商务信函写作概览.PDFVIP

Ｕｎｉｔ １ Ａｎ Ｏｖｅｒｖｉｅｗ ｏｆ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｌｅｔｔｅｒ Ｗｒｉｔｉｎｇ 商务信函写作概览 Ｉｔ ｉｓ ａ ｖａｌｕａｂｌｅ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ａｓｓｅｔ ｔｏ ｂｅ ａｂｌｅ ｔｏ ｗｒｉｔｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ． Ｏｎｅ ｒｅａｓｏｎ ｉｓ ｔｈａｔ ａ ｇｒｅａｔ ｄｅａｌ ｏｆ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｉｓ ｃｏｎｄｕｃｔｅｄ ｖｉａ ｗｒｉｔｉｎｇ． Ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｗｉｄｅ ｕｓｅ ｏｆ ｆａｘ ａｎｄ ｒｅｃｅｎｔ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ＥＤＩ牞 ｍｏｒｅ ａｎｄ ｍｏｒｅ ｗｒｉｔｉｎｇ ｉｓ ｉｎｖｏｌｖｅｄ ｉｎ ｅｖｅｒｙ ｐａｒｔ ｏｆ ｂｕｓｉｎｅｓｓ． Ａｎｏｔｈｅｒ ｒｅａｓｏｎ ｉｓ ｔｈａｔ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｌｅｔｔｅｒ ｗｒｉｔｅｒ ｃａｎ ｕｓｅ ｔｈｅｉｒ ｗｒｉｔｉｎｇ ｓｋｉｌｌ ｔｏ ｈｅｌｐ ｉｎｃｒｅａｓｅ ｔｈｅｉｒ ｃｏｍｐａｎｙｓ ｓａｌｅｓ ａｎｄ ｐｒｏｆｉｔｓ ｂｙ ｂｕｉｌｄｉｎｇ ｕｐ ｇｏｏｄ ｒｅｌａｔｉｏｎｓ ｗｉｔｈ ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ牞 ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ牞 ａｎｄ ｔｈｅ ｐｕｂｌｉｃ． Ｉｎ ａｄｄｉｔｉｏｎ牞 ｐｒｏｆｉｃｉｅｎｃｙ ｉｎ ｗｒｉｔｉｎｇ ｇｉｖｅｓ ｔｈｅ ｍａｎ ｏｒ ｗｏｍａｎ ｉｎ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ａ ｐｅｒｓｏｎａｌ ａｄｖａｎｔａｇｅ ｏｖｅｒ ｌｅｓｓ ｃａｐａｂｌｅ ｗｒｉｔｅｒｓ ａｎｄ ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｅｓ ｓｕｂｓｔａｎｔｉａｌｌｙ ｔｏ ｈｉｓ ｏｒ ｈｅｒ ｓｅｌｆｃｏｎｆｉｄｅｎｃｅ牞 ｗｈｉｃｈ ｉｓ ａ ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｑｕａｌｉｔｙ ｆｏｒ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｓｕｃｃｅｓｓ． １１．．