信息管理与信息系统实验报告.docVIP

课内实验报告 课 程 名： 管理信息系统A 任课教师： 陆骥 专 业： 信息管理与信息系统 学 号： 姓 名： 成 绩： 2015/2016学年 第1学期 南京邮电大学 管理学院  PAGE 10 用友ERP软件实验报告 实验过程描述 （1）注册名为刘敏，朱明和王军分别为采购管理，销售管理和库存管理系统管理员，建立了与其对应的三个账套（账套号分别为205 306 308）。然后进入企业门户，设置基础档案。设置部门及成员档案，客商信息，仓库档案以及存货分类信息。最后在已建好的系统上进行基本的日常业务。如向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套：具体操作是创建一张发货单，开发票，结算。 （2）经过这一系列的操作，能够以管理员的身份顺利进行本企业与客户之间交易的信息管理，得到了三个不同的信息管理系统，体会到网络管理的方便性和精确性。 （3）操作过程中除了指导书上指出的一些问题之外，就是一些输入或者操作顺序上的疏漏。比如打错字，在后面设置过程中找不到相应的项目名称，按照操作流程进行下去会发现问题所在，然后找到数据源进行改正。还有就是在增添计量单位时，误把它们的分组设为固定换算组，从而在后面进行存货分类设置计量单位时，系统会同步计量单位分组里的第一个，其他的计量单位都变得不可用。这就要把计量单位的分组改为无换算组。 2．业务流程分析 （1）该系统在处理业务之前，首先要做一系列建档工作，首先要在系统管理中注册一名操作管理员，如图1所示： 图1 建立帐套，如图2所示： 图2 图3 然后登陆企业应用平台建立基础档案： 图4 （2）登录企业应运平台，建立基础档案 图5 图6 图7 图8 初始化设置之后，在企业应用平台上进行日常业务处理。下面以销售管理为主介绍一下该系统的业务处理流程。 1〉录入期初数据： 图9 2〉当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,销售订单如下如所示： 图10 3〉将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货，销售发货单如下图所示： 图11 4〉将上述销售业务进行销售开票处理，其发票如下图所示： 图12 5〉当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号 仓库，销售退回单如下图所示： 图13 6〉根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票，其发票如下图所示： 图14 3．数据流程分析 实验过程中该系统需要用到的数据有注册管理员时建立的账套和各种档案以及业务处理是流动的一些数据，其关系如下： 采购部 供应商 采购发票 采购（采购订单/退货单） 采购（到货单） 入库 账簿查询 月末结账 仓库 销售 销售出库 退回 （销售出库单） 客户 销售部 销售退回 销售 （销售发货单/销售发票/红字发票） 4．实验总结 与同类软件相比，用友ERP-U8在商品化程度方面做得很好，均采用模块化设计，它给了用户更多的选择权利，企业可以根据自己的实际情况选择自己需要的模块，并可以根据企业的需要，选择自己相应的功能。U8属于一种精细化管理，与T6相