信息化综项目管理系统运行管理制度.docVIP

PAGE  综合项目管理系统运行管理制度 第一条 信息中心协调财务部、市场管理部、安全项目管理部及工程技术部对综合项目管理系统进行共同管理。 第二条 综合项目管理系统各岗位人员的职责除有公司有特殊规定外，均按本制度执行。综合项目管理系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司目标考核体系。 一、 责任部门、岗位及职责 第三条 综合项目管理项目实施由常务副总经理任组长，分公司经理、各部门经理组成项目领导小组，对项目的实施负领导责任，通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。 第四条?公司综合项目管理系统分为市场经营管理、项目级项目管理（综合规划、进度管理、成本管理、合同管理、材料管理、周转材管理、技术质量管理、安全生产管理、竣工管理、风险管理、机械设备管理、劳动力管理、分包管理、资金管理）及企业级项目管理（???合项目核心管控、工程信息统计、用工管理、材料管理、周转材管理、机械管理、技术质量、资金管理、技术质量报表）等模块。根据系统职能的设置，对各模块责任部门及岗位进行界定，具体附表—1： 第五条 部门职责 1、总部各部门职责：负责本部门责任模块的应用，制定责任模块业务管理流程，确认责任模块用户的权限，完善责任模块功能，编制信息编码，建立、更新和维护公司总部级系统基础数据，?协调配合解决涉及多部门的工作，对各分公司进行责任模块应用的培训、指导、监督及考核； 2、分公司各科室职责：负责本科室责任模块的应用，建立、更新和维护分公司级系统基础数据，收集、整理系统存在的功能性缺陷，为公司总部完善系统模块功能提供依据；组织对项目部进行综合项目管理系统应用的培训、指导、监督及考核； 3、项目部职责：负责综合项目管理系统应用数据的收集、整理、录入和维护，对系统的使用情况进行自查、自纠，结合项目管理的实际，在应用中总结整理系统存在的功能性缺陷，提出完善系统功能的合理化建议； 第六条 岗位职责： 1、部门经理职责：各部门经理是本部门责任模块的负责人，负责联络综合项目管理系统管理员解决本模块数据输入人员提出的与系统有关的所有问题。各部门经理必须结合本部门情况，建立、更新和维护本模块运行所需的基础数据库，组织制定出本模块操作手册，说明本模块主要业务流程、操作步骤、操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。 2、数据输入人员职责：数据输入人员按照专业工作岗位及赋予的权限负责相应责任模块数据的录入，具体如下： 2.1项目级项目管理 （1）市场经营管理模块：市场管理部组织对项目的招投标、合同商恰及签约进行管控与评审。分公司经营科收集录入项目的业主信息、项目招标信息，并将上述信息发起流程提交各级人员评审，对分包商、分供商信息进行管理；录入投标信息，发起流程供各级管理部门或人员评审；将开标信息录入系统，并将中标工程的合同提交公司评审。 （2）综合规划模块：集团公司市场管理部、安全项目管理部及工程技术部和分公司经营科、安全项目管理科及技术质量科对项目的组织机构、项目的目标进行管控。项目部造价、安全及质量管理员参与项目工期、进度、经济、质量及安全指标的制定，并将相关信息上传系统。 （3）合同管理模块：集团公司市场管理部和分公司经营科对项目的合同清单及执行进行过程管控。项目造价员建立合同基本信息、台账，编制录入合同清单，发起合同评审流程，对工程施工中的变更、索赔进行签证管理并建立合同变更信息，对合同执行过程中完成的工作量、合同支付进行登记并发起审批流程。 （4）成本管理模块：集团公司市场管理部、财务部和分公司经营科、财务科对项目的成本控制情况进行管控。项本目造价员建立项目成本管理单元，根据设计、投标文件等编制预算，参与制定项目的目标成本、计划成本，同时将预算、目标及计划成本信息及时录入系统，进行项目成本分析并进行三算对比； （5）进度管理模块：集团公司安全项目管理部及分公司安全项目管理科对项目的进度执行情况进行管控。项目施工员建立由项目部制定的进度总计划、年度或月度期间计划，通过横道图进行网络进度计划显示，根据工程进展对期间实际进度时间进行登记维护和调整，并与进度计划对比分析，利用进度风险预警功能对进度实施控制。 （6）技术质量管理模块：集团公司工程技术部和分公司技术质量科对项目的质量管理情况进行管控。项目质量员录入技术质量目标、质量策划或创优计划，组织质量过程监视测量活动，参加项目工程师组织的每周质量检查，并对检查中发现的问题组织整改，协助项目工程师对集团公司、分公司检查中发现的问题进行整改，将相关质量控制文件、检查与整改信息录入系统并发起汇报流程。 （7）安全管理模块：集团公司安全项目管理部及分公司安全项目管理科对项目的安全管理情况进行管控。项目安全员录入项目安全管理目标、安全管理网