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关于加强对车辆使用及管理的通知 各公司： 集团的“车辆管理制度”已下发近两个月了。从目前掌握的情况看，有的公司的车辆管理工作很到位，但有的公司的车辆管理与集团要求还有差距，特别是各总经理的配车，在管理上漏洞较大。根据董事长的指示，特将修改后的“车辆管理制度”发给你们。因本制度涉及各公司所有有车辆驾驶经历人员的切身利益，望认真学习、认真执行。 注：文字下面带黑杠的为修改及补充部分。 总部 2010年9月25日 《车辆使用及车辆费用管理制度》 一、总则 为加强对总部与各公司用车的管理，杜绝或减少交通肇事和公车私用，努力降低车辆消耗费用，不断提高企业效益，特制订本制度。 二、适用范围：总部及各公司的车辆使用。 三、车辆的保管： 1、凡配备给个人使用的车辆，使用人为车辆保管人。 2、公务用车分以下三种情况： ①总经理用车由各总经理自行管理。 ②公司的公务用车，由办公室负责管理。 ③维修站救援机维修服务用车由维修站确定人员负责管理，公司办公室负责监督。 三、车辆使用： 1、凡由集团配给公司及个人的车辆,自接收车辆之日起,要签订“车辆接收单”，以明确车辆使用人的车辆使用及保管责任。（如车辆调换，则重新签订） 2、车辆使用应本着方便工作，节约费用，适度控制的原则进行。非紧急事情或去交通非常不便地方办事外，应提倡坐公交、骑车出行。 3、应优先保证财务部办理财务事项、维修站救援及紧急外采用车。 4、无论何种原因都严禁下列情况发生： ①本公司无驾照人员驾驶车辆。 ②用车人私自将车辆交与本公司以外的人驾驶。 ③未经董事长或总经理同意，与本公司以外的人换驾车辆。 ④未经董事长或总经理同意，将车辆借与本公司以外的人。 ⑤其它违章驾驶行为。 4、派车： ①总经理用车由其自行决定。 ②公司公务车和销售用车、维修站救援、及服务用车都要执行用车申请制度，即填写“车辆使用登记簿”。 ③如总经理的车辆借与他人使用或由本公司其他人员驾驶，总经理要记录其姓名及驾驶的详细时间段。 ④为明确车辆费用控制责任，“车辆使用登记簿”上的“车辆使用批准人”为车辆管理人员（维修站的车辆使用批准人为站长）。 ⑤除财务部办理财务事项、维修站救援及紧急外采用车外，车辆管理人要视工作需要和费用使用情况来决定是否派车。 5、维修站紧急救援用车如时间紧迫，可先经车辆管理人员同意，拿钥匙出车，后填写“微车特约服务站救援车、服务车登记表”。 6、每次派车前，车辆管理人可根据公务用车上现存的油量，结合办事需行驶的路线，确定该车是否应该加油及需加多少油；如车辆因工作任务改变需延长行驶路线，需增加加油量时，要用电话通知车辆管理人，经管理人同意可再次加油。同时，车辆管理人要在“登记簿”上予以记载。 四、车辆的日常管理： 1、用车人负责出车前的车辆安全状态检查，发现车辆有故障，立即报告车辆管理人员，严禁带故障出车。 2、用车人如用车过程中发现车辆发生故障或故障隐患，收车后必须向车辆管理人反映，并在用车登记簿上如实填写。如隐瞒不报，下一用车人发现时，按违反本制度处理。 3、每次用车结束，车辆管理人都要亲自查看车辆外部与使用前相比是否变化。 4、除总部及总经理用车外，其他车辆不用时要停放在公司指定地点。 5、公务用车的车钥匙，一律由各公司办公室保管（维修站的自行确定保管人）。 6、如车辆保管人员休息： ①由总经理或维修站站长指派临时保管人。 ②临时保管人负责车辆的派出和车钥匙的保管。 ③车辆保管人和车辆临时保管人，在转移车辆保管权时，必须对车辆外观、现存的故障等进行书面交接，以确定责任。 6、原则上公司车辆不为个人所用。如员工个人有特殊情况，需使用车辆的，按以下规定办理： ①总部人员用车须经董事长批准。 ②各公司人员用车须经总经理批准 ③用车人填写“个人用车申请单”。 ④董事长或总经理批准后，用车人将此单交车辆管理人，领取车钥匙后，与车辆管理人共同查看记录里程表上的数字及车辆状况并记录。 ⑤“个人用车申请单”粘附于记录此次用车的“车辆使用登记簿”页的后面。 ⑥用车人要自行承担油料费、过桥过路费等费用。（加油费标准各公司自行制定） ⑦用车人归还车辆时，再与车辆管理人共同查看记录里程表上的数字及车辆状况。 ⑧用车人与用车结束时必须交来用车日开具的加油发票，车辆管理人将用车人交来的加油发票粘附在记录此次用车的“车辆使用登记簿”页的后面。如无发票，可到财务按标准缴纳现金。（按油费标准，元以下单位不计）再将交款收据交车辆保管人，粘附在记录此次用车的“车辆使用登记簿”页的后面。 6、凡经董事长、总经理同意，将车辆借与本公司以外人员，由经办人办理登记手续，并在备注一栏注明经谁同意，车辆借与了谁等内容并记录车辆状况。 7、公车私用车辆（包括借与维修车辆的用户的维修服