科技档案案卷构成的一般要求1选编.pptVIP

科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008;一、分类 二、组卷 三、卷内文件的排列与编号 四、案卷封面的编制 五、案卷脊背的编制 六、卷内目录的编制 七、卷内备考表的编制 八、案卷目录的编制 九、案卷的装订、装盒与排列上架;一、分类;二、组卷;案卷;文件有机联系;五种组卷方法;组卷方法;6.施工技术文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ——施工管理文件按工作程序并结合问题组卷； ——原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷； ——各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件可按单位工程集中整理组卷外，其余文件材料按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷； ——设备文件材料按专业、台件等组卷； ——竣??图按照建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业顺序组卷，并编制设计变更一览表。;7.监理文件可根据其工作内容，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。有的也可按单位工程、分部工程、专业、阶段、文种等组卷。 8.竣工验收文件可按照单位工程、专业（各专项验收等）分别整理组卷。;三、卷内文件的排列与页号编写;具体是： 1.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 如：会议纪要（专题会议） 招投标及合同文件 2.施工管理文件按工作程序结合问题的重要程度依次排列；原材料质量保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列；按各单位、分部、分项分别整理组卷的文件，依照施工工序，按开工批准、工程质量检验报验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制（评定、验收）、安全管理、事故处理等往来文件材料，依次进行排列。 3.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护等顺序依次排列。 4.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。;印件在前，定稿在后； 正件在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后（如批复在前，请示在后）； 译文在前，原文在后； 设计文件材料目录在前，设计图样文件在后； 综合性的文件在前，素材性的文件在后； 文字材料在前，图样在后。;（二）卷内文件页号的编写 1.案卷内基建文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。 ——页号用阿拉伯数字编写。 ——各件之间不连续编页号。 ——页号的填写位置：双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角；单面书写的文件材料，在其右下角。图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。 2.已有页号的文件可不再重新编写页号。 如成套图样、印刷成册的文件。 3.卷内目录、卷内备考表不编写页号。;四、案卷封面的编制;案卷封面编制; 例： 淮北矿业集团袁店一矿净水、供水站工程配电、照明竣工图 ;档号示例;五、案卷脊背的编制;六、卷内目录的编制;卷内目录编制;七、卷内备考表的编制;卷内备考表编制;八、案卷目录的编制; 案卷目录 1、序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 2、档号、案卷题名、保管期限。 3、总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。 4、备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。;九、案卷的装订、装盒与排列上架; 档号: （案 卷 题 名） 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 ; “件”的划分： 科技档案按“件”装订。是指在保留科技档案卷级管理的基础上。对不整卷装订的案卷，以卷内每份科技文件材料为单位实施的装订。按“件”装订应包括以下内容： 1．划分“件”。简单地说，就是将原来科技档案案卷内的一份。即一条目录，作为一件。若原来目录过细，为了达到简化整理、深化检索的目的。还可通过整合“几小件”组成“一大件”。具体做法： (1)对科技综合管理性文件，采用《规则》中“件”的界定标准（一般以每份文件为一件）。 (2)对科技档案界定“件”时，分两种情况考虑：一部分归档文件是以自然件的形式出现的，就以其自然件定为一件（如：工程概况、开工报告、竣工报告、施工组织设计等）。一部分归档文件材料虽也以自然件形式出现．但它们共性明显且联系甚密。则采取从“粗”界定。将若干小件组“大件”。（如：一个单位工程的隐蔽工程验收记录，分部