15022印章管理制度.doc

印章管理制度 1 目的： 1.1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，公司制定本制度。 1.2本制度旨在对公司各烦印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、移交、变更和废止作出规定，使之规范化和合理化，对部分印章实施授权管理，完善公司印章的管理制度。 2 适用范围： 2.1本制度（指《福建省中远融投投资有限公司印章管理制度》），以下也可简称（“《印章管理制度》”）适用于福建省中远融投投资有限公司（以下简称“公司”）（含公司各部门）的所有印章，包括但不仅限于公司行政公章、法人代表人和股东的印鉴章、合同专用章以及各部门的内部工作章等。 3 管理原则：本制度由公司综合部负责起草，并由公司CEO审核通过后报公司股东会批准。本制度的修改和废止，亦应由公司综合部负责起草或拟议，并由公司CEO审核通过后报公司股东会批准。公司综合部负责本制度的编制、贯彻、实施过程中的协调、监督和解释工作。公司综合部负责印章的日常管理工作，对其中的部分印章根据本制度公司CEO授权后由有关人员管理，授权部门的负责人必须按授权合同上的条款履行。对印章的管理实行保管人“一条龙”管理，即从印章申请刻制、领用、使用、保管、监用、移交、变更、废止都要求保管人本人亲自控制，出现问题责任明确由保管人承担，公司综合部负责安排各类印章的刻制。 4 细则内容 4.1 印章的刻制 4.1.1因公司名称更改需刻制印章的，在完成营业执照变更后办理。 4.1.2若印章遗失、被抢、被盗或损毁的，保管人在通知部门负责人及公司负责人后，向备案或批准刻制的公关机关报告，并采取公告形式声明作废后，方可进行新印章的刻制。 4.1.3公司刻制各类印章必须由申请人填写“公司印章刻制申请表”（见附件一），然后依次经申请人的部门经理、公司CEO和执行董事审批签署意见。公司的公章、合同专用章的刻制申请除需获得CEO审批外，还应当经过公司股东会决议同意。印章刻制申请获前述审批后，公司综合负责依法具体安排刻制工作。“公司印章刻制申请表”一式二联，第一联由公司综合部存档，第二联交保管责任人共同完成印章的刻制。 4.1.4公司各部门如需要刻制部门印章，则该印章只能在公司内部使用，该印章的印样必须含 有“内部使用”字样。 4.1.5印章的刻制必须按国家的规定，在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。 4.1.6未经过以上相关程序，任何部门和个人不得擅自刻制印章。对私自刻印，伪造人民民主专政印章、印样的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有的责任均由责任人承担。 4.2 领用和保管 4.2.1公司印章刻制完成后，由公司综合部和印章保管人共同验收，并交由印章保管人保管。 4.2.2公司综合部应当将公司所有印章建立印章印样档案并进行归档（附件二）。综合部应当妥善保管所有印章的印样，不得随意在公司内部发文公开。 4.2.3原则上，公司的公章、合同专用章，由公司综合部作为保管部门负责保管，并完成领用和保管工作，明确保管责任人。公司公章和合同专用章的保管责任人的人选应经CEO批准。公司各部门的部门章由部分负责人指定专人进行保管；并将管理员名单报综合部备案，保管责任人一旦确定，非理由充分不得随意进行变更。 4.2.4印章必须由各保管责任人妥善保管，保管人不得将印章随意放置或转交他人。 4.2.5公司印章的盖章，原则上应由保管责任人实施，不得由其他人代理，保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门负责人或公司CEO指定的专人临时保管，以保证工作需要。使用印章要在公司办公场所内，特殊情况需将印章携出公司以外使用时，须经公司综合部总监和CEO批准，申请使用人经登记后方可带出，并由保管人和申请使用人两人监用。印章不准个人独自携带外出。 4.2.6印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 4.2.7公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。公司印章在遇到丢失、损毁、被盗的情况时，各保管责任人应在发现丢失的第一时间先电话通知保管部门负责人和公司CEO，公司CEO应当立即将该等情况通知公司执行董事。印章保管责任人应当向公司CEO递交说明原因的报告书，公司根据情况及时处理。 4.2.8对于丢失、被盗的印章，若在银行或相关部门留存印样的，保管部门负责人应当在知悉印章丢失事由时，第一时间通知相关部门，并在印章重新刻制后，及时向有关部门申请变更。 4.2.9印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。 4.3 印章的使用范围 4.3.1使用原则：各类