教材管理息系统大作业.docVIP

现状研究 1.1 教材管理信息系统的研究现状 在高等学校教学管理工作中，教材征订是一个非常重要的环节，不光影响着教学常规运行的秩序，还关系着课程教学等教学环节的质量。设计一个较好的教材选用和征订、教材选用质量审核的科学模式，采用现代信息技术手段，特别是计算机软件化管理的引入，对高等学校高效的、高质量的完成每次教材选用和征订工作将起着革新性的重要作用。同时，还能够促使高校革新管理理念，改进管理方法和手段，建立信息化条件下的科学管理制度。 1.2 研究与开发背景 进入 21 世纪后，国家提出了加快发展信息技术的发展战略，教育部提出了加快高等学校校园网络建设、建设数字化校园的相关重要举措，特别是在西部地区开展了西部大学校园网络建设工程项目，西部地区高校抢抓机遇，在非常有利的宏观背景下，如火如荼的开展校园网络建设，从 2002 年起，经过 8 年左右的建设，西部地区的高校已基本完成了千兆校园网的建设，搭建了很好的硬件平台，数字化校园平台建设工作正在一步一步有序的开展着，XX学院正是这当中的一员，有了很好的硬件平台，在国家大发展战略中，提出了建设具有自身特色的数字化校园建设项目。主要包括了教务系统、教材管理信息系统、事务办公自动化系统等本人也有幸参与了该项目的整体规划、系统分析、系统设计以及系统的部分实现等工作。或者说实现的较为复杂，显得低效，有甚者还不如手工进行操作。除此之外由于缺 乏科学的系统分析与评价，往往经常出现设计与实际管理脱机的现象，系统开发人员不管实际需求，而只按照自己的想法对系统进行设计，最终造成了设计开发出来的系统毫无用处。 第二章 可行性分析 2.1 技术可行性 此次信息系统开发是对所学专业知识的一次综合应用与提高，我们小组可以在电子商务实验室完成系统开发。该机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求。我们小组的部分成员有计算机，小组成员之间可以通过QQ或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。 就技术力量来说，该学期，我们小组各成员已经学习了管理信息系统，并且对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，教材管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。 2.2 经济可行性 目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。 2.3 法律上的可行性 整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。 第三章 系统分析 3.1 业务流程分析 本系统的业务流程主要描述如下： 教师填写选书单，教材管理员根据图书库制定的计划选书单，合格则生成最终选书单，不合格的则退给教师重写，这些都是在线下进行，统一由教材科人员进行系统操作。然后根据库存查询数量，满足条件则通知教师领用材料并修改库存，生成销售和库存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。如不满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书，采购人员通过通知到财务处报销购书费用。针对采购环节的补售环节，通过教务中心的审查以及开领书单再到发书，从而根据学生需求数目数量产生补售书单。其总的业务流程图如下： 3.2 数据与数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去了具体的组织机构等，以发现和解决数据流中的问题。各系经过统计教材需求量，将教材征定单交给教材管理部门，教材管理部门拟订计划生成教材计划表，并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材，完成教材的采购工作后进行入库登记，生成入库单交于财务处进行结算。各班将领书单交于教材科，教材科将教材分发给各班级并进行出库登记，生成出库单交于财务处进行费用结算，并生成教材费用单，通过教务中心的审查以及开领书单再到发书，从而根据学生需求数目数量产生补售书单。 其数据流程图如下图所示 数据字典 数据字典:根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典，数据字典详细描述了数据流程图中各个项，有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。 3.4 系统设计 3.4.1 功能结构图设计 教材管理系统的功能结构图： 3.4.2 E