《有效沟通》演示文档探究.pptVIP

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;成功的因素;成功;;;参与沟通,要有两方当事人;;;;; 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 ;;;;;;;;给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解;;准备倾听 发出准备倾听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 理解对方全部的信息;听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听;1、主动倾听 2、以反应知会 3、询问互动 4、情绪控制 5、觉察非语言的信息 6、组织听到的信息 ; 好的印象,是成功的一半,往往第一印象要极为重要。 成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以使能力强的人如虎添翼。 ;;评书演员最为典型;人人都具有运用身体语言沟通的能力。 口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。 身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。 身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。 身体语言可以实现跨跨文化的沟通。 身体语言可以很容易学习,口语学习则不然。 身体语言具有简约沟通的特殊功能。 ;;脸 手势 头部动作 眼神交流 体态 私人空间 ;同事间的沟通;;学会与不同风格的同事沟通;;做好沟通前的准备工作 确认对方的需求 巧妙阐述自己的观点 恰当处理双方的异议 达成一致协议 双方共同实施 ;1、克服心态上的障碍 害怕对方获得有利信息 认为交谈是浪费时间 不希望对方与自己意见相左 2、克服个性心理上的障碍 个性 情绪 个人认知;3、克服语言文化的障碍 语言、语音不同 语义不明 不良的说话习惯 不同的文化 4、克服环境的障碍 颜色 声音 场所 距离;; 下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。;;适应彼此的需要和风格 分享彼此的期望 相互依赖、诚实和信任;;; 稳定型的上司是处事沉稳,含蓄内敛,做事有条不紊,脾气温和,情感成熟的上司。他们重视人际关系,喜欢团队合作,对事物的占有欲望很强,不易明显表达自己真实的情绪。他们一般比较宽宏大量,不喜欢变化和发生冲突,重视人际关系,经常无法说“不”,行为有些拖拉。; 影响型的上司是健谈,喜欢与陌生人相处,富有创造力和幽默感,喜欢影响和感染他人的上司。他们往往乐观,热情,性格外向,说话清楚明了,接受力强。但做事不拘小节,容易感情用事;周围熟人很多,但亲近的朋友很少。; 认可型的上司是善于分析事实,准确无误的获取信息,喜欢得到个人的认可而不是公众的认可的上司。他们喜欢用规章或惯例等定性的指标来维护标准。他们不喜欢变化,不喜欢表达个人感受,对独立行为反应迟缓,行为谨慎小心。;; 量体裁衣,对症下药。在人们的职业生涯中会遇到不同类型的上司,需要对不同类型的上司使用不同的配合工作的方法。这一点非常重要,不然,会很容易就遭遇与上司的沟通不利,向上管理失败,影响自己的事业发展。; 具体沟通策略:承认他的权威;表现出自己很强的能力;懂得珍惜他们的时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合他的自负和权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。; 具体沟通策略:与他慢条斯理地做事;不要快速地改变事物;保持事务的可操控性;对他的个人目标和活动表现出兴趣;帮助他实现个人目标;与他建立友谊;关怀他;注意倾听;避免冲突。; 具体沟通策略:尊重他的感觉;征求他的意见;与他保持良好关系;与他快速行动;注重整体印象;提供问题的解决办法;避免过于细致;强调新鲜和不同;表现出热情和友善。; 具体沟通策略:每件事都为他准备好数据材料;回答他所有问题;让他知道事情的细节;提供客观的事实;与他一起分析;坚守岗位;避免个人主义;避免冲突和对抗;做事要耐心。;做好充分的准备 要选择最佳时机 不要越级提建议 与上司分享建议;制定现实的目标 研究建议的具体内容 建议要及时、具体【使用DAS方法】;D(Description)叙述。叙述所看到的行为,使用与事实有关的信息。最好是用感官语言,将事件的数量、频率、持续时间和规模等相关的统计信息加以陈述。;DAS方法 S(Solid)具体。直接简要的阐明对某个事件或行为的针对性的意见和建议。具体指出自己想要制止或是改变或是倡导的行为。还可以根据建议的内容来调整自己建议的语气和语调。如果建议是改变某个不好的行为,那么可以降低自己的语气,调子低缓一些;如果建议是实施一些有鼓舞性的行为时,语气则可以稍微调高点,增加自己建议的热情度。;;Never too late!;肯定自己、肯定别人的人 ——互相???舞、相得益彰

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