公文基础写作(2010年十二月》.ppt

公文基础写作;教学内容（分三部分）;第一部分 公文及其写作基本格式;一、“公文”与“文书”、“文件”相互关系; 2、文书是各种社会组织和个人在社会活动中为了处理各种公私事务而采用文字的方式在一定载体上形成并使用的具有规范体式的信息记录。 ; 3、文件特指公文中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。 ;4、 “公文”和“文书”、“文件”之间的相互关系;二、法定公文及其种类; 2、 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的国家行政机关公文的主要种类有13种。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ; 通知:是转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文文种。;《关于要求追加办案经费和请示报告》; 准公文：也称事务文书、机关常用文。指除上述18类法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书，是一个庞大的文书组群。 ; 公文写作是指在写作活动一般规律的指导下，按照公务活动的客观表现与需求，运用科学的原理、原则、技能与方法，完成对公务文书的撰写。; 公文格式：是专指法定（或称主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。 ;（一）公文组成要素;（二）党政公文格式;（三）非法定文种格式 （系法定公文以外的机关常用应用文） ;四、公文标题结构和拟写要求 ;2、标题几类构成形式 ; （3）“转文式”标题：由发文机关、被批转（或转发）文件的标题、文种名称三个要素组成 。 ; （5）附加括号式的标题。即在标准式公文标题的下面正中位置处加一圆括号（括号内注明某年某月某日，某某会议讨论通过或批准的字样）。 ;（二）公文标题的排列;（四）事由拟写要求;第二部分 如何正确领会领导意图;一、领会把握领导制文意图; 第二：将已知的领导意图，通过结合、对照现实的工作状况加以融会贯通，以达到进一步的具体化、深入化和条理化。;（一）结合党和国家现行的方针、政策和法规精神 ;二、打探领导意图基本方法;三、把握领导意图注意问题;第三部分 拟稿要领及工作总结撰写技巧要点;一、公文拟稿要领;（二）谋篇定局，列出提纲。;二、工作总结结构模式;1、工作总结特点： ;2、工作总结分类;（二）一般总结结构模式; （2）省略式。可省某一要素，或由单位名称、内容、文种组成。;（4）新闻式。采用正标题和副标题组合的方法;3、落 款 ; （三）“综合性工作总结”与“专题性工作总结”具体写作结构模式; 综合性工作总结在具体的撰写中采取“三大块”的写作模式：; 工作成绩的叙写突出重点，主要有三个方面： ;结构安排上，具体有三种：;2、专题性工作总结;经验和体会 ;三、工作总结撰写技巧;四、材料积累方式方法;（二）材料积累方法;（三）组织材料要点;公文基础写作练习题 ; 二、单选题 1、党和国家规定的法定公文种类共为（ A ）类。 A、18 B、20 C、24 D、15 2、公文标题的排列布局大有（ D ） A、1类3种 B、4类10种 C、3类8种 D、3类13种 3、标题位于版头之下的正中央，用（ C ）小标宋体字。 A、1号 B、4号 C、2号 D、5号 4、按总结所涉及的工作范围不同，可分为“综合性工作总结”与“（ A ）”两大类。 A、专题性工作总结 B、个人工作总结 C、阶段性工作总结 D、技术性工作总结; 三、多选题 1、通知具体种类包括：（ ABCD ） A、公布性通知 B、批转性通知 C、转发性通知 D、指示性通知 2、公文写作除实用性与综合性特性外，还有（ABCD）特性。 A、受命性 B、忠实性 C、实际性 D、限时性 3、组成公文的要素具体包括：（ ABCD ）要素。 A、公文的结构 B、主旨 C、材料 D、语言