 7 - 最新《电子化政府采购管理系统》应用培训大纲 电子化政府采购流程 1、内网总体流程 2、外网总体流程 流程图说明： RWSC任务书：下达给省政府采购中心的任务书，由省采购中心负责执行。 RWJY任务书：下达给省教育装备中心的任务书，由省教育装备中心负责执行。 XYGH任务书：下达给采购单位，在外网系统中进行协议订购的任务书。 DFCG任务书：下达给采购单位委托地方组织采购的任务书，由采购单位委托给当地的采购代理机构执行，并在外网系统中手工录入招标活动完成后所签订的合同。 DWCG任务书：下达给采购单位，由单位自行组织采购的任务书，完成招标活动后，将签订的合同在外网系统中手工录入。 3、内网项目采购关键流程 4、外网项目采购关键流程 （二）政府采购管理 1、采购资金管理（内网） 1）、政府采购支付申请书打印问题 答：只有纳入集中支付的预算内资金，并在外网审核后（09-已审核）才需要打印，如果没有审核则显示无数据。在政府采购管理?政府采购支付申请?查询 里，选择要打印的支付申请，点击打印。 2）、2010年结余的政府采购指标在2011年如何使用 答：10年结余的采购指标结转到11年时一般作为非政府采购指标，单位可在一般计划里直接申报使用。如果单位需要作为采购指标使用，请联系业务处室将该指标调剂为政府采购指标，然后申报采购计划。 3）、申报政府采购计划时规格型号填写错误，导致无法在外网执行采购 答：请单位联系采购中心退回任务书，再联系采购处作废该任务书并退回已终审计划，然后由单位删除已报的计划，再重新申报采购计划。 4）、申报政府采购支付申请时发现合同付款次数不对 答：单位不能自行修改，修改数据必须由省财政厅信息中心处理。处理流程是单位填写数据修改申请单并加盖单位公章，交业务处室签字，再交由省厅信息中心进行处理。 5）、单位发现政府采购支付申请审核一直没有通过 答：请查看该笔支付的审核情况处于哪个流程环节，并电话咨询具体原因。 6）、政府采购计划有结余，但在政府采购结余界面看不到该计划 答：对于任务书的状态是“任务书??同完成”的才能进行采购结余操作。如已确定该任务的合同签订完成，请联系采购外网支持热线说明情况后，内外网采购系统进行数据处理后即可进行采购结余操作。 7）、查询政府采购资金及使用情况 答：1)在“指标管理”下的“指标综合查询里的指标执行情况”中，在查询条件里选择政府采购，就能查看所有的政府采购指标的使用情况;2) 在“政府采购管理”查询“政府采购执行情况表”。 8）、预算内资金的采购支付申请被银行退款后重新进行支付 答：预算内的资金被银行退款后，单位经办在采购支付申请的编辑界面，选择重新支付，就可以看到被退款的合同。重新填入正确的收款账户信息并保存，然后打印《直接打印支付申请书》递交到支付中心。注意：采购申请的重新支付无需提交外网审核。 9）、合同金额大于计划支付金额的处理 答：需要追加该项目的采购计划。在政府采购计划编辑页面，点击追加资金，选择需要追加资金的项目计划，输入金额，保存，送审后经主管部门、财政部门的审核后，单位申报支付申请就可以看到追加的资金。注意：千万不要重新申报一个新的采购计划。 10）、上级主管部门在审核时看不到下级单位申报的采购计划 答：单位申报采购计划后，点击“送审”操作即可。 11）、在外网还没有审核的情况下，发现支付申请书填写错误 答：单位联系采购处退回该支付申请，然后在一体化系统中删除，再重新申报。 2、采购执行管理（外网） 1）、采购人在处理采购业务时网页显示不正确 答：提示：登录政府采购网站，我们推荐采购人使用IE7.0或者是在IE8.0的情况下设置‘工具’菜单下勾选“兼容性视图”功能： HYPERLINK /download/index_2.htm /download/index_2.htm 2）、关于采购人CA证书解决办法 答：联系0551-2602307（省经济信息中心）关于数字证书更新与续费事宜的通知： HYPERLINK /gzdt/240919.htm /gzdt/240919.htm 3）、关于采购人新领用的key初始密码 初始密码8个‘8’ 4）、采购人在协议采购时如何挑选商品 答：采购人挑选商品要以任务书为依据进行挑选，单个任务书挑选完毕后直接下订单，不要几个任务书同时挑选发出订单，如果多个任务书一起挑选可能出现的情况是：“我的商品”菜单在下订单的时候分不清商品是那个任务书下的，造成系统负担，并造成系统错误等。 5）、在进行协议采购活动的时，提示超过预算，还可以购买 答：协议商品的价格是最高限价，如果供应商愿意降价至预算范围内，可以点击购买。 6）、关于协议采购成交价格的问题 答：采购人在挑选商品时可与供应商议价