行政公文实用写作第5讲.pptVIP

第五讲 作业分析;材料分析;标题（置于正中）;正文;主体部分： 在2002年国际中学生理科奥林匹克竞赛中，广东省华南师大附中派出的学生连创佳绩。肖伟同学获第43届国际中学生数学奥林匹克竞赛金牌，杨桓同学获第33届中学生物理奥林匹克竞赛金牌，吕华同学获第34届国际中学生化学奥林匹克竞赛金牌，为广东省争得了荣誉，为祖国争得了荣誉。 为表彰华南师大附中及获奖学生和指导教师，广东省教育厅决定在全省教育系统内通令嘉奖以下单位和人员。  授予肖伟、杨桓、吕华三位同学“优秀学生”的荣誉称号，奖励……。 授予指导教师……，奖励……。 授予华南师大附中……，奖励……。 希望授奖单位和人员戒骄戒躁，再创佳绩。希望广大师生以获奖人员为榜样，向他们学习，为提高我省教育教学质量而努力工作和学习。;落款： 广东省教育厅 二00二年九月十日;改错材料 ;判断;正文分析; 为提高我市导游队伍整体素质，塑造我市导游新形象，营造良好的旅游消费环境，我局在全市范围内开展了以“崇高的职业、青春的风采”为主题的2005年第二届最佳（明星、优秀）导游员等评选活动。在各基层选拔推荐的基础上，经全市（预）决赛，评出了10名最佳导游员、21名明星导游员、79名优秀导游员。市局决定，对获奖人员进行奖励。 给予焦丽、许美、钟玉秀等10名最佳导演员通报表彰，并上报国家旅游局批准晋升一级导游等级，颁发奖金1000元。 给予张兰等21名明星导游员、吴春花等79名优秀导游员通报表彰，颁发奖金和纪念品。 希望受表彰的导游员再接再厉，做好表率。希望我市全体旅游服务人员提高导游队伍整体综合素质，增强导游人员执业的自豪感和责任感，在导游队伍中形成讲职业道德、讲优质服务的良好风尚，为我市旅游业的发展作出更大的贡献。;招生公告改错;标题： 顺德市教育局关于中招录取工作安排的通知 或：关于中招录取工作安排的通知 受文单位及对象：既包括录取学校也包括被录取学校及学生，还包括教育局中各相关科室，所以受文单位不好明确，但又不能不写：各有关单位。 落款：顺德市教育局或顺德市教育局招生办公室 时间：二00五年七月十日，一定要先于招生开始的时间;第六讲 报告、请示、批复;报告的分类： 按用途分为工作报告、情况报告、答复报告和报送报告。 按内容特征分为综合报告和专题报告。 按时限分为例行报告和不定期报告。 报告的特征： 陈述性， 汇报性 目的为了让上级机关及时、全面地了解掌握下级机关的情况，以便上级机关对下级机关的工作作出正确的决策和评估，及时指导工作的开展，从而提高工作效率和质量。报告不需要上级机关回复。;写作要点 标题：农业部、商业部关于加强大中城市和工矿区蔬菜生产及经营加工的报告，关于大力发展县旅游业的报告 主送机关：发文机关的上级机关 正文： 报告缘由，陈述报告事项的总体情况，说明报告的原因、目的和依据，在有些报告中也可以不写。以“现将……工作情况报告如下”、“现将有关情况报告如下”、“现报告如下”过渡引出报告主体。像年度工作报告、政府工作报告，则用“请各位代表审议”或“请予审议”引出报告主体部分。;报告内容 陈述基本情况，反映成绩和问题，总结经验教训，提出改进措施。 采用并列式，逐层叙写。 陈述基本情况，要按事实和本来面目如实陈述，不能空谈，也不能议论。 反映情况和问题，要实事求是的加以评价，把握好分寸。讲成绩，不能夸大，谈问题，不要避重就轻。 总结经验教训，要深入分析，由表及里，由此及彼，寻找规律。 提出改进措施，要切中时弊，把握关键，有针对性的提出富有预见性和可操作性的意见和措施。;结语 惯用语作结，呈报性的，用“特此报告”、“专此报告、请审阅”；呈转性的，“以上报告，如无不妥，请批转（各地区、各部门、各有关单位）执行” 写作要求 重点突出， 准确真实 ;请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。 报请性的上行文，凡下级机关在工作中遇到各种自身无权决定、无力解决的问题或由于上级机关批准后才能办理的实现事项，都可向上级机关请求支持、批准，以达到解决问题、明确政策、推进工作开展的目的。 分类 请求指示，对方针、政策不太理解，对重大原则问题无法自行解决时，请求答复、指导，《重庆市渝中区人民政府关于在我区开展相对集中行政处罚权试点工作的请示》 请求审批，本机关无权决定人员编制、机构、外事活动、换届选举、土地转让等重大问题需提请审核、批准，《关于茂名市设置茂名港区