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SAP-COPC之GPS精準定位生产成本问题,让生产变得集约、高效、紧贴市场
ELS 企业语言解决方案
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HYPERLINK 企业语言解决方案ELS – 杨华
PAGE \* MERGEFORMAT 12 页
SAP-COPC之GPS精准定位生产成本问题让生产变得集约、高效,紧贴市场
提纲
1、成本管理在经营中的战略意义
2、树形结构分析生产成本结构
3、生产制造业生产成本管理现状
4、优化生产成本让其变得集约、高效,让生产紧贴市场
5、成本管理、企业信息化、互联网
一、成本管理在经营中的战略意义
知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。 ——《孙子·谋攻篇》
商业战场上,我们真的了解自己么?
我们的原材料采购价格合理么?对成品价的影响有多大?
我们的生产工序合理么?哪个环节有效率提升的空间?
我们的“底价”是多少?我们最挣钱???产品是什么?
我们的报价组合是否最优?价格策略是否正确?
我们的人力资源配置是否合理?绩效是否真实反映 ?
我们比竞争者强在哪里?核心优势在哪里?
成本管理有助于:
当我们认清自己的优势与不足后,我们才可以从战略层面对企业生产经营销售进行重新规划,从而使企业经营管理得到全面的提升。
企业核心竞争力构成要素: 随着世界的发展变化,竞争加剧、产品生命周期的缩短以及全球经济一体化的加强,企业的成功不再归功于短暂的或偶然的产品开发或灵机一动的市场战略,而是企业核心竞争力的外在表现。核心竞争力是能使公司为客户带来特殊利益的一种独有技能、技术、运营策略等深层次的内在的不可替代的独特元素。
二、树形结构分析生产成本结构
要想精准的分析成本构成,就必须有一个好的成本分析模型;下图的成本分析树形结构是我在广州某通信制造业公司提出的,正因为有此树形结构图才让该项目取得了非常满意的结果;废话少说,直接上图:
此树形结构的具体分析步骤如下:
生产成本的第一层由三个要素组成料、工、费,而在这一层上都是抽象的,没有落地到具体可操作的点上,要想做的GPS一样精准定位到问题点上,还必须往下细分,建立一套属于COPC的模型架构;下面我将阐述如何建模。
我们从料、工、费这三个要素在逐层往下细分;
在第二次细分的时候,我们可以看出已经慢慢接近我们想要的结果了,可是还是不够细,还是达不到我们真正能定位问题点的程度,也就说还未达到GPS定位所需要的经、纬度,还需要往下细分:
这个时候,我们就会发现,有些项目在同一个维度已经不能再细分了。
下面,对此树的次级跟节点,统一展开:
料:
工:
费:
这个时候大家应该可以看出来了,本成本分析模型的经度、纬度全部已经定义好了,就等着问题的出现了;只要问题一出现,直接上“GPS”逐一扫描,得到对应的经、纬(责任部门、对应的流程节点)度即可落地优化,让COPC的问题无处遁形,从而实现对问题精确定位、定点打击的目的。
三、生产制造业生产成本管理现状
下面我们来看看作为生产制造业在成本管理这一块都有那些现状。
3.1、生产成本计划的编制
SAP系统标准成本制订的规则是SAP项目首期实施时确定,在当时的条件下是合理可行的;但是随着应用的不断深入和深层次需求的挖掘,对主数据的准确性、及时性和精细化程度提出更高的要求,导致在系统中编制的标准成本结果的准确度或及时性等维度已经不能满足企业经营活动的需要;这样导致的直接后果将是标准成本与实际成本相差较大,无法满足新产品报价、产品盈利分析等多维度的业务需求。
3.2、生产成本过程控制
eq \o\ac(○,1)财务部门和生产部门对工时的统计口径不同,财务部门从成本核算角度出发,而生产部门对于工时的关注点在计划和效率;
eq \o\ac(○,2)实际成本中工费部分未能使用实际工时,这会使得成本控制部门无法用实际工时和总实际费用来计算实际费率;
eq \o\ac(○,3)财务部门对过程监控不足,主要工作在期末处理上,导致可以在期间发现并解决的问题要到月末甚至更迟的时候才能被发现、纠正;此时其实米已成炊,有些还能挽回,有些只能控制下次别再发生。
当SAP系统实施一年以后财务人员将逐步转变其工作职能,慢慢的从单纯的会计核算工作职能转换为财务控制、财务分析、财务管理等更高层次的转变;因此以上的过程控制在SAP的基础层次财务端体现得尤为明显。
3.3、生产成本实际核算
eq \o\ac(○,1)差异仅在较高层次的存销比之间直接分摊,而不是认定的方法,使得数据只有总量的意义,而缺乏明细分析的意义,无法提供按产品的较准确的成本;
eq \o\ac(○,2)材料价格差异、实际工费等对成本的影响,无法对成本的差异波动做出有力的解释:是哪类物料的采购价格波动导致产品的价格发生变化?是否由于开工不足
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