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天津滨海新区中小企业会计服务外包的发展研究的论文.doc
天津滨海新区中小企业会计服务外包的发展研究的论文
摘要:随着天津滨海新区区域经济的迅猛发展,专业化的会计服务机构以其灵活、优质、高效的服务方式受到了越来越多客户,特别是中小企业的青睐。越来越多的中小企业,意识到了会计服务外包给企业带来的诸多益处,纷纷将会计业务外包给专业服务机构,会计服务外包必将是今后发展的一种潮流。本文结合中小企业的特点,就会计服务外包对中小企业发展的必要性、中小企业会计服务外包存在的问题及对策等方面进行探讨研究。
关键词:会计服务外包 滨海新区 中小企业
然我国在中小企业实施会计服务外包业务上的起步较晚,但经历了几年的发展之后,亦具有一定的国内、国际影响力。当前,会计服务外包业务从企业常规性的会计工作,如代理记账、纳税申报、 财务报告、薪酬管理和核算等,到提供一定管理信息的财???数据分析、信用控制、养老金管理与业务处理等,再到需要更多专业知识含量的税务筹划、财务顾问等工作。以天津滨海新区为例,2011年服务外包企业接包额为8.67亿美元,同比增长159.78%,服务外包业务接包合同执行额5.56亿美元,同比增长81.42%。本文就天津滨海新区中小企业会计服务外包的发展进行研究。
一、滨海新区中小企业会计服务外包的必要性与可行性分析
目前,滨海新区中小企业数量占天津市中小企业比例超过一半以上。通过调研发现滨海新区5万多家中小企业中,结合其自身的特殊性,大部分中小企业都在实施会计服务外包,会计服务外包在滨海新区有着巨大的市场潜力。2010年中国注册会计师协会与天津滨海新区人民政府签署了会计服务示范基地建设的合作框架协议。.这一有力举措,为引导行业发展揭开了序幕,同时也必将推动滨海新区区域内专业化的会计服务机构的发展,为区域内的中小企业提供更加灵活、优质、高效的服务。
(一)会计服务外包业务可降低中小企业资本性投资和费用成本。中小企业经济业务单一,工作流程相对简单,专门设置会计机构或配备会计人员缺乏规模效益,加大了会计信息的生成成本,效益显著不经济。如果将中小企业的会计服务外包给专业的会计服务机构,就会降低人工成本,包括会计专业人员和it系统维护人员的薪酬成本,以及相应的招聘和培训成本。此外,会计服务外包节省了相应的会计信息系统所必须的软件和硬件成本,这些成本不仅包括相应软硬件的初始购买成本,还包括后续的维护成本和升级成本等,就中小企业而言,这些投入常常显得非常昂贵。
(二)会计服务外包能突出主营业务,提高中小企业核心竞争力。中小企业的资源是有限的,如果将其会计业务外包给专业服务机构,企业就能够专注致力于自身的核心领域,集中精力发展和管理核心部门,真正突出主营业务优势,争取占据更大的市场份额,提升中小企业核心竞争力,使其立于不败之地。
(三)采取会计服务外包能取得高质量的会计服务,降低企业财务风险。首先,对于会计服务公司而言,他们往往拥有更加专业和经验丰富的会计专门人才,也更容易获得最新的会计、税务等方面的专业资讯。特别是当会计服务公司达到一定规模,会计师们更可以按各自擅长的领域做更加专业化的分工,从而为客户提供更优质的服务。对于中小企业来说,意味着能够用更少的付出获取超值的服务;其次,将会计业务外包给专业机构来做,可以降低中小企业自身会计人员因专业知识不扎实,业务不精而出差错的风险。同时,外包机构的专业化服务,保证了有关财务系统的稳定运行,避免了诸如设备硬件损坏等原因造成信息丢失带来的风险。
二、滨海新区中小企业会计服务外包现状及存在的问题
在天津滨海新区开发开放的大环境下,涌现出了大量的中小企业,它们由于规模较小,资金有限,通常无法聘用足够的会计人员,也就无法保证会计信息的质量,因此这些中小企业往往通过向会计师事务所等会计服务机构购买会计服务。会计师事务所通过向中小企业提供财务与会计服务,减轻了这些企业在会计人员薪酬、福利和培训方面的开支,提高其信息的准确性和完整性,从而有利于中小企业的发展,受到企业的欢迎。当然,在中小企业将会计业务外包给专业服务机构的过程中,也存在着一系列的问题。
(一)中小企业自身的问题。由于中小企业与会计服务外包公司的独立运作以及地域上的差异,容易导致中小企业内部会计监督职能的淡化
难以及时发挥效用。中小企业投资者更容易追求业务的开拓,而弱化了企业内部会计管理,对于企业日常经济业务发生的会计资料,如银行单据、材料发票、员工信息及月工资额,以及其他原始单据的保管意识薄弱。再加上中小企业经营规模一般不大,经营结构和内部组织机构相对简单,管理层较少,内部控制制度形同虚设,费用报销的审批制度不严格,以及企业成本核算流程中资料不完整,导致外包会计业务核算所需原始资料不齐全,核算反映的会计信息不完整
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