Office常用快捷键综述.docVIP

Office 2010高效办公 从入门到精通 ·Office 2010 PAGE 442 Office常用快捷键 表1 Word常用快捷键 操作键含义操作键含义Ctrl+A全选Ctrl+B粗体Ctrl+B字体格式Ctrl+E居中对齐Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替换Ctrl+I斜体Ctrl+I两端对齐Ctrl+K超级链接Ctrl+l左对齐Ctrl+M左缩进Ctrl+P打印Ctrl+R右对齐Ctrl+T首行缩进Ctrl+U下划线Ctrl+=下标和正常切换Ctrl+Shift+A大写Ctrl+Shift+B粗体Ctrl+Shift+C格式拷贝Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+Shift+H应用隐藏格式Ctrl+Shift+l列表样式Ctrl+Shift+M减少左缩进Ctrl+Shift+N降级为正文Ctrl+Shift+P定义字符大小Ctrl+Shift+T减小首行缩进Ctrl+Shift+U下划线Ctrl+Shift+Z默认字体样式Alt+Shift+A显示所有标题Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+P插入页码Ctrl+Alt+I预览Ctrl+Alt+K自动套用格式Ctrl+Alt+N普通视图Ctrl+Alt+O大纲视图Ctrl+Alt+P页面视图Ctrl+Alt+V插入自动图文集Ctrl+Alt+1应用“标题1”Ctrl+Alt+2应用“标题2”Ctrl+Alt+3应用“标题3”Ctrl+Alt+5应用“标题5” 表2 Excel常用快捷键 操作键含义操作键含义Ctrl+P显示“打印”对话框Shift+F11插入新工作表Ctrl+Page up移动到工作薄中的上一张工作表Ctrl+Pagedown移动到工作薄中的下一张工作表Shift+Ctrl+Page down选中当前工作表和下一张工作表Ctrl+Pagedown取消选中多张工作表Ctrk+Shift+Page up选中当前工作表和上一张工作表Home移动到行首或窗口左上角的单元格Ctrl+Home移动到工作表的开头Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格Alt+Page down向右移动一屏Alt+Page up向左移动一屏Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4重复上一次查找操作End移动到窗口右下角的单元格End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动Ctrl+空格选中整列Shift+空格选中整行Ctrl+6在隐藏、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+Shift+*选中活动单元格周围的当前区域Ctrl+[选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格Ctrl+]选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Alt+Enter在单元格中换行Ctrl+Enter填充选中的单元格区域Ctrl+Y重复上一次操作Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+Shift+:插入时间Ctrl+;输入日期Shift+F3显示“插入函数”对话框Alt+=使用SUM函数插入“自动求和”公式Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本Ctrl+Shift++插入空白单元格Alt+`显示“样式”对话框Ctrl+1显示“单元格格式”对话框Ctrl+9隐藏选中行Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+#应用含年，月，日的“日期”格式Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“货币”格式Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟的“时间”格式Ctrl+Shift+）取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+对选中单元格应用外框Ctrl+Page down开始一条新的空白记录表3 PowerPoint常用快捷键 操作键含义操作键含义Ctrl+D生成对象或幻灯片 的副本Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+L使段落左对齐Ctrl+R使段落右对齐Shift+F3更改字母大小写Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+Shift++应用上标格式Ctrl+=应用下标格式Ctrl+Shift