固定资产管理员培训资料.doc

PAGE  PAGE 17 固定资产管理员培训资料 一、增加、修改地址簿（存放地点）： 1、增加地址簿：基础数据管理辅助资料地址簿选中“青岛市教育局”： 2、点“新增” 1、选中 3、输入编码，每校所有地址前面的字母必须相同 4、处室名称 5、点“保存” 注意事项：编码前面的字母要与原来已有的编码字母完全相同，后面的数字是顺序号，参照已有的编码中最大的编号递增。 2、修改地址簿：基础数据管理辅助资料地址簿选中“青岛市教育局”选中需要修改的地址： 3、选“修改” 1、选择 2、选择 5、更改后“保存” 4、更改名称 注意事项1、以前使用年度作为班级地址的可以更改为按照小一至小六、初一至初三、高一至高三等开头的地址详址，其他地址一般不要修改，以免引起错乱。 注意事项2、地址簿中的地址只能增加，不能删除，原有的地址即使不再使用，也要存放。 二、固定资产增加： 资产管理固定资产业务处理固定资产增加：先填制基本信息，然后再填制原值与折旧： （一）、填制基本信息： 此日期错误 选择 注意事项： 1、新增加的资产，相同种类的要使用已经入帐的名称，同一种资产，不能使用不同的名称。如：计算机、微机、电脑，只能使用其中的一个名称，不能同时使用2个或3个名称；同样课桌、学生课桌，凳子、学生凳等名称也要使用其中之一。 2、实物入帐日期、财务入帐日期、开始使用日期（在原值与折旧中）、交付日期（在原值与折旧中）必须选择帐务当前月份，且应当相同，出厂日期不能晚于以上4个日期，可以与以上4个日期相同。 3、资产数量：除了土地房屋建筑物、图书外，其他资产数量都要填1，图书可以按照分类后的数量填写，如：哲学类，10本，马列类12本等。 （二）填制原值与折旧 需要填写的项目如下（“购进原值”与“原币金额”自动关联，“预计使用期间”与“预计使用年限”自动关联。自动关联的只需要填制前一个数字）： 把折旧费用分摊中的行删除 完成以上操作后点“提交”： 点“提交”，退出 （三）审核已提交的资产： 资产管理固定资产业务处理固定资产查询，图示如下： （四）资产批量增加： 购买2件及以上相同的资产，可以先填制一个资产卡片，完成审核后，选中，再选择批量新增。批量新增后，要注意修改存放地点、备注（使用人）。 资产管理固定资产业务处理固定资产查询： 选择好需要批量新增的卡片，点“批量新增”，输入数量，确定，然后选中新增的所有卡片，“提交”： 提交后，结果如下图经审核20116728是批量增加的3个卡片，必须分别修改这3个卡片的存放地点和使用人（备注栏）： 分别选中3个新增卡片，修改存放地点、使用人，提交后，审核，完成批量增加卡片： 1、修改“存放地点” 2、修改“使用人” 3、点“提交” 三、固定资产查询的方法： 1、在条件查询中有按照入帐时间查询、按照资产类别查询、按照资产类别查询、按照资产编码查询、按照来源方式查询、按照存放地点查询等，以上查询可以选其中一种，也可以选多种，可以灵活使用： 2、在自定义查询中，可以选择许多种过滤条件，最常用的是按照备注查询（使用人），选择了“过滤条件”后，在“比较符”选择“等于”、“类似”、“大于”、“小于”等，然后在“比较值”中输入要查询的内容，就可以完成查询： “比较符”可有多种选择：“类似”比较实用。如果选“等于”，输入的“比较值”需要完全相同，而“类似”只要有部分相似就可以。其他“比较符”，可以根据需要灵活运用。 四、固定资产变更、减少： 资产需要变更或减少，需要知道资产编码、资产名称、存放地点、使用人、入帐时间等至少其中的一个条件，然后再利用条件查询或自定义查询，查询到需要变更或减少的资产： 1、变更：固定资产变更，经常使用，如每学期班级的资产变动、教职工调入、调出资产的变动等。资产变更主要更改存放地点、使用人员。另外，对于土地房屋建筑物、图书等数量不为1的资产，如果只有部分数量和金额减少，也使用资产变更处理，而不能使用减少（清理）去处理： 2、选“变更方式” 3、修改“存放地点” 1、点“变更” 4、修改“使用人” 5、点“提交”，退出 提交后，退出。然后资产管理固定资产业务处理固定资产变更，把变更的卡片审核，变更才算完成。 详细变动情况可以到资产管理固定资产报表统计固定资产变动记录表中查看有关记录 2、固定资产减少： 资产损坏、丢失、拆除，需要办理固定资产减少手续，由部门管理员填制固定资产减少凭单，报分管领导，经有关人员签字，领导批准后，部门管理员、固定资产总管理员、会计同时进行帐务处理。 下面是编电视机减少的操作步骤： （1）、条件查询，查询资产： （2）、点“清理”，按照以下步骤操作： 4 1 2 3 （3）、审核：资产管理固定资产固