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一、公文写作
(一)、什么是公文
(二)、公文的特点及种类
(三)、如何写好请示
二、排版常识
(一)、word文档
(二)、电子表格;一、公 文 写 作; (二)、公文的特点
它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式,并有行文规则和办理办法。
2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》
;公文的种类主要包括(13种):
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、
纪要。; 什么是请示?
请示是下级向上级请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是日常应用写作中的一种常用文体。
; 请示的必要条件
1,必须是下级部门向上级部门的行文。
2,请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
3,必须是向上级请求批准的。 请示的分类
1,解决某种问题的请示;
2,请求批准某种事项的请示; 请示的组成:首部+正文 + 尾部
1、首部:主要包括 标题 和 主送部门或领导 两项内容。
标题:一般有两种书写方式:
第一种:由发文部门名称、事由和文种构成:例如《行政管理部关于购买投影仪的请示》;
第二种:是由事和文种构成:例如《关于购买投影仪的请示》
主送部门或领导:每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。; 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主要交代请示的缘由。
2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,内容要单一,事项具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”等。
; 3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。;撰写请示应注意的问题 :
1,一文一事的原则。
2,材料真实,不要为得到批准而虚构情况。
3,理由充分,请示事项明确。
4,语气平实、恳切,以引起上级的重视。;例文:关于购买投影仪的请示(首部,标题);常见错误
1、公文种类应用错误:把“申请”当“请示”、请示与报告分不清。
2、排版过于随意、不规范。
(1)标题、正文字号、字体一样,行距过密、四边边距过小。
(2)段落不清,每自然段顶格;
(3)序号应用混乱,条理不清;
(4)日期用小写居多,多为右对齐;
(5)装订随意,上边装订,钉距不合理
(6)盖章随意,不端正、不清晰、位置不合理。;排版常识;公文页边与版心尺寸
天头(上白边)为:37mm±1mm
地脚(下白边)为:35mm±1mm;
订口(左白边)为:28mm±1mm
切口(右白边)为:26mm±1mm;
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
见样版
;公文标题
用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
;正文排版要求
用3号仿宋字体
一般每页排22行
每行排28个字。
每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
;正文中数字序号使用的层次顺序
;1、汉字数字序号后面用顿号,如:一、;3、阿拉伯数字序号后面要用黑圆点;如:1.;公文如有附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。;成文时间
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;距正文空两行。
错误:
1、2016年4月11日
2、二0一六年四月十一日,“0”不能用数字键中的“0”应选择文本“插入”——时间,
正确:二〇一五年四月十日
成文时间的标识位置右空4字;
; 印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间(骑年盖月),印章用红色。
;装订要求
公文应左侧装订,不掉页。平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。;页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。;正确的排版顺序
1、建立WOR
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