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发票管理应知应会内容
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一、发票的概念是什么? ?? 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条的说明,发票是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
二、发票为什么要实行不定期换版制度? 《中华人民共和国发票管理办法》第十条规定发票实行不定期换版制度。发票不定期换版制度是国家为了及时严防和杜绝私印和伪造假发票。税务机关根据实际工作需要,对现行发票实行不定期换版,包括监制章、底纹式样、印色及发票用纸类别等重新更换,即为不定期换版制度。
三、哪些单位和个人可以申请领购普通发票? ?? 根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五、十七、十八条及其《实施细则》第十五条之规定,可以申请领购发票的单位和个人主要有以下几类:????? 1、依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票;????? 2、临时到本省、自治区、直辖市行政区域以外从事经营活动的单位和个人,应凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关申请领购经营地的发票;????? 3、需要临时使用发票的单位和个人,可以直接向税务机关申请办理;????? 4、依法不需要办理税务登记的单位需要领购发票的,可以按照《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,向主管税务机关申请领购发票。
四、哪些单位可以申请自印发票? ? 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第七条规定:有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位,可以申请印制印有本单位名称的发票;如统一发票式样不能满足业务需要,也可以自行设计本单位的发票式样,但均须报经县(市)以上税务机关批准。
五、单位和个人如何领购发票? ???根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条之规定:申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请,提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明,以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。?????? 领购发票的单位和个人应凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。六、临时到本省以外从事经营活动的单位或个人怎样取得经营地的普通发票? ? 《中华人民共和国发票管理办法》第二十七条规定:任何单位和个人未经批准,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。因此,临时到本省以外从事经营活动的单位或个人要取得经营地的普通发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十八、十九条之规定,其程序除完全按照当地单位和个人领购发票的程序办理外,还必须提供所在地税务机关证明,提供保证人或者根据所领购发票的票面限额及数量交纳不超过一万元的保证金,并限期缴销发票。
七、发票可以拆本使用吗? ?? 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十五条之规定:任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。禁止倒买倒卖发票、发票监制章和发票防伪专用品。
八、取得发票后丢失可否要求对方补开? ? 《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部一次性如实开具,并加盖财务印章或发票专用章。因此取得的发票丢失后不可要求对方补开。
九、发票的基本联次有几联,各联有哪些用途? ?? 根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条的规定:发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联,开票方作为记帐原始凭证。
十、发票存根的保管有何规定? ? 《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定:开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁,已开具的发票存根和已使用的发票登记簿,应当保存五年,保存期满,报经税务机关查验后销毁。
十一、如何管理作废发票? ????根据发票管理制度的规定,对不同的作废发票,分别采取不同的管理办法。??????? ①用票单位和个人在填开发票过程中出现的作废发票,应在发票上加盖作废戳记或标明作废字样,重新填开发票。不得在开错的发票上重描或涂改。开错的作废发票必须全联妥善保管,粘贴在原发票位置上,不得私自毁损,以备查核。 ??????? ②税务机关实行发票统一换版后宣布作废的发票。换发新版发票之前,税务机关会采取不同形式提前通告用票单位和个人。在换版的一段过渡期内,新、旧版发票可以并用。在宣布规定的旧版发票作废之日起,旧版发票一律停止使用。旧版作废发票虽不能继续使用,但是在税务机关监销前,仍需妥善保管。
十二、计算机开具的普通发票如何保管? ??? 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十四条之规定:使用计算机开具发票,须经
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