第5章公关与礼仪文书(修改稿3).pptVIP

应用文写作;第一节 求职函; 一、含义 求职函：是指自己向用人单位推销自己以谋求某一职务或岗位，并要求对方考虑答复的文书。 又称求职信、自我推销书。; 二、特点 1.针对性 体现在三个方面：一是针对用人单位和相关岗位的实际情况；二是针对读者需求；三是针对所求职位的要求，重点展示自己适合此职位的某方面的才干和资格，突出自己的专长和特殊技能，不能毫无重点地罗列自己的一切优点，盲目展现多方面才能。 2.态度诚恳，语言谦诚 既不能曲意逢迎，又不能傲慢无礼。要讲究语言的艺术，既要生动有文采，又要谦诚可信，把握分寸。 3.自荐性 要毛遂自荐，恰当地介绍自己。 4.竞争性 择人与择业的双向选择机制决定了求职行为本身就是一种竞争。; 三、类型 1.应聘式求职函 即求职人是根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信。 eg.《求 职 函》 2.非应聘式求职函 这是不知晓对方单位是否有用人需要而径自投递过去的求职信。 eg.《求职信》;求 职 函 ××公司： 从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 此致 敬礼! ××× 二○○一年七月八日 ［析评］ 这是一份求职函。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。;求职信 ××公司董事长： 您好！ 我是北京高等秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班的学生。贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业。董事长知人善任，我慕名已久。未知贵公司有空缺否？我渴望加盟贵公司，为贵公司服务。 在校学习期间，我注重思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和对外贸易基础等20多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公的需要。 我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也很好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，交际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二届“卡拉OK”歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。我是本市户口，已有住房，无需公司安排，至于福利、待遇问题，按国家及贵公司的规定办理即可，没有特殊要求。本学院××教授愿作我的推荐人。如能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。谨候回音。 即颂 大安！ ×××敬上 2002年4月21日 附件： 1.本人简历及近照一张。 2.各科成绩登记表。 3.推荐信一封。 4.通讯地址、电话、邮政编码。;;;;第二节 简历; 一、例文; ;自我 鉴定;【析评】 这份大学生表格式求职简历，介绍了求职者的联系方式、教育简历、在校期间的学习、获奖以及自我鉴定等个人基本情况，不尚空谈而注重以事实说话。结构清晰，信息具体。 这份简历还有不足之处。由于整份简历皆属于个人信息，所以表格首栏设“个人信息”栏便在逻辑上不合理，应删除。如果一定要设栏，则以设“基本信息”为宜。 “求职意向”应独立成栏并置栏尾。 “社会实践经验”应改为“实践经历”并独立成栏。 此外，为使聘用单位更好地了解求职者的知识技能，最好补充“主要学习课程”栏内容。 此外，“个人能力”栏中的“其他特长”内容与“自我鉴定”栏的内容存在冲突。属于特长的“有较强的组织沟通与协调能力”如果在“自我鉴定”中有表述，则不合适再设“其他特长”栏目，何况“具备