02-地產成本部职能职责.docVIP

PAGE   PAGE 8 文件名称成本合约部职能版 次A页数文件编号LDJT/DC 发布日期2013年 月 日编制部门地产部审核人集团人事行政部批 准 人徐拥军 一、协助职能： 1、协助工程部门编制产品设计标准。 2、协助主管领导根据集团公司成本管理制度，制定公司成本管理实施细则及业务流程，组织实施和改进。 3、协助总经理编制项目产品概算成本； 4、协助总经理编制年度预算成本； 5、协助工程部下发供方单位技术招标文件（主体工程 、机械及电子设备、环境景观施工、专业专项施工四类工程需先技术开标评定合格后，方可参与商务招标）。 二、管理职能： 1、负责组织项目开工前项目（或产品）定位所需的成本测算，在接到任务7个工作日内提交成果到设计、营销部门及相关领导。 2、在项目扩初设计方案报批通过后一个月内组织工程、营销、财务部完成目标成本编制，并报集团评审。 3、参与所有工程图纸的会审及重大工程技术方案评审、工程验收工作，并对按实结算工程进行现场收方。 4、负责组织除主体外的工程预算编制，及外委咨询公司造价报告的复核，并出具经济指标评价意见，报主管理领导审批。 5、负责编制工程类、采购类及、技术服务类、造价咨询类业务招标文件、标底（主体类除外）、并组织汇审及报批。 6、负责组织分管范围内合同、招标文件的起草、汇审、报批工作，组织招标工作（技术开标由工程部组织评标，商务评标由成本合约组织评标）7天内签订合同，3天内完成电子备案。 7、负责提供所有施工单位在报建、验收环节向我公司提供的公司证件及资质等资料，合格后方可投标，需到建施局报批的施工合同，下发中标通知书前，通知中标提供项目经理等人员资格证及公司相关资格证原件交公司后发中标通知书，由我公司报建人员递交建设局验证后返还。 8、负责整理已中标单位从招标文件开始至签订合同期间的档案资料，即审批的招标申请、招标文件、投标文件、评标记录、评标结果、中标通知书等，在合同签订一个星期内完整移交档案室。 9、负责建立已合作供方资源库，每年组织各部门进行评价，提交价评价结果报主管领导及相关部门；建立不同类型供方评价指标体系，负责挖掘供方资源，报集团考察评价。 10、每月25日前对以下材料：水泥、商品砼、砂、石、砖、砼砌块、点工市场价、钢材、水泥、电线电缆、铝合金进行市场询价，并将询价结果报主管领导及相关部门审核，在每月28日前针对合同中有风险调查材料的，要与施工单位确定当期价，双方各一份盖章确认，作为今后决算依据。（进入招标文件及合同条款） 11、负责施工中设计变更、现场变更的工程计量与成本计价，施工前按要求完整填列签证单，经工程部门复核后报授权领导审批，每周与财务部进行核对。审核技术变更事项，参与现场收方，核定现场签证。（附流程、表单） 12、负责工程类、采购类、技术服务类、造价咨询类业务的付款审核，按合同条款提出实际付款计算依据。 13、负责工程类、采购类、技术服务类、造价咨询类业务动态成本系统(EAS)的录入工作，并与财务部每周进行数据及核算口径核对。 14、负责按时编制上报年度、季度、月度工程业务类的资金计划表、动态成本管理报表、合约计划表、材料价格信息表、年度供方评价结果、造价审核（含预算及决算）经济指标分析表。 15、主体工程的竣工资料不备案，不予结算；施工单位递交的结算资料中手续不全的部分当场退还，对余下的合格资料进行结算，并不得另行増补结算资料。 16、负责委外工程决算审计的一审，并出具审核评价结果表，对非委外的工程决算进行一审及二审，每个审核员必须出审核评价结果表。 17、在开发组团竣工交房后三个月内负责组织项目后评价工作，提交项目评价报告书报公司领导。 18、对三级成本科目以下子目在目标成本内，签证率及范围（附属工程10%、装修工程10%、园林工程15%、主体1%四类的以内，）的变更、签证、整体不超过三级科目，主体工程材料上涨、人工政策性调差除外（每月5日前报上月到集团成本部审批，15日前审批完下发）。 19、超过合同及签证率上限原则及四级科目目标成本，一周内提出改进纠偏措施，并对管理失职责任人提出处理意见报主管领导审批。 20、在四级科目目标成本完成及三级科目的目标成本完成确认后，不允许再发生新成本，三级科目阶段性成本超过目标成本的在7天内报集团审批。 三、检查指导职能： 1、每月对工程类、技术服务类动态成本及责任成本执行情况进行检查。 2、设计单位提交图纸后，参与工程部组织的汇审对各限额设计标准执行情况进行检查。 3、每月对招标管理制度、采购管理制度、供方管理制度、变更签证管理制度、结算管理制度进行抽样检查。 4、对设计变更方案及签证进行核实检查。 5、组织对合同的履约情况进行检查。 职 位 说 明 书 职务名称