固定资产管理说明书探索.docx

固定资产管理开发文档V2.0 撰写人:Pari Randy 日 期：2016.03.10 1.业务流程 1.1业务流程图 1.2审批流程图 1.3 资产调度流程图 该资产管理系统，共分为权限模块，采购模块，库存模块，资产/调度管理模块，财务模块, 产品管理模块, 业务伙伴管理模块,共7个模块, 2.功能模块 2.1权限模块 由管理员分配权限，包括：制单员，部门经理，总经理，董事长 用户角色，和权限统一由董事长分配（提供默认权限见1.2权限划分） 用户设置 用户设置负责管理用户的账号信息，功能如下:a.更改当前用户的密码，地址等信息；b.设置下属用户信息,具体包括，新增，更新，删除下属用户信息（Note:只有董事长,经理这些角色才具备此功能，制单员只能更新自己的信息） 权限分配 权限设置负责设置下属用户的角色，功能如下:a.设置下属用户的角色（包括新增，删除，更新）； 权限粒度按页面为单位，即是控制到能否展现当前页面给使用用户 权限划分：董事长，总经理（系统全部权限），部门经理（管理当前部门相关功能页面），制单员仅有提交表单及表单审核前的修改操作。 角色分配 角色设定，董事长，总经理，部门经理，制单员。 2.2库存模块 2.2.1功能概括 对产品进行采购时，制作采购订单，在采购订单页面录入一下信息：手动输入：时间，订单号，买入价，规格，数量，单价，重量，供应商，保存采购订单走审批流程，审批流程通过后，正式生成采购订单。 2.2.2 库存查询 库存查询，包含针对产品每次调度的剩余库存查询，实现仓库点之间的产品调度，剩余库存的查询 （即各点的库存相加总量等于该产品的虚拟库存） 2.2.2 库存管理 库存管理，能针对产品进行库存的修改，即对真实产品库存的操作管理 2.3采购模块 2.3.1功能概括 巨力公司根据业务需要，选择系统维护的产品数据，去采购相应数量的产品，制单员制单完后，走审批流程，当董事长审批通过后，正式生成采购订单，与此同时，采购数量会计入到产品的实际库存中 维护采购/维修订单信息，功能如下：a.采购制单员及其上司对采购订单进行 新增，更新，删的操作；b.提交订单后，走审批流程，待审批通过后,生成正式的采购订单，并将采购的产品数量计入到实际库存中 2.3.2填写采购单/维修单 制单员对采购单或者维修单的填写与提交，进入审批流程（见2.8） 2.3.2采购单审判列表 经理以上级别的角色，对制单员填写的采购单进行修改，审批，拒绝。及查看以往的历史采购单记录 2.4资产/调度管理模块 2.4.1功能概括 当销售订单类型选择为租赁或者销售。产品租赁给客户，在该产品下建立客户的虚拟库存，每次当跟单员通过App对产品二维码扫描，填写当前客户，目标客户，数量，并提交，在系统后台都会生成一张调度单和出货单，于此同时，在产品表的虚拟库存中，更新相应的数据 2.4.2填写调度单/销售单 销售单，由制单员填写记录，同时更新产品真实库存数量 调度单，由制单员填写记录，同时更新产品的虚拟库存数量，用于查询每个仓库点的剩余库存数量 2.4.3资产调度列表 资产调度列表，包含租凭（租凭，针对虚拟库存的操作），和销售（售卖，针对真实库存的扣减）订单的记录 2.4.3出货单记录 记录由销售，调度产生的每次出货记录。 2.5财务/统计模块 2.5.1功能概括 包含，采购对账单，维修对账列表，销售对账列表， 调度对账列表 针对一段时间内的订单统计，如一个月内采购单的总额花销。 2.5.2数据描述 财务的数据表主要来源于：系统产生支出或者收入的相关数据，如维修，销售，调度，采购 2.6 产品管理模块 巨力公司是有实际库存的，所以需要对库存的产品进行维护，当库存需要开发新产品时，需要新添加一个产品，需要产品数据需要更新时，也需要在该模块去更新产品的相关信息，采购，销售的产品均来自于该模块所维护的产品 功能概括 产品设置负责维护产品信息， 功能如下:a.设置产品信息，具体包括产品的增加，更新产品信息，废弃 2.7 业务伙伴关系管理 巨力公司对于每一个业务上的合作伙伴（供应商/客户）都需要去管理和维护之间的关系，该系统所用到的客户，供应商的数据源，均来自于该模块所维护客户数据 功能概况 维护供应商/客户的数据，主要功能如下:a.填写业务伙伴编码（全局唯一），名称，选择业务伙伴类型来决定该业务伙伴是客户 or 供应商；b.权限控制，只有具备该权限的人员才能打开此模块，并对业务伙伴数据进行 新增，更新，删除等操作（权限部分需再核实） 2.8审批流程 采购功能模块走的审批流程均为: 制单员 –》 部门经理确?? – 》 总经理确认 –》 董事长确认 （如缺失其中一个角色则自动跳入下一角色确认） 包含，采购单和维修单 2.9二维码使用 销售订单产生一个二维码用于标记