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仓t储实物保管规定
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实物保管
1 实物存放
1.1 物资分区分类规划
按物资的类别和自然属性分类划区保管。温湿度条件不同的物资,分库储存。性质相互抵触的物资、灭火方法不同的物资,分库储存。化工产品、危险品及贵重物品等要专库专储,单独存放。
1.2 货位规划
1.2.1 货位规划的方法
库房内货位规划主要采用横列式、纵列式和混合式三种方法规划。
.1.2.2 货位统一编号
货位编号作业是将库房、料场、料棚、垛位、货架及物资存放具体位置顺序统一编列号码,明显标志,主要采用“四号定位”法。
a) 四号定位表示方法
四号定位???一般表示方法:将库场号、架区号、层号、位号中间用短横线连接,库号-架号-层号-位号;场号-区号-排号-位号。如:某项物资摆放在第3号库第5架第2层的第9货位上,该项物资的“四号定位”是3库5架2层9位或3-5-2-9。又如某项物资摆放在第1料场第2区第4排第6货位上,该项物资的“四号定位”是,1料场2区4排6位或1-2-4-6。
b) 四号定位的在ERP系统中的表示方法
四号定位在ERP系统的批次属性中维护,其中的小写字母k、c、p、j、q分别代表库、场、棚、架、区的首位拼音字母,统一采用以下格表示:
——9库34架4层7位,在系统中表示为12k-11j-11-11
——9场34区4排7位:在系统中表示为19c-34q-14-17
——9棚34区4排7位:在系统中表示为9p-34q-4-7
——9棚34架4层7位:在系统中表示为9p-34j-4-7
c) 统一编号的要求
库存物资统一编号的要求是:一个单位内库(场)号不重,一个库(场)内架(区)号不重,一个架(区)内层(排)号不重,一个层(排)内位号不重,即一个单位内的“四号定位”不重,确保一料一位。
d) 统一编号时主、副货位的编制
主、副货位设置条件:在物资储存过程中,由于某项物资库存量大,预留货位有限,不能把全部物资都存放在预留货位上时,可在库内料区或库外料场设副货位。
料卡上主、副货位的设置要求:主货位反映该批物资全部库存数量,副货位反映副货位实际摆放物资的数量。要求主副货位对应,主货位料卡上反应映副货位位号并备注副货位数量,副货位料卡上反映主货位位号并备注主货位上实际摆放物资的数量。
料卡上主、副货位的表示方法举例如下:
大料卡主货位的填写举例 大料卡副货位的填写举例
主—
1 库(棚)—
2 区(架)—
3排 (层)4 位副1 库(棚)3 区(架)1排 (层)1 位物资编码/名称12/重晶石粉规格型号特级图 号生产厂名重庆嘉美计量单位吨入库日期2011.02单 价700.00备注:12个月 100元/吨;副货位3吨主—
1 库(棚)—
2 区(架)—
3 排(层)4 位副1 库(棚)3 区(架)1 排(层)1 位物资编码/名称12/重晶石粉规格型号特级图 号生产厂名重庆嘉美计量单位吨入库日期2011.02单 价700.00备注:12个月 100元/吨;主货位197吨—
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小料卡主货位的填写举例 小料卡副货位的填写举例
2 库(棚) 3 区(架)4 排(层) 2 位物资编码/名称44/低压手动闸阀规格型号/图号Z43WFJ1.6Mpa DN25生产厂名天津百利计量单位只入库日期2011.07单 价备注:36个月;副货位2p-2j-4-1,20只2 库(棚) 3 区(架)4 排(层) 2 位物资编码/名称44/低压手动闸阀规格型号/图号Z43WFJ1.6Mpa DN25生产厂名天津百利计量单位只入库日期2011.07单 价备注:36个月;主
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