项目工程文件格式及编号标准技术总结.doc

　　 浙江菲达环保科技股份有限公司 脱硫脱硝工程文件格式及编号标准 1 目的 为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件，确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。 2 适用范围 适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。 3 职责 施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。 4、工程文件编制格式及编写要求 4.1 工程用表字体要统一：表格名称如：“表A.3 施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗；表格内容用小四号字体、常规。 4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程，就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。工程名称用五号宋体、常规。 4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。 4.4 工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。 4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。 4.6 工程用表页面设置： 4.6.1 采用A4纵向： 页边距设置：左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 采用A4横向： 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 4.7 表格不设页眉和页脚。 4.8 表格中的空白格或空白处要杠掉或加盖“以下空白”章。 表格中各方人员签名必须使用碳素墨水或黑色签字笔签全名，如有MIS系统的打印签名，应在机打签名旁补亲手签名。表格中有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。日期统一填写八位数，例如：201６年10月1日填写为“201６.10.01”。 所有非表格形式的工程文件（含会议纪要）字体统一，表头用二号宋体、常规，内容用小四号宋体、常规，单倍行距.，上边距3.0cm，下边距2.5cm，左边距3.0cm，右边距2.5cm。 5 工程文件的编号规则 所有文件均应进行编号，并保证编号的唯一性，且每个编号都要有明确的分类含义 5.1 参建单位工程文件的编号规定 文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。 第一字段：根据青海盐湖金属镁一体化项目各项上部通信代码，脱硫脱硝项目部代码（用P20表示） 第二字段：施工单位代码，施工单位“浙江菲达环保科技股分有限公司”代码定为ZJFDC 第三字段：监理单位代码，监理单位“海金世纪工程项目管理有限公司”代码定为JSJEM 第四字段：专业代码（见附录三） 第五字段：文件流水号，用流水号从001-999表示 如下图所示： P20-ZJFDC-JSJEM-TJ -001 文件流水号 土建专业（拼音的第一个字母） 金世纪工程项目管理有限公司 浙江菲达环保科技股分有限公司 脱硫脱硝项目部代码 5.2 《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号 由于整个工程建设过程中使用的材料、构配件和设备众多，为方便《工程材料／构配件／设备报审单》等文件的整理和归类，其编号应在原来编号的基础上增加材料类别代码（由施工单位将主要材料、构配件和设备上报到监理处统一编写，见附录四），分专业按材料大类编流水号，如下图所示： P20-ZJFDC- CLBS -TJ-AGJ-001 文件流水号 材料类钢筋（拼音的第一个字母） 土建（拼音的第一个字母） 材料报审单（拼音的第一个字母） 浙江菲达环保