公司组织构及岗位说明书.docVIP

宝如行珠宝有限公司 组织架构及岗位说明书 组织结构设计概述： 组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干性质不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权的动态设计过程。公司组组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。 公司的组织架构 根据公司实际情况情况于2011年1月调整后组织机构图如下： 各部门工作职责描述（见附表1～5） 各岗位说明书（见附表6～10） 附表1：董事会职责描述 名称董事会 职责描述编 码页 次1/1版 本2010*董事会对股东会负责，行使以下主要职责： （1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。 （2）执行股东会的决议。 （3）决定公司的经营计划和投资方案。 （4）制定公司年度财务预、决算方案。 （5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案。 （6）制定公司增加或减少注册资本的方案。 （7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案。 （8）决定公司内部管理机构的设置。 （9）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。 （10）制定公司的基本管理制度。相关说明本职责源自《中华人民共和国公司法》编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期 附表2：总经理办公室职责描述 名称总经理办公室 职责描述编 码页 次1/1版 本2010*1．部门概述：总经理办公室是协助总经理的工作、服务基层的部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 2．部门机构设置:直属上级为总经理。 3．部门职责 （1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 （2）负责监督公司各项管理规章制度的执行。 （3）管理公司证照、印章。 （4）负责公司的印鉴、文印的管理。 （5）负责处理公司各类突发的各种事件。 （6）负责处理公司涉外事务。 （7）负责与公司内及分店员工的思想交流及引导,建立公司与员工沟通桥梁。 （8）协助公司行政部处理公司公司员工有关福利（社保、医保）工作。 （9）监督审核公司日常费用以及采购日常办公用品。 （10）负责公司安全、卫生的监督检查工作。 （11）完成总经理交办的其他工作任务。 4．部门权限 （1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 （2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。 （3）对公司员工调动、任免给予建议的权力。 （4）对公司日常费用有审核的权限。 （5）对采购物品及固定资产审核的权限。 （6）对公司重大事件有建议的权利。 （7）部门内部工作开展的自主权。 （8）要求相关部门配合相关工作的权力。 （9）其他相关权力。 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 附表3：行政部职责描述 名称行政部 职责描述编 码页 次1/2版 本2010*1．部门概述：行政部是集行政与人事为一体的部门，既是负责公司行政事务，对公司行政进行监督、管理等工作，是公司各职能部门之间起到协调作用的部门，又是负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对公司持续长久发展负责的部门。 2．部门机构设置：直属上级：分管副总经理。 部门设置：部门负责人、行政文员。 3．部门职责 （1）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 （2）组织、记录及记录归档公司会议内容。 （3）负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 （4）拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。 （5）发放公司、部门文件。 （6）负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等工作。 （7）招聘公司公司、分店员工。 （8）对新员工进行培训。 （9）信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 （10）人事管理。 1）负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 2）负责人事问题的解决处理。 3）负责人事关系的协调。 （11）人事档案管理。 1）负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。 2）汇编与管理人事统计资料。 3）负责对人事异动的调查、分析、研究、记录。 （12）任免迁调管理。 1）负责新进人员的录用