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EXCEL实用技巧及财务模型;VI. 其他财务模型;4. 易更新: 引用及链接;1. 菜单及工具按钮;-. 单元格保护 1. 锁定部分单元格 2. 锁定全部单元格 3. 隐藏单元格公式 4. 隐藏整行/列 5. 隐藏部分单元格内容 -. 工作表保护 1. 隐藏单张工作表 (格式 - 工作表 - 隐藏) 2. 锁定单张工作表 (工具 - 保护 - 保护工作簿) -. 工作簿保护 1. 隐藏工作簿 (窗口 - 隐藏) 2. 锁定工作簿 (工具 - 保护 - 保护工作簿) 3. 为工作簿设置打开/修改密码 (文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项);尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快速流览. 不必把所有的信息信息放在一张工作表内. 为工作表添加必要的抬头和注释 为工作表命名简短而有意义的名称 删除多余的空白工作表 定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印 为新数据预留一些空白行或列. 这样添加数据时不用再修改公式.;-. 引用 1. 理解相对, 绝对和混合引用 2. F4 键的使用 -. 链接 1. 对同一工作簿其他工作表的引用/链接 2. 对其他工作簿中工作表的引用/链接 3. 更新和改变链接 -. 超级链接 1. 创建一个超级链接 2. 将普通文本转换为一个超级链接 3. 链接到当前文档 4. 链接到其他文档 5. 将超级链接指定给图形,按钮等;4. 怎样用宏编制现金流量表;宏: 一组指令, 告诉 Excel 执行一个或多个操作. ;录制宏的步骤 1. 启动宏录制器. 2. 命名宏, 指定快捷键, 保存位置及描述. 3. 执行所要录制的操作. 4. 停止宏录制器. 使用宏录制器的优点 快速, 帮助学习. 使用宏录制器的缺点 某些语句不能通过录制而必须编写. 常产生多余的代码. ; 好习惯 1. 在宏或自定义函数中使用注释 2. 给宏, 自定义函数和变量取有意义的名字 最常用且实用的两个基本 VB 语句 1. For … Next 2. If … Else … End If ; 定义现金流量表格式 为每一类现金收支项目制定统一的代码 每日输入现金的收支情况 每日更新现金流量表 ;4. 如何快速建立和取消分级显示 ;所有的公式都是以 = 开头 公式包含的运算符: + - * / ( ) ^ 如何快速获知公式中某部分的计算结果 ( 巧用 F9 键 ) 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 ) 公式的 6 种错误值: #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM! ;一个函数就是一个预定义的公式 所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数 财务工作中常用的函数: 数学函数: SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, COMBIN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, FLOOR, CEILING, INT, AVERAGE 文本函数: MID, RIGHT, LEFT 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT 查找函数: VLOOKUP, HLOOKUP 财务分析函数: PV, NPV, FV, PMT, IRR, SLN, DDB ;定义名称 ( Ctrl + F3 键 ) 在公式中使用名称 ( F3 键 ) 创建名称列表 ( F3 键 ) 命名常量 工作簿和工作表名称的区别 ;IF AND SUMPRODUCT COUNTA COUNTIF SUMIF VLOOKUP ;4.快速建立和取消分级显示 ;3. 使用复合饼图显示费用的其他项;1. 三维公式;按位置合并: 源工作表布局同目标工作表完全相同 打开目标工作表 选中将要接受合并数据的区域 选择 数据-合并计算, 选择函数类型 用鼠标选择源数据区域 单击“添加“按钮 单击“确定“按钮 更新: 选中合并数据区域 选择 数据-合并计算 单击“确定“按钮;按类别合并: 源工作表布局同目标工作表不完全相同 打开目标工作表 选中将要接受合并数据的区域的首个单元格 选择 数据-合并计算, 选择函数类型 选中 标签位置-最左列 用鼠标选择源数据区域 (包括行标签) 单击“添加“按钮 单击“确定“按钮 更新: 选中合并数据区域首个单元格 选择 数据-合并计算 单击“确定“按钮 ;步骤: 同一般建立图表步骤 区别: 选择复合饼图图表类型 修改: 分割系列 第二绘图区包含的内容 第二绘图区的尺寸;3. 隐藏基础数据工作表;1. 图表 1/4; 创建一个新图表 创建图表快捷键: F11 标准四步曲: ; 修改及美化图表的外观 图表标题: 命名 ,