最新船舶制造业管理规章制度全集（word版）第七篇企业办公管理制度.docVIP

第七篇企业办公管理制度 第一章出入管理制度 第一章总则 第一条为维护公司人身、财产和生产秩序的安全，特制定本制度。 第二条凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度。守卫人员有责任与权利按本制度执行。 第二章人员出入第三条本分公司员工 1．出入厂区均应着工作装，佩挂胸章。 2．因公需经常出入本公司的人员，经经理核准颁发特制胸章，凭此自由出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时，应立即办理注销手续。人事部门每年年底重新审核自由出入厂区人员名册并送公司核签。 3．值班人员临时因公需要出入公司时，应凭“本公司员工出人证”一式三联经主管签字第一联存其所属部门，第二、三联交保安签注出厂时间后，第三联暂存保安室，第二联由员工本人携带。返厂时，将第二联交由保安对照检查，连同原存第三联暂存于守卫室。于次日下午＋时前将第三联转送出公司员工所属部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录，如有不符应立即通知其所属部门主管调查处理，并将调查处理结果报保卫部门备案。 4．非值班人员临时因公需要出入公司时，应于保安室填写“本公司员工出入证”一式三联，经守卫查对签注出入厂时间后，第一联存保安室，二、三联由本人携带出入公司事毕经主管核签，交保安检验，并连同第一联签注出公司时间，如有不符，应即通知其所属部门主管调查处理，结果报保卫部门。第三联于次日上午＋时前由保安转送所属部门主管核查。 5．本公司员工上班时间请假出公司时，应按规定办理请假手续后，打卡出公司。第四条公司外人员 1．工程承包人及其雇用人员 工程承包人及其雇用人员需入厂施工，先由工程承包人填具“出入厂申请书”一式二份，经工程主办部门负责人及保安核准后，一份送事业关系室审核，一份送保安主管部门存查，并凭此换发“工程承包人出入凭证”。如在本公司工作时间在一日以内者可免送事业关系室审核。 (1)入厂：凭身份证明文件及“工程承包人出入凭证”交守卫核对无误后换发“工程承包入人厂证”佩挂入厂。因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，来不及事先办理手续时，应按以下规定办理： ①临时增加人员，经由守卫以电话联络工程主办部门同意二 ②临时上岗人员持被更换者的出人证由保安核对并收取身份证明文件后，发给“工程承包人出入证”佩挂出入，但工程承包人须于当日内补办所需一切手续。 (2）出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“工程承包人出入证”，换回身份证明文件及“工程 承包人出入凭证”。午间出厂及工作中出入公司时亦同。 2．外来公务人员 (1)厂商、顾客前来洽谈业务，守卫或服务台人员，应先安排于会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应立即派员前来。 (2）洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行，必须入厂方能达成接洽目的者，应按下列规定办理： ①已经接待部门同意入厂洽谈者接待部门应开具“车辆／人员出入证”经部门主管级以上人员核签后送保安室作为放行依据。 ②临时需入厂洽谈者经守卫或服务台人员以电话联络接待部门主管同意后，由保安或服务台人员代填“车辆／人员出入证”，经保安负责人核签后入厂。 ③经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门，接待部门应立即派员直接引导入厂，事毕派员直接引导出厂。 (3）“车辆／人员出入证”一式三联，第一联填单部门自存，第二、三联经保安签注入厂时间后，第三联暂存保安室，第二联交外来人员暂存，并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接待人员签章后持出，经保安检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸卡，发还身份证明文件后出厂，第二联留保安室存查，第三联于次日上午＋时前送主办部门存查。 3．参观人员 (1)政府机关、人民代表、人民团体或本公司人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线（各公司自订路线，总务部门应按不同参观路线，制作不同颜色胸章备用）填写“参观申请登记表”一式若干联，经总务部门主管核准后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派员（或要求有关部门派员）引导参观。入厂时保安应于“参观申请登记表”签注入厂时间，出厂时签注时间并收回胸章，于次日将胸章及“登记表”，送总务室存查。 (2）请求参观划定准许参观区域之外区域，儒呈总经理核准。 (3）有公司部门经理以上人员陪同参观划定准许参观区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安签注入出厂时间后送总务部门存查。 (4）参观活动只在上班时间内安排。假日参观，须专函预约，并经经理核准方子安排。第五条胸章管理 1．本公司人员（包括汪式员工、定期合同工及临时员工）： (1)出入公司应佩挂胸章，对未按规定佩挂者，保安应予纠正。入厂时未带胸章，应在保安室登记借用“临时出入证”，经保安核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时出入证”换取考勤卡，方可打卡离开公司。保安于次日上午将“借用