１１　　 ＴＴｈｈｅｅ ＰＰｒｒｉｉｎｎｃｃｉｉｐｐｌｌｅｅｓｓ ｆｆｏｏｒｒ ＥＥｆｆｆｆｅｅｃｃｔｔｉｉｖｖｅｅ ＷＷｒｒｉｉｔｔｉｉｎｎｇｇ Ｉｎ ｙｏｕｒ Ｅｎｇｌｉｓｈ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｌｅｔｔｅｒ ｗｒｉｔｉｎｇ牞 ｙｏｕ ｎｅｅｄ ｔｏ ｌｅａｒｎ ａｎｄ ａｐｐｌｙ ｃｅｒｔａｉｎ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅｓ ｔｏ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｎｇ ｗｉｔｈ ｏｔｈｅｒｓ． Ｔｈｅｓｅ ｗｒｉｔｉｎｇ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅｓ ｃａｎ ｂｅ ｓｕｍｍｅｄ ｕｐ ａｓ ７Ｃｓ牞 ｉ． ｅ． Ｃｏｍｐｌｅｔｅｎｅｓｓ牞 Ｃｌｅａｒｎｅｓｓ牞 Ｃｏｎｃｉｓｅｎｅｓｓ牞 Ｃｏｎｓｉｄｅｒａｔｉｏｎ牞 Ｃｏｕｒｔｅｓｙ牞 Ｃｏｎｃｒｅｔｅｎｅｓｓ ａｎｄ Ｃｏｒｒｅｃｔｎｅｓｓ． １． １． １ Ｃｏｍｐｌｅｔｅｎｅｓｓ Ａ ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｎｇｌｉｓｈ ｗｒｉｔｉｎｇ ｉｓ ｖｅｒｙ ｓｕｃｃｅｓｓｆｕｌ ａｎｄ ｈｉｇｈｌｙ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｗｅｌｌ ｏｎｌｙ ｗｈｅｎ ｉｔ ｃｏｎｔａｉｎｓ ａｌｌ ｔｈｅ ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｔｏ ｔｈｅ ｒｅａｄｅｒｓ 牗 ｔｈｅ ｃｏｕｎｔｅｒｐａｒｔ ｏｒ ｔｈｅ ｐｕｂｌｉｃ牘 ａｎｄ ａｎｓｗｅｒｓ ａｌｌ ｔｈｅ ｑｕｅｓｔｉｏｎｓ ａｎｄ ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ ｐｕｔ ｆｏｒｗａｒｄ ｂｙ ｔｈｅ ｒｅａｄｅｒｓ． Ｓｅｅ ｔｏ ｉｔ ｔｈａｔ ａｌｌ ｔｈｅ ｍａｔｔｅｒｓ ａｒｅ ｓｔａｔｅｄ ｏｒ ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ牞 ａｎｄ ａｌｌ ｔｈｅ ｑｕｅｓｔｉｏｎｓ ａｒｅ ａｎｓｗｅｒｅｄ ｏｒ ｅｘｐｌａｉｎｅｄ． １ Ｆｏｒ ｉｎｓｔａｎｃｅ牞 ｗｈｅｎ ｔｈｅ ｂｕｙｅｒｓ ｗｒｉｔｅ ａ ｌｅｔｔｅｒ ｔｏ ａｃｃｅｐｔ ａｎ ｏｆｆｅｒ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｓｅｌｌｅｒｓ ｍａｄｅ牞 ｔｈｅ ｂｕｙｅｒｓ ｍｕｓｔ ｓｔａｔｅ ｈｉｓ ｃｏｎｄｉｔｉｏｎ ｏｆ ａｃｃｅｐｔａｎｃｅ ｉｎ ｄｅｔａｉｌ ｏｒ ｑｕｏｔｅ ｔｈｅ ｅｖｉｄｅｎｃｅｓ ｏｆ ｔｈｅ ｏｆｆｅｒ． Ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ｖｅｒｉｆｙ ｔｈｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅｎｅｓｓ ｏｆ ｗｈａｔ ｙｏｕ ｗｒｉｔｅ牞 ｆｉｖｅ Ｗｓ 牗 ｗｈｏ牞 ｗｈａｔ牞 ｗｈｅｒｅ牞 ｗｈｅｎ ａｎｄ ｗｈｙ牘 ａｎｄ ｏｎｅ ｈ 牗 ｈｏｗ牘 ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ｕｓｅｄ． Ｆｏｒ ｅｘａｍｐｌｅ牞 ｉｆ ｗｈａｔ ｙｏｕ ｗｒｉｔｅ ｉｓ ａ ｌｅｔｔｅｒ ｏｆ ｏｒｄｅｒ牞 ｙｏｕ ｓｈｏｕｌｄ ｍａｋｅ