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《公共关系实务》实训指导n书
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《公共关系实务》实训指导书
薛胜男
广州铁路职业技术学院经济管理系
2008年3月
《公共关系实务》技能训练
公共关系技能训练时秘书人员的一项基本技能。
秘书是领导的助手,承担着领导与群众或客户交际的桥梁,因此,秘书应该具有处理公共关系事务的能力。
秘书在其工作环境中,接触面很广,在组织机构的里里外外,必须兼顾到各个层面的人物,要考虑到各种状况,能策划、组织各类公共关系活动,圆满完成任务。一般而言,公共关系基本技能包括公关演讲、公关调查、公关策划、签字仪式、危机管理、新闻发布会、庆典活动的组织等等。
公关演讲
实训目的
掌握演讲稿的写作方法和演讲技巧,学会在各种公开场合下发表演讲,并能利用演讲的手段宣传组织形象
知识提示
演讲,即在群众集会或会议上就某个问题说明事理、发表见解。
演讲稿,即人们在进行演讲之前所写的底稿。写作演讲稿是命题演讲的第一步工作,写出高质量的演讲稿是演讲成功的基本保证。
演讲稿包括称呼、开头、主体、结尾等五个部分。在写作过程中应注意:一是选题要得当,立意要新颖,给人以新鲜的感觉,引起听众的兴趣;二是选材要具有真实性与情感性;三是语调要亲切,句式多变化,应随着内容与感情的变化而不断变化。
演讲可以分为命题演讲、即兴演讲、辩论演讲。
公关演讲时完成肢体信息、沟通关系,树立良好组织形象的有效手段。其特点是热情、简短明了,具有亲切感和凝聚力。
任务与要求
1.拟写一份演讲稿。要求内容完整,字数控制在800-1500之间。
2.模拟组织一次现场公关演讲会。
实训说明
本项目可选择模拟会议室、教室、会议室等场所进行,对实训场所适当做一些环境布置。
实训课分组进行,每位学生轮流扮演演讲者、主持人、评委、观众。演讲次序由抽签决定。
主持人负责本组演讲会的主持及会场气氛的渲染和调动。
演讲会上每位同学的发言时间控制在10分钟之内。演讲结束后,由评委代表作点评(不要固定某一位评委,每个人轮流一次)。
以百分制打分,去掉一个最高分和最低分。算出平均分。评分项目包括:内容(占30%)、表达形式(占20%)、有声语言(20%)、态势语言(占20%)、风度(占5%)、赛场效果(占5%)。
庆典活动
实训目的
掌握庆典筹备方式,议程安排及庆典的规范服务,了解庆典活动的类型,理解庆典活动的整体策划、组织、并能熟练应用与庆典活动相关的技能。
知识提示
庆典是各种庆祝仪式的统称,是有目的地利用企业内部的重大节日或纪念日,、社会生活中的传统节日等时机,通过各种形式的庆祝活动来营造一种喜庆气氛,以亲和企业内部的人际关系,改善企业外部的社会舆论与关系环境。
庆典活动可分为周年庆典、组织荣获重大荣誉、组织取得重大业绩、组织取得显著发展等类型。]
庆典活动浅,应精心选择对象,发出邀请,确定来并,邀请上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、同行业代表、消费者代表等参加。
常见的庆典活动程序见下图:
主持人宣布开始贺辞
介绍主要来宾
本公司负责人致词
领导或来宾代表致贺词
宣读贺电、贺信
剪彩
安排文艺演出
参观活动
酒会
项目情景
成功职业中学创建于1955年,原来是一所农业类学校,起初只有200多学名学生,20余名教职工和50万元固定资产。建校以来,学校历经三次撤并后,学校培养第三产业的初中级技术人才作为办学的新的目标,初步减少“农字号”专业,陆续开设了公共关系,文秘、礼仪服务、市场营销、美容美发等新兴专业。经过几年的发展,学校的文秘专业被评为省级示范性专业,学校被省科委国家级重点职业学校,目前学校拥有近3000名在校生、200余名专业教师,固定资产近亿元。“成功”办学走过了50年,是一部“成功人”自力更生、开拓进取、励精图治、艰苦创业的创业史。
今年是学校建校50周年,学校领导经过研究,决定举办50周年校庆活动,并确定了“以成功人为荣,做成功者”的活动宗旨。学校对内增强全体师生员工对学校的自豪感和荣誉感,对外显示学校的实力和发展前景。学校早在一年前就成立了校庆筹备委员会,斜射秘书组、新闻组、接待组、信息组、联络组,每组的组长都由学校的
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