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规划院项目的管理类会议基准1203
商业规划设计会议管控标准;概念规划初稿; 方案确认(董事长);
1、项目前期管理会议(共三项)
1.1规划设计启动会
1.2方案设计交底会
1.3四方工作计划协调会
2、项目中期管理会议(共四项)
2.1深化方案评审会
2.2大商业、酒店初设、施工图设计交底会
2.3初步设计评审会
2.4施工图审查会
3、项目后期管理会议(共三项)
3.2竣工验收会
3.3规划系统复盘会;一、规划设计启动会;议程/议题:
规划院介绍项目小组成员(分管副院长、项目负责人、各专业负责人)
明确集团各相关部门该项目负责人(商务、商管、百货、院线、酒店、项目中心设计部)或联络人,组建项目工作组
规划院介绍规划方案
规划院介绍项目大的计划节点及设计配合主要节点
明确各部门相应分项工作计划反馈时间:
5.1 商务部:提供已定业态的反馈时间及待定业态的招商计划;
5.2 商管公司:提供室内步行街业态规划概念方案、方案时间节点;
5.3 万千百货:提供百货业态规划概念方案、方案时间节点;
5.4 院线公司:提供影厅布置方案时间节点;
5.5 酒店公司:提供方案调整时间,机电配合工作计划;
5.6 项目中心设计部:提供蜡烛设计条件时间节点、蜡烛方案确认时间节点;
提供室外步行街商铺设计方案时间节点、住宅总图调整方案时间节点。
项目公司需落实并提供如下规划设计条件及工作计划:
6.1 规划条件复核(书面核实用地红线、周边影响建筑状况等)
6.2 人防设计要求
6.3 市政条件
6.4 总图竖向设计的前提条件(供总图竖向市政协调会论证条件需一周内提供)及首次总图竖向市政论证会时间(结合项目小组现场踏勘及调研在项目公司召开)
6.5 结构论证相关前提条件
7. 规划院负责人总结发言(宣布各项目负责人及上述计划反馈时间节点)
安排下一次会议时间及内容
会议成果:会议纪要OA发参会各部门参会人及总经理;二、方案设计交底会;三、四方工作计划协调会;四、深化方案评审会;四、深化方案评审会;五、大商业、酒店初设、施工图设计交底会;五、大商业、酒店初设、施工图设计交底会;六、初步设计评审会;议程/议题:
规划院项目负责人介绍初设完成情况及各方配合完成情况
规划院分建筑、结构、机电分别介绍初步设计与集团相关部门所对应的主要内容及方案深化评审中所提重要事宜落实情况
参会各部门依次提出评审意见
会议主持总结初步设计评审意见
规划院项目负责人明确下阶段工作内容:
5.1一周内完成初设成果文本会签
5.2再次明确一版施工图出图时间
5.3明确六项专项设计互动配合主要时间节点(项目负责人书面发项目公司及设计院)
5.4明确初设移交后施工图阶段管理界面及对接方式
5.5明确施工图设计阶段修改提出流程及审批方式(指标调整详2009年7月3日丁总裁签批《关于规划指标调整的工作流程要求》,其它调整按08版制度执行)
5.6明确消防调整,人防调整后图纸需报集团规划院审批,及拟定报批时间节点
6.各部门分别书面提出施工图阶段补充要求及反馈时间节点:
6.1商务部已定业态深化设计条件,待定业态拟定设计条件及其它遗留问题
6.2商管提供招商落位的各专业设计条件,商管所管用房的布置方案及设计要求
6.3万千百货装修图及协调事宜
6.4院线装修图及协调事宜
6.5项目管理中心设计部遗留问题
6.6酒店建设公司遗留问题
6.7集团成本部提出成本控制要求及对初设相关意见
7.项目公司介绍后期设计计划及配合工程施工计划
8.项目公司明确与集团相关部门施工图及后期阶段配合要求及对接方式
9.规划院负责人总结发言
会议成果:初设会签A3文本(详标准文本)、会议纪要;;七、施工图审查会;基坑支护方案专家论证会;结构方案专家论证会标准;结构方案专家论证会标准
;议程/议题
规划院介绍项目概况、规划方案。
规划院介绍项目大的计划节点及设计配合主要节点。
项目公司介绍项目开发计划及用电计划。
项目公司介绍前期市政调查结果并介绍当地供电政策。
规划院介绍供电方案咨询成果包含供电负荷指标、负荷计算结果、供电电源电压等级、变电所、开闭所设置、供电电源进线方向、路由及敷设方式、变电所、开闭所接线方案(根据需要)、供电总平面图、变电所、开闭所配电柜进出、线方式
规划院/项目公司介绍供电方案咨询过程中,供电部门意见
各部门就供电方案发表意见:
商管公司招商中心:介绍主力店招商状况,反馈已确定的主力店房产交接条件,给出需高供高计业态,并就供电方案是否满足于主力店要求给与意见;
成本部提出审核意见。
商管总部:依据室内步行街业态规划提出供电要求;
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