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oa实施裹足v不前的拦路虎
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OA实施裹足不前的拦路虎
CIO在OA选型时一般会把业务需求的满足度作为最高权重指标, OA的先进性和安全性作为技术指标,这两个方面来看都比较侧重在技术操作运用上。CIO在OA项目上忽略了技术之外的一些实施重点,这些也成了OA实施裹足不前的拦路虎。
1、易用性
OA在形式上是软件部署和使用,实质上是协同模式变革。在考虑OA选型初始阶段,CIO细致周到地列出完整的业务需求,通过OA厂商项目开发满足业务需求,实际上很多人都没有实实在在的通过OA系统处理工作内容。因此,在OA选型上要从实际应用出发考虑OA的易用性
这里需要两方面力量的配合,不仅领导要高度重视,身体力行,员工也要高度参与,牢牢抓住OA应用过程的两个关键砝码。领导和员工一般计算机应用水平不高,企业在运作中很难让领导和员工分离出来单独学习OA系统,因此,OA想要一步步成功实施,在易用性上必须遵循学习成本低,应用范围广。
九思软件()在经济和信息化年会上荣获“中国管理软件项目成功率第一品牌”,成为中国协同市场中四大OA品牌之一。九思软件业务遍布大江南北,已为几千家高端客户提供过信息化咨询和服务工作,如“中国兵器装备集团”、“中国电子器材总公司”、“中国福马机械集团”、 “焦煤集团”、 “明德重工集团”、“环保部核与辐射中心”、“浙江清华长三角研究院”等众多大型集团客户和政府机关。在OA系统的易用性上严格遵循:易登陆、易使用、易实施、易维护、易升级、易扩展,全方位保证OA一步步成功实施下去。
2、实用性
企业在OA选型上不仅要着眼于OA的易用性,还要考虑到OA的实用性,企业能够长期稳定的依赖OA系统提升办公效率,实现价值最大化。OA能够持续应用成功还要看实用性。
大部分OA用户对OA系统还不具备黏着度,尽管OA需求已经很周全,随着企业不断发展壮大,从组织行为上看还是无法一一满足的,仍然存在着80%的工作无法在OA上处理。失败的原因就是只做关键性应用,若有流程审批,也只能到部门级,剩下的应用需求都推给邮件,OA成了不实用的摆设。
总得来说,OA成功路上面临诸多实施风险,最关键的还是从易用性和实用性上保证OA产品能够应用到企业中,实现企业价值最大化。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉
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