分包管理培训资料.doc

PAGE43 / NUMPAGES43 分包管理培训资料 各位同事，大家好： 今天，针对前期在各个项目部的移动办公发现的关于分包方面的一些不足，作一个简单的培训，大家共同学习一下分包管理方面的知识，避免下次总公司移动办公中对分包方面提出各种问题，配合项目部做好分包的各项工作，避免一些不必要的风险，为公司的发展贡献一份力量。 希望通过本次培训，针对前期出现的各种各样的分包方面不符合规定的现象希望能得到及时制止，特别对于先施工后签订合同的现象要坚决杜绝。 本次培训共分为分包的前期申请、开发、招标及合同评审管理，分包进度款支付管理及分包现场管理三大内容。 一、首先，讲述一下分包的申请、开发、招标及合同评审管理流程： 流程目的： 规范合格分包商申请、开发、招标、合同洽谈与评审过程，确保包商综合素质达到公司要求，控制???包投标过程中的风险，使整个过程公开、透明、公正。 流程适用范园 适用于从对分包市场进行调研到确定拟合作分包商、分包招标、合同洽谈与评评审整个过程。 分包流程图如下： 3、职责分工： 作为项目部主要管理人员，项目经理、技术员、预算员、质量员、安全员对分包管理有以下的职责： ( 1 )负责提出分包使用申请；--责任人：项目经理 (2)主动收集分包队伍信息；--项目部全体责任人 (3)接受分公司、总公司提供的分包队伍信息；--项目部全体责任人 (4)组织对合格分包商的初步接触、候选及考察名单确资格预审及现场考察工作--项目经理、质量员、安全员等 (5)建立拟合作分包商清单，并上报分公司经营科备案；--商务经理或预算员 (6)负责编制、发放招标文件和收取招标文件；--商务经理或预算员 (7)负责组织评标及分包合同洽谈。--商务经理及项目经理 4、流程节点说明 流程共25个，具体流程如下： 1、【提出分包队伍使用申请】→1、项目经理根据施工合同工期和项目施工人员情况，在自有工人不能满足工期要求的情况下，向分公司生产经理提出分包申请。2、分包申请必须在工期尚未发生延误前提出，分包申请中包括项目总形象进度计划、劳动力情况、拟分包分部、分项工程按合同结算价格、目前市场分包价格、分包后出现的亏损与工期违约应承担的违约金对比分析、项目部的分包商信息等。2、【分公司生产经理审核】1、分公司生产经理对项目提出分包申请进行审核，同意则上报总公司经理层审核，否则由生产经理在分公司范围内进行调配，安排自有工人施工。2、一是该项目的实际情况是否符合采取分包，二是分析分公司现有劳动力资源是否可以横向调配，尽量使用自有工人施工。3、分公司生产经理在二个工作日内完成审核。 3、【总公司经理层审核】1、总公司生产副总、常务副总对分公司提出的分包申请进行审核，分析其他各分公司劳动力资源情况，是 否可以调配劳动力资源。2、审核是否决定使用分包，劳动力资源从哪个分公司调配，什么时候人员组织落实到位。3、按照最终评审意见，如不同意分包，使用自有工人施工，则在三天内将人员调配落实到位。 4、【自有队伍施工】对于不同意使用分包队伍的项目由项目部自行施工。 5、【收集分包队伍信息】1、项目部收集分包队伍信息，分公司、总公司推荐分包商。2、详见《分包选择和管理标准》《分包队伍管理权限划分标准》 6、【分包队伍提供相关资料】1、由项目预算员向公司合格分包商和项目分公司、总公司推荐的分包商发起投标邀请。2、分包商提供其营业执照、资质证书、拟派管理班子、项目经理、已完工程的业绩资料、合同履约能力、施工机械的配备、施工人员的主要来源、资金实力和承接本工程施工的承诺书。 7、【确定分包队伍候选名单】1、项目技术员、预算员、项目经理组织对分包队伍市场的调研，确定分包队伍候选名单。2、根据分包提供的资料，择优确定分包队伍不少于七家候选名单。 8、【分包商资格预审，并拟定考察分包队伍名单】1、项目经理组织项目技术员、质量员、安全员对确定分包队伍候选单位进行资格审查。2、对通过资格审查的分包队伍，安排对分包商的考察计划、考察人员、时间。3、每个考察人员必须分别完成书面考察报告。4、资格审核和分包考察在一周内全部完成。 9、【考核分包队伍】项目经理、技术员、质量员、安全员对分包队伍进行考察。 10、【分公司招标委员会综合评审】1、分公司招标委员会对分包的资格审核和考察记录进行评审 2、详见《分包队伍管理权限划分标准》 11、【备案】预算员建立拟合作分包商清单，经营科做好备案工作。 12、【编制招标文件，组织招标文件评审】1、项目预算员组织招投标，编制、发放投标邀请函，编制招标文件，组织招标文件评审；2、详见《分包招投标管理标准》、《分包价格确定标准》 13、【分包队伍接受招标邀请】分包队伍接受公司的招标邀请，并缴纳图纸费和投标押金。（指需要提供给分包单位图纸的分