第二章Access数据库基础知识hcy.pptVIP

1-9DBS的构成：数据库系统不仅包括必须存储的数据，还包括相应的硬件、软件和各类工作人员。 1-14将多对多联系转化为一对多联系的一般方法是：增加一个新的实体集，并且这个新的实体集和原来的两个实体集之间都是一对多联系。 1-23唯一标识实体的属性组称为码(Key)，通常又称为关键字。 ;数据库系统 数据库系统（Database System，简称DBS）就是以数据库应用为基础的计算机系统。 数据库系统不仅包括必须存储的数据，还包括相应的硬件、软件和各类工作人员。 ;第2章 Access 数据库基础知识;第2章 Access 数据库基础知识;2.1 Access 数据库概述;每一个Access数据库，包括它所有的对象都存储在以.mdb为扩展名的数据库文件中。 打开一个数据库就是打开一个数据库文件。就Access而言，可以认为数据库和数据库文件含义相同。 Access数据库不但包括各种对象，还包括对各种对象的操作。 ;2.2 * Access 的特点;2.3 Access 2003 的新增功能;2.4 Access 的基本操作;;用第3种方法启动Access后就立即打开了该数据库文件，并打开该数据库的数据库窗口（下图中的内窗口）。;Access主窗口和Word窗口很相似，有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。 Access工作界面的工作区内可以显示包括数据库窗口在内的各种子窗口。 菜单栏下面是数据库工具栏。 数据库窗口中工具栏的按钮自左至右分别是：打开、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开、设计、新建或删除数据库的对象，后4个按钮用来选择对象的显示方式。 退出Access和退出Word的方法完全相同。;2.4.2 使用联机帮助;在助手气球中输入想问的问题后单击搜索按钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该问题的几个搜索主题和请看下一页按钮（下图）。;助手图标和助手气球可分别隐藏（关闭）。 单击上页图中的某搜索主题（或前面的指示灯），就打开了显示该主题的Microsoft Access帮助窗口。 单击选项按钮就进入了下页图所示的Office助手对话框。若选中选项选项卡就可以进行有关功能的设置。若选中助手之家选项卡则可以选择Office助手形象。 ;;二、使用Microsoft Access帮助 上页图中的响应F1键选项的含义是：若选中该项，按F1就打开2.4.2图所示的助手气球；若取消该选项，按F1就打开下页图所示的Microsoft Access帮助窗口；该窗口有目录、应答向导和索引3个选项卡。 如果在窗体或报表的设计视图选中具体控件后按F1，则显示这类控件的说明。 ; Microsoft Access帮助窗口的左窗格显示目录、提问框或关键字（分别对应三个选项卡），右窗格显示与左窗格选中项相应的说明内容。;三、使用键入需要帮助的问题 这是Access的新增功能。在Access主窗口的菜单栏右边有键入需要帮助的问题框。在这个框中输入主题词就可以得到帮助。如果输入：数据库，然后按Enter键就出现关于数据库的主题列表（右下图）。;2.5 Access 数据库设计;描述被参照关系和参照关系的表分别称为主表和子表。 主码和外码在Access数据库中称为主键和外键。 本书将仅含主键、不含外键的表称为基础表（包括主要用于编码的代码表），将含外键的表称为基本表，将由基础表和基本表生成的表称为生成表。 基础表和基本表是数据库设计的重要内容，它们的数据可以直接维护。生成表不是数据库直接设计的表，它的数据由查询生成，不应直接维护。 ;Access数据库表的设计方法如下： 1．进行系统分析。(SE) 2．提炼出将要作为数据库中表的所有字段。确定字段的原则是：表中的字段应该是该管理事务所必须的、独立的字段。所谓独立包括两方面含义： （1）该字段是不能再分割的； （2）该字段不依赖于其它的字段。（年龄、金额） 3．根据数据库管理的要求增加必要的字段。尤其是对有限数据集合的字段应该增加编码字段。;4．设计数据库所必须的表。设计表的基本原则: （1）凡是有限数据集合应单独设计一个表（基础表）； （2）除作为表间联系的主键和外键，不同的表中不能包含重复的字段； （3）表中的字段必须是直接取决于该表描述的实体； （4）定义表的主键, 原则上每一个表都应定义主键。 5．确定表间关系。 只有确定了表间关系才算是完成了表的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可扩充性。;2.5.2 学生管理数据库表的设计; 其它需求有： （１）对学生的基本情况进行查询，包括学生的学