excel高级应用方法.pptVIP

《数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用》 ;内 容;一、基本概念 1、工作簿（一个文件，等价于一本活页夹） 2、工作表（等价于活页夹中的活页纸） (一个工作簿中最多可包含255个工作表) 3、单元格（等价于活页纸上的小方格） (一个工作表中有65536行(1~65536),256列(A~IV)) 4、活动工作簿 5、活动工作表 6、活动单元格 7、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址） 例: 　 B2 　　　$B$2 　　B$2或 $B2 　　打开“投资额”工作簿，计算投资比例 ;二、数据输入及技巧 1、输入文本（例如：姓名，职称，电话号码，身份证号码） 2、输入数值（例如:整数、实数、科学记数、分数） 3、输入日期（例如：2003-7-23、CTRL+;键可将计算机中的日期调入单元格） 4、输入时间（例如：14：30：20、CTRL+SHIFT+:键可将计算机中的时间调入单元格） ;二、数据输入及技巧 5、等差或等比数列的输入方法 (1)先输入二个数据 (2)选定这二个单元格 (3)鼠标靠向填充柄，等鼠标指针变为【?】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标标右键，从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或【等比序列】 6、日期输入方法 （1）先输入一个日期 （2）选定这个单元格 （3）鼠标靠向填充柄，等变为【?】 （4）按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标，从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以月填充】等。 ;一、基本概念及数据输入技巧;一、基本概念及数据输入技巧;一、基本概念及数据输入技巧;一、基本概念及数据输入技巧;一、基本概念及数据输入技巧;一、基本概念及数据输入技巧;操作方法：（在“基础操作表”工作簿中进行） (1) 选定需要清除值为0的数据区域（E2：F204） (2) 单击【编辑】菜单下的【替换】命令或按快捷键Ctrl+H（或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【替换】） (3) 在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0，在替换为处不输入任何内容，选中“单元格匹配”，单击【全部替换】命令按钮。即可将（E2：F204）区域中所有值为0的单元格清除。也可以用“查找”命令去做;例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0 操作方法：(在基础表中进行操作） (1)选定数据区域（E2：F204） (2)单击【编辑】菜单下的【定位】命令（或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【定位条件】） (3)在弹出的“定位”对话框中，单击【定位条件…】按钮 (4)在弹出“定位条件”对话框中选“空值”，单击【确定】 (5)原区域中所有空值的单元格均被选中 (6)输入0值，然后按CTRL+ENTER 也可以用“查找”命令去做;　　　打开“成绩表”工作簿，将成绩表中的语文、数学、英语成绩分别复制相应的三张工作表中 １、要求数据同步变化。 使用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”即可 ２、将计算结果复制到其它单元格中（用“选择性粘贴”中的“数值” ３、数据的跨工作簿计算 　　　打开“跨工作簿计算用数据表”文件夹中的四个工作簿可实现数据的跨工作薄计算。 ４、打开“工资单”工作簿，用合并计算的方法求出男女同志的平均工资、平均奖金;打开“工资单”工作簿 1、RANK函数，用于乱序数据的排序号。例：在J2中输入 =RANK(I2,$I$2:$I$40,0)，0表示从大到小 2、IF函数，根据给定的条件确定相应的值。例：实发工资大于等于600，评价为“高”，实发工资大于等于500小于600评价为“中”;实发工资小于500评价为“低” 在K2单元格中输入 =IF(I2=600,高,IF(I2=500,中,低)) 3、MATCH函数，匹配函数，如工作表中的C46位置中的=MATCH(B46,B2:B40,0),得出B46中名字与B2:B40中的第几个名字匹配，成功给出第几个的值。匹配类型为1时，找小于等于要找值的最大值，数据必须从小到大排序.匹配类型为0时,查找等于要找值的第一个值，数据无需排序。匹配类型为-1时，找大于等于要找值的最小值，数据必须从大到小排序。;打开“工资单”工作簿 4、VLOOKUP函数，定位查找相应的值 VLOOKUP函数的有数：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回单元格的值。缺省表以升序排序。 参数1：需要在数据表首列进行搜索的值 参数2：需要在其中搜索数据的信息表，可以是一个区域 参数3：满足条件的单元格在数据区域中的列序号，首列为1 参数4：指定在查找时要求大致匹配