4_3中文表格处理软件Excel2003.ppt

4.3 电子表格处理软件Excel 2003 ; 了解Excel的窗口界面和基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理;? Excel 概述 ;4.3.1 Excel概述;1.Excel的窗口组成; 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 ;（1）新建工作簿 ;（3）工作簿窗口的操作 ;水平并排 ;层叠;4．单元格、单元格地址及活动单元格 ;4.3.2 工作表的基本编辑操作;1．选定单元格;2. 输入常量数据;(2)自动填充：可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等;(3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入，还可以导入文本文件等 ;3. 输入有效数据：可设置输入数据的有效性规则，以免输入不符合要求的数据 ;4. 编辑工作表：对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查找、粘贴与选择粘贴等；工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。 ;4.3.3使用公式与函数 ;1. 公式：运算符和操作数组成的式子，输入时必须以“＝”开头 ;使用自动求和工具 ;公式的运算规则 ;2. 单元格引用(单元格地址);3. 使用函数 函数的调用形式为：函数名(参数1, 参数2,……, );Excel常用函数 ;(2)直接输入函数法 ;4.3.4 工作表的基本格式设置; 1. 设置数字的格式;2. 设置文本字体的格式;4. 设置边框与底纹;6. 自动套用格式;7.设置条件格式;4.3.5 图表制作;1.创建图表;打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令 ;;2.编辑图表：首先必须激活图表区或图表选项，然后使用“图表”菜单对图表类型、数据源、图表选项、位置等进行修改。也可以右单击图表区或绘图区弹出快捷菜单，进行相应的编辑。 ;3.格式化图表：格式化图表是指对图表的各个选项的格式进行设置，如字体、颜色、对齐等 ;4.3.6 数据管理;1. 数据清单：指工作表中某个单元格区域所构成的一个二维表。 (1)与数???库对应，列称为字段，行称为记录。第一行为表头，由若干个字段名(列标题)组成，字段名必须由文字表示，不能是数字，也不能是空。 (2)清单中不允许有空行或空列；每一列必须是性质、类型相同的数据， (3)在一个工作表中最好只有一个完整的数据清单，若有一个以上的数据清单，应用空行或空列隔开。 在建立了数据清单之后，就可以进行诸如增加、修改、查找、删除记录等操作。基本操作是打开“数据”菜单选取“记录单”命令，在出现的对话框中进行所需操作即可。 ;2. 记录排序;3. 记录筛选 ;4. 分类汇总表;5. 数据透视表和数据透视图