供应商选及评定程序.docVIP

广东肇庆丰和电器有限公司文件编号VQP07008版本号A批准日期 2010-7-16供应商选择评定控制程序修订号0页 次第  PAGE 6 页 共  NUMPAGES 6 页 目的 选择合格供应商并进行持续监督，以确保供应商具有为本企业提供合格产品的能力。 适用范围 适用于新供应商选择、评定及日常考核的控制。 定义 无 职责 工作和职责责任部门/人主导新供应商的开发、组织新供应商审核 跟进与协调样品制作、验证、与改进采购部供应商的初审采购部 研发部 供应商的正审采购部 质量部样品验证及技术协议的签定研发部质量协议的签定质量部合格供应商的批准总经理 流程 供应商所提供材料的分类 A类：对产品特殊特性构成影响的原材料； B类：对产品质量有较大影响，但重要程度不如A类的原材料； C类：对产品质量有一定影响的原材料。 研发部根据采购物资对产品质量的最终结果的影响程度，确定物资的重要程度。 供应商的初选 研发部将新零件图纸等技术要求提供给采购部进行供应商开发. 如是新项目开发，则要求提供初始的研发BOM表。 采购部对所需零件进行评估，若有与现行量产零件相类似，可优先考虑现有合格供应商。 对需要开发新供应商的零件，采购部根据需求通过互联网、黄页等各种途径收集、整理所需供应商的资料，并根据资质调查、研发部确定的采购物资的质量特性、技术工艺要求等对新供应商进行筛选，筛选出2-3家作为潜在供应商。 备选供应商确定 采购部将研发图纸提供给筛选出的潜在供应商进行询价，同时发出《BDH096供应商调查问卷表》，并要求供应商提供相关的资质文件。（采购部综合评估供应商的质量体系认证情况、设备能力、批量生产的经验、价格、物流以及合作意愿等因素）。（如果潜在供应商有网页或/和其它资料能很全面反映调查表内容，也可取代调查表），同时如果供应商有类似样品或能简易生产，要求供应商提供样品。 视情况，采购部组织研发部相关人员对潜在的供应商进行初步审核《供应商初步审核表》，如果该供应商已经通过汽车行业体系认证,可以免除初步审核,如:VDA, QS9000, TS16949等，以全面了解供应商的技术能力、管理能力及交付与服务。 采购部根据供应商的初审结果、问卷调查、初步价格、样品试用情况、服务以及合作意愿等综合因素进行评估，同时考虑以下因素，确定一家作为备选供应商。 供应商具有相同或类似产品批量生产的经验。 具有足够的技术力量和生产能力。 具有国家工商行政部门核发的有效的营业执照及相应的经营范围。 具备良好的供货信誉和资格。 方便、快捷的物流服务。 已通过质量体系认证或产品质量认证的单位。 当顾客提供经批准的供应商，则必须定为合格供应商。 合格供应商的批准 对于A类材料，采购必须组织质量部（有内审员资格的人员参加）对已经确定的备选供应商根据《TS16949技术规范》进行现场正式审核（审核可在样件提交前或样件提交后），评价供应商的质量保证能力、技术水平、工艺装备、检验和试验设备及供货能力等。 5．4．2如供应商已通过整车厂（OEM）顾客和顾客批准的第二方或认可的第三方注册机构对供应商按TS16949进行的质量体系评定的结果，将被本公司承认并可代替本公司的审核。 4.3 对于B类、C材料以及包装材料，视情况，可以采用现场正审或由供应商按照LV《供应商自我评审表》要求进行自我评审后回传给LV质量部进行评估，质量部评估后将结果报告给采购部。 5．4．4对于A类材料，如果确因客观原因不能去现场审核，则由供应商按LV《供应商自我评审表》要求进行自我评审后回传给LV质量部进行评估，质量部评估后将结果报告给采购部。 4。5供应商正式审核完成后，采购部出具 HYPERLINK E:\威和体系文件\TS\QS程序文件集\体系文件表单汇总\091供应商调查评鉴表.doc《BDH306合格供应商确认评价表》，分别由采购部、研发部和质量部对备选供应商进行综合评价，确认是否可以成为合格供应商，如备选供应商达到规定要求并被评价通过，则由采购部填写文件更改通知单，报总经理批准后列入合格供应商清单。如评价未被通过，而市场缺无合适的供应商，则由采购部报总经理特别批准，对此特别批准的供应商做为高风险供应商，由质量部重点辅导和监控。 合格供应商样品提供 不需要开模零件：要求备选供应商按图纸要求制作并提供样品。 需要开模零件： 研发部填写《开模请购/验收单》，经过相关部门审核后连同开模图纸交采购部。 根据图纸要求（包括材料要求，尺寸要求及性能要求等），供应商对模具给予报价。 确定模具价格：双方对模具类型、模具的价格、模腔数、交付周期以及付款方式等内容进行协商与确定。 经采购部经理签字后的模具报价单回传给供应商，